在 Zapier 中使用 ONLYOFFICE 协作空间：让工作流自动化

好消息！从现在开始，您可以通过 ONLYOFFICE 协作空间的 Zap 和各种应用程序（如Zoom，Slack，OneDrive，HubSpot等）轻松让您的任务自动化。阅读下文了解详情。

Zapier 简介

Zapier 是一个自动化工具，可在两个或多个应用程序之间自动执行重复性任务，而无需编写代码。Zapier 用户可以自动将信息从一个应用程序转移到另一个应用程序，而不需要一个个手动操作。

您创建的每个 Zap（连接不同程序之间的自动流）都会从一个 trigger（触发自动流的条件，即在某个应用中发生的事件）开始，然后会有一个或多个操作（在另一个应用程序中发生的其他事情）。

如何开始

1. 登录您的 Zapier 帐户或创建一个新帐户，这些是免费的
2. 在顶部菜单中，转到“My Apps”。
3. 单击“Connect a new account… ” 并找到 ONLYOFFICE DocSpace。
4. 在授权窗口中，设置您的协作空间URL、电子邮件和密码。
5. 选择现有 Zap 或使用 Zap 编辑器创建一个新 Zap 来开始自动化，每一步都会有指导。

开始使用

该集成在测试模式下使用，因此欢迎大家给我们反馈，帮我们进一步改进其功能。

用于 ONLYOFFICE 协作空间的触发事件

可用的 trigger（触发自动流的条件）和 action（自动流执行的动作）取决与不同的应用程序。例如，对于ONLYOFFICE 协作空间，您可以使用以下的 trigger 和 action：

• 用户已添加
• 已创建文件/在”我的文档”中创建的文件
• 已创建的房间
• 房间存档
• 搜索文件夹/删除文件夹
• 共享房间
• 创建房间
• 上传文件
• 邀请用户

ONLYOFFICE 协作空间的 Zap 示例

Zapier 适用于数以千计的应用程序，因此您可以创建所需的任何 Zap。以下是将ONLYOFFICE 协作空间与其他应用程序连接起来的现成例子：

• 协作空间&Zoom（使用User Added trigger）。当新用户被添加到协作空间时，会自动为相应的公司负责人创建一个 Zoom 会议，用于指导新用户学习掌握协作空间。
• 协作空间&Google Docs（使用 File Created in My Documents trigger）。用户在协作空间中创建新的个人文档后，其副本会自动保存到 Google 文档中。
• 协作空间&Gmail（使用 File Created trigger）。用户在DocSpace协作空间中创建了新的文件后，其副本就会发送到 Gmail 帐户，可以发送给客户等等。
• 协作空间、Slack & Discord（使用 Room Created trigger）。在协作空间中创建新房间后，会自动创建一个 Slack channel，并向 Discord 发送通知。
• 协作空间&Google Chat（使用 Room Archived trigger）。用户将房间归档后，系统会自动向 Google Chat 发送通知。
• Asana &协作空间（使用Search Folder and Delete Folder actions）。根据 Asana 中的任务名称在协作空间创建一个文件夹。任务完成后，此文件夹将自动从协作空间中删除。
• 协作空间&Telegram（使用Create Room trigger and Share Room action）。在协作空间中创建任何房间时，管理员或相应用户会自动获得访问该房间的权限，并通过 Telegram 接收通知。
• Linear &协作空间（使用 Create Room action）。在 Linear 应用程序中创建新任务时，将在协作空间中自动创建房间。
• OneDrive &协作空间（使用Upload File action）。将文件添加到 OneDrive 时，其副本会自动保存到协作空间。
• HubSpot  & 协作空间（使用 Invite User action）。当新联系人添加到 HubSpot 时，他们会自动收到注册协作空间的邀请。