PDF vs PDF/A：有什么区别？如何转换？

2024年03月11日作者: Mona

PDF/A 格式是更广为人知的 PDF 版本之一。尽管这两种格式的使用方式几乎相同，但 PDF/A 文件在某些特定情况下能使此变体更方便。阅读本文，了解这两种格式的区别、用途以及如何创建和转换 PDF/A。

PDF 和 PDF/AS（分别代表可移植文档格式和可移植文档格式存档）是为了确保无论软件或硬件如何更改，其显示方式都与最初创建的相同。

虽然 Adobe 于 1993 年推出了 PDF，但较年轻的 PDF/A 格式是在 2005 年创建的，此后信息和图像管理协会（AIIM）、国家印刷设备协会（NPES）和美国法院的行政机构呼吁为以电子方式存储的文档创建标准化格式。

两种格式之间的主要区别在于组件：虽然标准 PDF 可以包含外部字体、外部引用、多媒体和其他可能随时间变化的对象等元素，但 PDF/As 则不然，这使得这种格式成为注定要在未来许多年保持不变的文档的理想选择。

PDF/A 文件的用途是什么？

PDF/A 背后的想法是能够随着未来技术的发展而访问文档。这种格式对您来说可能看起来非常具体，但有几种情况恰恰需要这种类型的文件。让我们看一些例子。

法律文件：法律机构通常需要长期保存合同、法庭记录和协议等文件。PDF/A 确保这些文档随着时间的推移保持真实和可访问性，无论技术如何变化。

政府记录：政府机构经常存档文件，例如监管文件、许可证和历史记录。这种标准化格式可以保存文件，确保其完整性和子孙后代的可访问性。

医疗记录：医疗保健提供者需要维护患者信息、病史和诊断报告的准确且可访问的记录。借助 PDF/A，这些关键文档可以满足法规要求并得到保存。

历史档案和学术著作：图书馆、博物馆和文化机构经常将历史手稿、地图和照片数字化，以便保存和访问。PDF/A 可以维护稀有和易碎材料的数字复制品，确保它们可用于研究。它还允许保持研究论文、学术著作和论文的完整性。如今，一些大学和机构只接受PDF/A格式的论文和作品，因为它可以准确地显示数学公式、旧语言字母表等中使用的特殊字符。

公司记录和财务管理：公司需要存档财务报告、合同、发票、内部文档，以便合规、审计和历史参考。PDF/A 使这些记录的长期保存更加容易。该格式还允许嵌入电子签名。

PDF/A 和 PDF 之间的区别

我们刚刚看到了一些需要使用 PDF/A 的情况，但这些文件是如何工作的呢？这种格式与经典 PDF 有什么不同？

字体嵌入：PDF/A 要求嵌入文档中使用的字体，以确保即使查看文档的系统上未安装所需的字体，文本也能正确显示。字体还必须是合法可嵌入的，以实现无限和通用的渲染。常规 PDF 可能不需要这样做，如果这些字体不可用，可能会导致显示问题。

元数据保留：PDF/A 要求将元数据嵌入到文档中，确保保留有关文档的基本信息，例如作者身份、创建日期和修改历史记录。经典 PDF 不必优先保留元数据，这可能会导致重要信息随着时间的推移而丢失。

色彩管理：在 PDF/As 中，色彩空间必须是独立于设备的色彩空间，以确保在不同设备和平台上准确且可预测的色彩再现。PDF 可能会使用与设备相关的色彩空间，这可能会导致显色不一致。

多媒体嵌入：虽然常规 PDF 可能包含多媒体对象，但 PDF/A 限制了这些元素（如音频、视频、JavaScript 和可执行文件）的使用，而是专注于静态内容以确保一致的存档完整性。

LZW算法缺失：LZW（Lempel-Ziv-Welch）是一种无损数据压缩算法，通常用于各种文件格式，包括早期版本的PDF格式。由于与专利问题、兼容性、可靠性和长期保存相关的问题，禁止在 PDF/A 中使用。PDF/A 要求使用开放和标准化的压缩方法，以确保存档文档的完整性、可访问性和使用寿命。

PDF/A 的类型

多年来，出现了不同类型的 PDF/A。让我们来看看主要特点和区别。

PDF/A-1：也称为 PDF/A A 级，此版本基于 PDF 1.4，强调视觉完整性和内容保留。它禁止可能妨碍长期保存的功能，例如加密、音频和视频。
PDF/A-2：它提供了更大的灵活性，同时保持了对档案质量的关注。它还允许存在图层、JPEG2000格式的图像和高级电子签名。
PDF/A-3：此版本也基于 PDF 1.7，允许在 PDF/A 文档中嵌入任何文件格式（包括非 PDF/A 文件），使其适用于存档包含非标准或动态内容的文档。

如何转换 PDF/A

您可能需要对 PDF/A 文件进行更多控制，因此希望将其转换为简单的 PDF 或文本文档。您可能还希望将现有文件转换为 PDF/A 或从头开始创建一个。

当涉及到这种特定的文件格式时，转换并不总是一件容易和直接的事情，但有一些工具和技巧可以帮助我们完成这项任务。让我们来看看。

将 PDF 转换为 PDF/A

Acrobat

如果您使用 Acrobat ，创建或打开 PDF 后，只需按照以下简单步骤操作：

选择“工具”，然后单击“PDF 标准”;
单击另存为 PDF/A;
选择要保存 PDF/A 文件的位置。

此方法非常快速简便，但只有付费订阅 Acrobat Pro 才能使用。

FreePDFConvert.com

本网站提供了一个简单的 PDF 到 PDF/A 转换器：

上传您的文件;
选择您需要的 PDF/A 类型;
点击转换，准备好后下载你的文件。

ONLYOFFICE 桌面编辑器

在上述的在线转换器和 Acrobat 中，为了获得 PDF/A 文件，必须首先创建一个普通的PDF。但是，使用 ONLYOFFICE 桌面编辑器可以文本文档创建 PDF/A 文档，节省了一个步骤。