如何使用密码保护 Excel 文件

2024年07月30日作者: Alina

如果您想要保障您计算数据的安全,密码保护会是一个不错的选择。借助 ONLYOFFICE 文档,您可以使用密码来保护 Excel 电子表格。如此一来,只有知道密码的用户才能打开这份电子表格。

How to protect an Excel file with a password

为什么要用密码加密 Excel 文件?

如今,许多用户都对自己的数据安全感到担忧,尤其是在处理文档的过程中。

加密 Excel 文件后,您可以安全地保存和共享该文件。举个例子,如果有人访问了您的电脑或者通过电子邮件获取了加密的电子表格,他们在不知道密码的情况下,仍无法打开该文件。

如此看来,加密Excel不失为一种防止未经授权访问文件和提高文件安全性的好方法。

如何在线设置 Excel 表格中的密码

要在 ONLYOFFICE 在线编辑器中使用密码保护 Excel 工作簿,请按照以下简单步骤操作:

  • 登录编辑器并转到“文件”选项卡。
  • 找到“保护”选项并点击“添加密码”按钮(或者“保护”选项卡 →“加密”):

如何使用密码保护 Excel 文件

  • 输入一个强密码组合,重复一遍,然后点击“确定”:

如何使用密码保护 Excel 文件

如何在桌面版应用中设置密码

另外,您还可以使用 Windows,Linux 和 macOS 上的 ONLYOFFICE 桌面编辑器来提高您的数据安全性。

操作步骤与上述基本相同。您可以从“保护”选项卡中选择“加密”选项来实现:

如何使用密码保护 Excel 文件

使用 ONLYOFFICE 桌面版编辑器为 Excel 工作簿加密后,若你将该文件上传至在线办公软件,文件保护将会同样保留。

如何保护 Excel 工作簿

在 ONLYOFFICE 文档中,您还可以使用密码保护 Excel 工作簿和单独工作表。

为工作簿添加保护后,您可以防止其他用户查看隐藏的工作表、添加、移动、删除和重命名工作表。要实现此操作,请切换到“保护”选项卡,然后选择“保护工作簿”选项。

如何使用密码保护 Excel 文件

如何保护 Excel 工作单

您可以通过相同的方式保护单独工作表。点击“保护工作表”选项并设置密码。您可以完全或部分限制编辑操作,例如,允许用户进行排序和插入超链接。

如何使用密码保护 Excel 文件中的特定单元格和范围

如果您启用工作表保护,默认情况下,单元格、形状和形状内的文本会在工作表中锁定。要允许其他用户在工作表被保护时编辑这些对象,请在“保护”选项卡中取消选中相应的复选框。

从 ONLYOFFICE 文档的8.1版本开始,您可以限制查看受保护范围内单元格,以保护重要数据。

选择您需要保护的范围。切换到“保护”选项卡,点击“保护范围”→“新建”。输入标题,并根据需要调整所选范围。指定您需要限制查看的用户。您可以保留任何人选项,或添加特定用户。在下拉菜单中选择拒绝选项。最后不要忘记保存更改。

如何使用密码保护 Excel 文件

如何保护 Excel 中的公式

在“保护”选项卡中,勾选“隐藏的公式”,即可在工作表被保护时隐藏选定范围或单元格中的公式。在您单击单元格时,隐藏的公式将不会出现在公式栏中。

如何使用密码保护 Excel 文件

如何打开受密码保护的表单

每次打开表单进行编辑前,您都需要输入密码。如果您想协作编辑该表单,请将密码告诉您的团队成员。否则,您的团队成员将无法访问该文件。

如何使用密码保护 Excel 文件

如何移除保护

如果你想要创建一个新密码或不再需要为特定文件进行加密,您可以轻松更改或删除密码。

前往“文件”选项卡,选择“保护”(或“保护”选项卡 → “加密”),然后点击相应选项:

如何使用密码保护 Excel 文件

忘记密码?

如果 xlsx 文件包含重要数据,强烈建议您借助任何合适的密码管理服务保存密码,或将密码记下,因为编辑器没有恢复功能。

因此,如果您忘记或丢失密码,将无法恢复文档或重置加密,以及解锁 Excel 文档。

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