在Zoom会议中协作处理文档:适用于Zoom的ONLYOFFICE协作空间app现已发布
对 Zoom 用户的好消息!我们新发布了用于Zoom的应用程序,可使用ONLYOFFICE 协作空间在Zoom中编辑和协作办公文件。请阅读本文了解详情。
为文档协作而生
用于 Zoom 的 ONLYOFFICE 协作空间 app 可以让您直接在 Zoom 会议中,与其他人一起处理文件:
- 创建、上传和共享有编辑或实时查看权限的文档。
- 使用两种共同编辑模式(修订、评论)与其他参与者实时协同编辑文档、工作表、幻灯片。
- 使用集成的 AI 助手生成、总结和翻译文本。
- 讨论并填写复杂的在线表格,如销售协议或合同。
- 查看 PDF 文档,添加注释、注释、绘图。
- 将 Zoom 会议期间编辑的文件存储在协作房间中,并随时随地查看它们。
此外,在第一次app授权后会创建 ONLYOFFICE 协作空间账号,您可以用它来高效管理会议的文件:
- 管理文件,并为工作文档创建协作或自定义房间。
- 设置灵活的访问权限:编辑、评论、审阅或仅查看。
- 创建公共房间,让外部人员也能访问您的文档。
完全免费
使用新发布的app、创建协作空间帐户都是免费的。
此外,在 2024 年 8 月 1 日前,通过 Zoom 注册 ONLYOFFICE 协作空间的用户都可以获得以下福利:
- 100 个管理员用户
- 100 个房间
- 100 GB 磁盘空间
注:本福利方案有效期为 6 个月(自注册之日起)。
如果您有一个庞大的团队,需要更多的管理员或更大的存储空间,可以选择协作空间专业版,它只需要为具有扩展权限的管理员和高级用户付费,可免费添加其他普通用户。
快速上手和使用
1.登录您的 Zoom 账户。
2.在“应用程序”板块安装 ONLYOFFICE 协作空间,并允许请求的应用程序权限。
3.开始会议,切换到“应用程序”选项卡,然后启动ONLYOFFICE 协作空间 app。
4.从列表中选择所需的文件来开启协作。您可以给其他参会者授予“编辑”或“实时查看”权限。
5.会议结束后,可在相应的ONLYOFFICE协作空间房间中查看文件的更改。
注:ONLYOFFICE 协作空间 app 与 Zoom 桌面应用程序也兼容。
常见问题
我需要在哪里注册才能使用该app吗?
不用。当您开始使用该应用程序时,系统会根据您的 Zoom 数据(帐户 ID、姓名、电子邮件)自动创建一个免费的协作空间帐户。
在创建的 ONLYOFFICE 协作空间帐户中可以做什么?
您可以创建协作、自定义和公共房间、邀请用户、编辑各种文档、使用存储空间。查看功能指南
如果我已经有协作空间帐户怎么办?
您也可以使用该应用程序,但是月也会创建一个新的协作空间帐户,因为第一个应用程序版本不支持帐户同步。
这种集成是免费的吗?
用于 Zoom 的 ONLYOFFICE 协作空间的应用程序完全免费。创建的协作空间帐户也是免费版本,如有必要,可以切换到专业版协作空间。
会议结束后如何找到编辑过的文件?
在协作会话期间对一个或多个文件所做的所有更改,都保存在自动创建的名为 Zoom Collaboration_date_time 的协作房间中。