什么是 XLSX 文件？
XLSX 是电子表格中使用最广泛的格式之一，被各种软件应用程序用来组织、分析和存储数据。阅读本文，了解什么是 XLSX 文件以及如何创建、编辑和转换此格式。
为什么要使用 XLSX 文件？
XLSX 是一种基于 XML 的文件格式，原本用于微软 Excel 电子表格。它是随着微软 Office 2007 的发布而引入的，成为微软 Office Open XML 规范（也称为 OOXML 或 Open XML）的一员，其他的还有用于文本文档的 DOCX 和用于演示的 PPTX。
简而言之，XLSX 文件是一个压缩存档，里面包含一组 XML 文件。每个 XML 文件都代表电子表格的一个组件。例如，工作簿、工作表和单元格。所有组件都组织成一个文件夹结构，并压缩到一个 XLSX 文件中。要检查此结构，只需解压缩 XLSX 文件即可查看其中的内容。
通常，XLSX 文件用来以表格格式存储和处理数据。它们包含各种数据类型，例如文本、数字、日期、公式和图表，由行和列分隔。XLSX 格式是创建财务报表和报告的理想格式。
格式的优缺点
与任何文件格式一样，XLSX 格式有其自身的优点和缺点。让我们来看看最主要的几点。
优点：
- 被广泛接受：XLSX 是许多电子表格应用程序中的默认格式，绝大多数流行的办公套件都与此文件扩展名兼容;
- 支持大量行和列：一个 XLSX 文件最多可以包含16,384列和1,048,576行，足以处理大量数据;
- 高级功能：XLSX 格式与高级功能兼容，这些功能在处理电子表格中的数据时非常有用。例如条件格式、数据验证和迷你图；
- 安全性高：XLSX 文件不保存 VBA 宏，因此它们不含恶意代码。
缺点：
- 专有性质：XLSX 是微软的专有文件格式，因此其全部功能可能仅限于微软 Excel 和其他兼容应用程序;
- 与旧的 Excel 版本不兼容：未经进一步转换，无法使用 2007 年之前发布的 Excel 版本打开 XLSX 文件;
- 不支持 VBA 宏：由于 XLSX 文件无法保存 VBA 宏，因此在使用电子表格时很难充分利用宏。
可处理 XLSX 的优秀软件
要打开和编辑 XLSX 文件，我们需要有一个电子表格软件。下面我们会推荐一些软件，让 XLSX 电子表格中的数据处理更轻松。
1. ONLYOFFICE 电子表格编辑器
ONLYOFFICE 电子表格编辑器非常适合处理 XLSX 文件，因为它与 OOXML 格式的原生兼容性。它还可以打开和编辑 XLS、ODS 和 CSV 文件，可将电子表格保存为 PDF 文件以及 PNG 和 JPG 图像。
ONLYOFFICE 电子表格编辑器有大量用于精确计算的函数和公式，以及一套用于数据分析和可视化的高级工具，例如数据透视表、数据验证、条件格式、迷你图、切片器等。
ONLYOFFICE 编辑器与 JavaScript 宏兼容，这些宏在自动执行日常任务方面与 VBA 宏一样高效。并且它们无法访问系统，因此会更安全。
使用 ONLYOFFICE，您可以通过密码保护整个电子表格、工作簿或一系列单元格。还可以隐藏公式以保持其私密性或锁定某些单元格。
ONLYOFFICE 电子表格编辑器的另一个优点是插件丰富。例如，使用 DeepL 或谷歌翻译，可以快速翻译电子表格中的文本、照片编辑器、用基于 ChatGPT 的 AI 助手生成文本或图像内容、编写代码、查找新信息或分析数据。
利用 ONLYOFFICE，您可以注册ONLYOFFICE 协作空间（一个基于房间的实时文档协作和管理平台）编辑电子表格，并与其他人协作编辑。或者通过下载用于Windows、Linux 或 macOS 的免费应用程序，在 PC 或笔记本电脑上离线处理数据。
2. 微软 Excel
微软 Excel 是电子表格的黄金标准。它是微软 Office 套件中的默认电子表格编辑工具，可通过从现成的模板创建 XLSX 文件来组织数据并节省时间。还能使用大量公式来执行准确的计算。
使用微软 Excel，您可以使用各种图表和图形以不同的方式轻松可视化数据，并使用条件格式、迷你图和表格来分析基于数据的趋势。
名为 Copilot 的内置 AI 助手可以帮助您更好地了解数据，从而做出最佳决策。使用 AI 助手可以预测趋势、提出新的假设场景和想法、并可视化您的数据。
微软 Excel 提供移动、桌面和在线应用程序，可在任何设备上进行实时协作和离线工作。
3. Google Sheets
Google 表格是一种基于 Web 的 Excel 替代方案，可以在线免费创建、编辑和协作处理 XLSX 文件。它支持许多常用功能，例如图表、图形、公式、数据透视表和条件格式。一些附加功能（如智能填充和自动配方建议）使在线处理数据变得更加容易。
使用 Google 表格时，您可以使用现成的模板来应对不同的场景。该应用程序使用自己的电子表格格式，但也与其他流行的文件扩展名兼容。因此，打开和编辑 XLSX 文件也很容易。
Google 表格是协作工作的不错选择。它的协作和版本控制功能允许多个用户在线处理同一个电子表格，并且他们的所有编辑和更改都会自动保存。
4. Zoho Sheet
Zoho Sheet 是另一项基于云的服务，可从任何设备访问和处理电子表格。数据透视表、条件格式、图表、图表和公式只是 Zoho Sheet 配备的一些常见功能。
该应用程序有一个人工智能驱动的助手，可以自动执行数据分析过程并以不同的方式可视化您的数据。
作为一个在线工具，Zoho Sheet 提供实时协作功能。您可以在同一个电子表格上与多个用户合作，在特定单元格或工作表上留下注释，并充分利用版本历史记录功能。
5. WPS 电子表格
WPS 电子表格是一款免费工具，可轻松创建、编辑、保存和共享 XLSX 文件。这是一个很好的 Microsoft Excel 替代品，这要归功于它与 OOXML 格式的本机兼容性。使用该工具，您可以在多个平台和设备上处理 Excel 文件，因为有适用于 Windows、macOS 和 Linux 的应用程序。还支持 Android 和 iOS 设备。
WPS 电子表格的界面与微软 Excel的界面非常相似。它的内置功能非常不错，因此您可以毫无问题地处理数据，使用图表和图表将其可视化，应用公式并将 XLSX 文件转换为 PDF。
如何打开 XLSX？
打开 XLSX 文件非常简单，方法取决于您使用的平台和设备。
桌面平台：您可以使用 PC 或笔记本电脑上安装的默认应用程序轻松打开 XLSX 文件。它可以是 ONLYOFFICE 桌面编辑器、Microsoft Excel、WPS电子表格或其他办公套件。要打开 XLSX 文件，您只需双击它并等待默认应用程序打开该文件。通常，它不会超过几秒钟。
或者，您可以直接从您的应用程序打开任何 XLSX 电子表格。例如，当您启动 ONLYOFFICE 桌面编辑器时，可以单击“打开本地文件”找到所需的内容。
Web 浏览器：基于网页的在线工具，例如 Google 表格和 Zoho 表格，提供了一种无需安装任何东西即可打开 XLSX 文件的便捷方法。只需访问相应的网站并登录您的帐户即可。之后，上传所需的 XLSX 文件，该文件将在新选项卡中打开。
移动设备：如果要在旅途中处理 XLSX 文件，移动应用程序会派上用场。所有流行的办公套件通常都提供移动应用程序，以便更轻松地处理办公文件。例如，适用于iOS和安卓的ONLYOFFICE 文档可让您直接在移动设备上打开和编辑 XLSX 文件。您只需要安装该应用程序即可。然后，只需启动 ONLYOFFICE 文档，在设备上找到需要的电子表格或从云存储中选择它。
如何编辑 XLSX？
如果您需要对电子表格进行一些编辑，可以在用于打开文件的同一应用程序中进行编辑。以下是您可以使用上述电子表格工具之一执行的操作：
- 在不同的单元格中键入文本并输入数值;
- 更改标题和标题;
- 插入表格和其他对象，如图像、形状、图表、迷你图等;
- 应用各种表格模板;
- 对数据进行排序和筛选;
- 添加和删除行和列;
- 应用公式和其他工具，例如数据验证、条件格式、单变量求解等。
完成 XLSX 文件的编辑后，请单击相应的按钮保存更改，或者如果您使用的是基于云的解决方案，则依靠自动保存功能。
从头开始创作
现代软件可以从头开始创建 XLSX 文件。这样，您可以创建一个空白文档并根据需要对其进行编辑。
要创建新的 XLSX 文件，请打开电子表格应用程序，然后通过选择“新建电子表格”或“新建电子表格”选项创建空白工作表。
创建新的 XLSX 文件时，您可以如上所述对其进行编辑。
如何转换 XLSX 个文件？
有时您可能出于不同的原因想要将 XLSX 文件转换为其他格式。例如，保证与其他软件工具的兼容性或与其他人共享您的文件。
转换 XLSX 文件的最简单方法是在完成编辑过程后将其保存为所需的格式。这种方法的最大优点是您不需要安装其他软件。
让我们来看看如何在 Windows、Linux 和 macOS 上的 ONLYOFFICE 桌面编辑器来做到这一点。
启动应用程序，打开电子表格，访问“文件”选项卡，然后选择“另存为”。
您将看到 XLSX 文件的所有可用格式的列表。选择您需要的文件夹，然后在您的 PC 或笔记本电脑上选择目标文件夹。单击“保存”。
在“文件”选项卡上，如果要将文件保存为此格式，还可以选择“导出为 PDF”选项。在打开的窗口中，选择输出文件的所有必需参数，如“范围”和“页面方向”，然后单击“保存和导出”。
或者，您可以使用在线转换器转换任何 XLSX 文件。例如 ONLYOFFICE 在线电子表格转换器。它是免费的在线服务，可将电子表格转换为不同的格式，包括 ODS、CSV、XLSX、XML、XLS 等。
使用此转换器，您无需担心文件安全，因为它们是可靠加密的，并且在转换过程后不会存储在服务器上。
要开始使用，请按照以下简单步骤操作：
- 进入 ONLYOFFICE 在线电子表格转换器页面
- 上传或者直接拖放 XLSX 电子表格文件
- 选择一种输出格式
- 进行人机验证
- 单击“转换”
等到转换过程结束，然后单击“下载”获取输出文件。
如何用密码保护 XLSX ？
在处理 XLSX 文件时，保护它们免受未经授权的访问至关重要，因为它们可能包含机密信息和数据。最简单的方法是添加密码。通常，您可以保护整个 XLSX 文件、单独的工作簿或范围。让我们看看如何在 ONLYOFFICE 电子表格编辑器中做到这些，包括：
1.加密：可以控制对 XLSX 文件的访问并防止其他人打开它。要激活此设置，请打开 XLSX 文件并转到“保护”选项卡。选择”加密” 并输入密码两次。单击“确定”即可。如果再次打开它，则必须输入所需的密码。
2.保护工作簿：通过防止对工作簿结构进行不必要的更改来控制对当前工作簿。转到“保护”选项卡，选择“保护工作簿”，然后输入密码两次。如果它们重合，请单击“保护”。
3.保护工作表：可帮助您控制特定工作表中的操作，并防止对数据进行不必要的更改。转到“保护”选项卡，然后单击“保护表”。或者，可以右键单击要保护的工作表选项卡，然后从所有可用选项列表中选择“保护”。标记您希望其他用户能够执行的所有操作，输入密码两次，然后单击“保护”。现在，其他用户只能执行允许的操作。例如，设置单元格格式或编辑对象。
4.保护范围：可通过限制或禁止编辑某些范围来保护某些范围。编辑权限可以授予其他用户，没有编辑权限的用户将只能查看受保护的范围。该功能须在 ONLYOFFICE 电子表格编辑器的在线版本中使用，可通过“保护”选项卡激活。
如果添加密码，则每次打开 XLSX 文件时都需要输入密码。密码可以随时通过“保护”选项卡进行更改或删除。
小心。如果您忘记或丢失了密码，您将无法找回。
总结
XLSX 文件广泛用于不同的领域，以处理大量数据。它们非常容易创建和编辑，并为数据分析和可视化提供了许多有用的工具。并且，您不一定需要微软 Excel 来处理 XLSX，有一些非常不错的替代方案本身就与这种格式兼容。
