DOC 与 DOCX:有什么区别?如何转换?

2024年03月25日作者: Mona

如果您经常处理文本文档,一定遇到过 DOC 和 DOCX 的文件。尽管这些格式非常相似,但在使用这些格式时需要牢记一些它们的区别。阅读本文,了解 DOC 和 DOCX 之间的主要区别以及如何进行相互转换。

什么是 DOCDOCX 文件?

乍一看,DOC 和 DOCX 看起来很相似,但它们在底层结构和功能上有很大不同:

DOC(Word Document

  • DOC 是“Word Document”的缩写,是在1983年,Word 2007之前的 Microsoft Word 版本中最早引入的格式。它存储文本和格式信息,包括图像、表格、页面布局等。它通常用于存储文档,并且可以在许多文字处理程序中打开和编辑。
  • DOC 文件基于二进制交换文件格式 (BIFF),它将信息存储为二进制文件。在 DOC 文件中,数据被组织为以二进制流排列的记录和结构的集合。
  • DOC 文件由于其专有性质,容易在不同平台和软件版本之间出现兼容性问题。
  • 与 DOCX 等较新的格式相比,它们具有更大的损坏风险和文件大小限制。

DOCX(Office Open XML Document

  • DOCX 是 DOC 的继任,随 Microsoft Word 2007 一起引入。
  • 它采用基于 XML 的文件格式,以更加结构化和可互操作的方式组织文档数据。
  • DOCX 文件体积较小,不易损坏。DOCX 以open XML 格式存储文档,最终以压缩的 zip 格式存档。与同样的 DOC 文件相比,DOCX 文件更小。
  • 它们与其他软件应用程序和平台的兼容性更强,促进了无缝的文档交换。此外,随着 Microsoft Word 的每个新版本,DOCX 文件格式的功能变得更加丰富,并且不再支持在 DOC 文件格式中嵌入相同的向后兼容性。

何时使用 DOC 或 DOCX?

DOC 和 DOCX 之间的选择取决于各种因素,包括兼容性要求、文档复杂性和个人偏好。以下是一些示例:

使用 DOC

  • 旧版兼容性:如果使用旧版本的 Microsoft Word 或其他不支持 DOCX 的文字处理软件,建议使用 DOC。

使用 DOCX

  • 互操作性:为了在不同平台、设备和软件应用程序之间兼容,选择 DOCX 可确保更顺畅的文档共享和协作。
  • 现代功能:使用 DOCX 可以利用较新版本 Microsoft Word 中的高级功能,例如更多的安全设置、更强的格式设置工具以及与云服务的更好集成。

DOC DOCX 相互转换

在了解了两种格式之间的差异、它们的用途以及每种格式的优缺点之后,您可能需要转换文档格式。可以使用各种工具和方法进行 DOC 和 DOCX 的格式互换。让我们来看看最常见的方法。

如何DOCX 转换 DOC

Microsoft Word

如果您有 2007 年之后发布的任何版本 Microsoft Word,则只需打开,直接在 Word 中将 DOCX 文件转换为 DOC。

在 Microsoft Word 中打开文档。

单击“文件”,然后在左侧菜单中选择“另存为”。然后选择要保存文件的文件夹。

DOC 与 DOCX:有什么区别?如何转换?

从下拉菜单中选择所需的格式(DOC 或 DOCX)。

DOC 与 DOCX:有什么区别?如何转换?

单击“保存”将文档转换为所选格式。

如果您在 Mac 上使用 Word,步骤也与上相同。

Pages

Pages 是 Apple 生态中类似 Word 的软件,也可将 DOCX 文件转换为 DOC。

先选择要转换的文档,右键单击它,然后从打开的菜单中选择“使用 > 页打开”。打开页面后,在“文件”菜单中,单击左上角的“导出为 Word”,然后单击打开的窗口中的“高级选项”,选择“ .doc (与Word 1997-2004兼容)”格式,单击“下一步”,设置输出文件的名称和目标文件夹,然后单击“导出”。

CloudConvert

CloudConvert 是一个在线转换器,可一次处理多个文件,如您有大量文档并希望节省时间,则非常适合。该网站是免费的,但有限制,因此如果需要转换大量文件或非常大的文件(区别在于转换时间,而不是文件数量),您可以考虑购买付费版本。

只需上传文档,选择源文件格式和目标格式(您可以对上传的所有文档应用一个选项,或者在需要不同的输出格式时单独选择),然后单击开始转换并在文件转换完成后下载。

您也可以尝试其他在线转换器: Mconverter、ZamZar、Online Convert 和 Convertio。

如何 DOC 转换 DOCX

从 DOC 到 DOCX 的转换可以在文字处理器中完成。让我们看看如何在 ONLYOFFICE 桌面编辑中将 DOC 文件转换为 DOCX 文件。

ONLYOFFICE 桌面编辑器

在编辑器中打开 DOC 文件。

DOC 与 DOCX:有什么区别?如何转换?

在“文件”选项卡中,单击“另存为”,然后在菜单中选择格式 DOCX,单击“保存”。

DOC 与 DOCX:有什么区别?如何转换?

大功告成!您的文件已准备好,可以开始处理它了。

ONLYOFFICE 在线转换器

如果你更喜欢在线工具,你可以使用 ONLYOFFICE 在线文本文件转换器。它是免费的,使用简单且安全:您上传的所有文档都经过加密,不会保存在服务器上。让我们看看如何使用它。

打开 ONLYOFFICE 在线文本文件转换器页面,上传要转换的文档。

DOC 与 DOCX:有什么区别?如何转换?

从右侧的下拉列表中选择所需的输出格式。

如需要,请进行验证。

然后点击“转换”。

DOC 与 DOCX:有什么区别?如何转换?

您的 DOCX 文件转换完成后就可以下载并开始处理它!如果需要打开或编辑文档,您可以使用支持多种文件格式的 ONLYOFFICE 文档编辑器,处理包括 DOC 和 DOCX 等文件。

总结

现在您知道了 DOC 和 DOCX 文件之间的区别以及最常用的工具之间的转换。

如果您需要一个功能强大且安全的文字处理器,可以试试 ONLYOFFICE 协作空间,一个用于文本文档、电子表格、演示文稿、表单和 PDF 的在线编辑器。

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