2025年值得关注的7大企业软件趋势

像其他 IT 领域一样，企业软件市场目前也正在经历由全球经济变化和企业运营方式的重大改变所引起的转型。人工智能的崛起、微服务的使用、新技术的涌现、数据收集和分析能力的广泛应用等重要因素正影响着企业软件开发者，迫使他们迅速适应快速变化的现实。阅读本文来了解2025年企业软件的主要趋势。

企业软件是什么，它有哪些好处？

企业软件，有时也被称为企业应用软件（EAS），包括旨在帮助企业和公司管理其特定活动的计算机程序。与其他类型程序的主要区别在于，企业软件更侧重于满足企业客户的多样化需求，而非个人用户。

这类软件能够适用于多种场景，例如，它可以简化定制Web应用程序的创建、数据分析、支付处理、项目和任务监控、销售流程控制、市场活动的跟踪和规划以及人力资源管理等过程。

企业软件有许多不同的类型，包括专为特定行业设计的程序和适用于各种业务性质的通用软件，企业家和企业可以根据自己业务的性质选择使用。

使用企业软件对您的企业有以下好处：

1. 更高效地管理和分配可用资源。企业软件能帮助企业成长，并将有限的资源合理分配到正确的部门和方向。企业可以根据不断变化的需求调整规模，以减少开支，合理分配资源，控制预算。
2. 提高组织效率。企业软件通过帮助企业自动化多种流程，如工资、市场营销、人力资源和数据处理，使员工可以专注于更重要的任务，从而为公司创造额外利润和增加价值。
3. 提升竞争力。使用最新的企业软件能显著提升公司的竞争力。它使企业能够迅速应对市场变化，始终保持领先地位，从而在激烈的市场竞争中占据优势。
4. 加强安全性。企业软件通过一系列专业工具和技术，如双重认证和密码保护机制，增强了公司计算机系统的安全性，有效预防网络攻击和数据泄露，从而加强了企业信息和数据的安全保护。
5. 提高生产力。人工智能、数据分析程序、机器学习和项目管理应用等技术和工具促进了团队的沟通和协作，从而提高了每位团队成员的绩效。

2025年的7大企业软件趋势

由于技术改进和突破，企业软件市场正在迅速变化，因此企业主需要关注最新的商业趋势。一些企业主倾向于转向云计算和基于云的解决方案，以提高可扩展性、灵活性和成本效率，而其他企业主则寻找可靠的远程工作模式和协作软件解决方案。

下面让我们一起来了解一些对企业软件市场产生重大影响的重要趋势，这些趋势可能影响企业主和CEO的决策。我们将逐一讨论这些趋势，并以ONLYOFFICE 协作空间为例，看看它们如何体现在企业软件中。ONLYOFFICE 协作空间是一个基于“房间”概念的开源协作平台，旨在帮助各种规模的企业家、企业和公司与客户、合作伙伴和第三方无缝地协作文档和共享文件。

1. 开源商业模式

近年来，开源技术在商业界迅速获得了普及和接受。许多公司和组织正在使用开源软件和技术解决方案来满足他们的需求，以降低成本和提高灵活性，同时避免了对特定供应商的依赖。

不仅个人用户和爱好者，各类企业也可以从开源中受益，因为它提供了可靠高效的协作和团队工作解决方案。在大多数情况下，与专有软件相比，企业可以免费或以相对较低的成本实施这些解决方案。此外，开源软件易于修改和适应特定行业需求，例如，工程公司可以添加新功能，改进开源技术以适应特定领域。

尽管经常有观点认为开源不是一个可行的商业模式，但这并不正确。一些开源软件开发者经常提供免费的社区版本和商业版，后者通常提供与社区版本相同的功能以及可扩展性特征、专业技术支持和培训。这种混合模式使开发者能够坚持开源技术的核理念，免费分发产品，同时产生一些收入以支持进一步开发。

实例：ONLYOFFICE 协作空间是一个真正的开源企业级软件，其源代码可在GitHub上获得。任何人都可以查看其代码仓库，并且在不违反GNU Affero通用公共许可证v3.0的条款和条件的情况下，有自由访问、使用、分发和修改源代码的权利。

同时，ONLYOFFICE 协作空间还为希望获得额外安全性和品牌功能、定期更新以及专业技术支持的企业客户提供商业版本。

2. 用基于云的解决方案提升灵活性

近年来，云计算的日益普及和广泛应用成为行业趋势。服务平台（PaaS）、软件即服务（SaaS）和基础设施即服务（IaaS）越来越受到企业客户的青睐，未来这些服务将迅速发展，以满足各个行业不断变化的需求和期望。

云计算在企业软件市场的受欢迎程度有多种原因，其中最重要的包括降低成本和提高生产力，这些因素不仅提升了性能，还增强了安全性。

实例：除了用于本地部署的自托管版本外，ONLYOFFICE 协作空间不仅提供本地部署的自托管版本，还为企业用户提供在云中实时管理和共同编辑办公文件的功能。其SaaS版本部署在遵守GDPR的欧美服务器上，是一种即开即用的解决方案，无需额外更新和配置。

3. 人工智能集成

企业软件中最令人兴奋的新发展之一是生成性人工智能（AI），它彻底改变了公司在创新和问题解决方面的方法。AI生产新想法和内容的能力，以及处理重复性行政任务的能力，显著提高了生产力并降低了成本。

通过生成类似真人的响应，AI技术也用于自动化和改善客户互动。它使广告商和市场营销人员能够大规模创造有吸引力的内容，包括社交媒体和电子邮件营销。

AI的另一个优势在于帮助公司自动化数据录入、数据处理和身份验证。

实例：ONLYOFFICE 协作空间带有自己的协作办公套件 ONLYOFFICE 文档，用户可使用 AI 助手创建、编辑和协同编辑文本文档、电子表格、演示文稿、PDF 表单和 PDF 文件。与其他流行的企业软件工具不同，ONLYOFFICE AI 助手与所有流行的 AI 模型和提供程序兼容，从而可以连接多个 AI 助手以执行各种任务，例如翻译、文本生成、单词分析和摘要。

集成示例包括 OpenAI 的 ChatGPT、DeepSeek、Mistral、Groq AI、Together AI 等。集成后，AI 可以帮您润色文本并以不同的方式重写它们、纠正错误和拼写错误、查找信息并向聊天机器人发送直接请求。

4. 专注于更好的用户体验

专注于用户需求的企业软件界面，成为公司匹配软件与用户期望的关键组成部分。通过设计直观且吸引人的用户体验，可以提高软件的客户参与度和软件生产力。专注于企业用户对计算机程序的真正需求，可以增强他们的体验和满足度。

实例：ONLYOFFICE 协作空间的用户界面现代且直观，便于新用户快速上手。主要部分位于左侧，附加窗口出现在右侧，界面没有过多元素，易于在所需功能间导航。

此外，ONLYOFFICE 协作空间提供了自定义工具，允许用户尝试不同的配色方案，并在光线不足的环境中激活暗色主题，以提升用户体验。

5. 增强的安全功能

云平台的兴起和SaaS服务在企业软件市场的广泛应用不可避免地引发了隐私和数据安全问题的关注。数字化和迁移到云端的公司因全球网络攻击的增加，希望可以依赖强大的安全措施。

为保护用户数据，企业可以进行频繁的安全审核，并使用各种数据认证和加密工具来降低数据泄露风险，防止敏感数据被未授权访问。

实例：ONLYOFFICE 协作空间专注于安全建设，遵守GDPR和HIPAA等主要数据隐私标准，提供AES-256加密算法、HTTPS协议、JWT、活动追踪和审计报告工具等必要功能来保护敏感信息。

此外，在协作空间中，您可以创建虚拟数据房间 （VDR）。可作为存储、管理和共享机密业务信息的专用空间。VDR 房间是一个数字工作区，授权的协作空间用户可以在其中协作处理敏感文档，同时保持严格的安全性。VDR 会议室配备了高级安全工具，例如水印、可配置的文件生命周期设置以及复制和下载限制，可保护重要文档免受未经授权的访问和使用。

6. 与第三方工具和服务的集成

在日常运营中，大多数公司需要使用来自不同提供商的多个软件解决方案，因为很难找到一个能涵盖所有业务需求的单一企业应用程序。因此，促进不同系统间数据和工作流的共享对企业客户至关重要，解决这一挑战的方法可能是将企业软件与第三方服务和工具集成，这可以增加新的功能。

实例：ONLYOFFICE 协作空间提供强大的集成功能，您可以将其集成到各种业务平台、学习管理解决方案和内容管理系统中，例如 Drupal、WordPress、Moodle 和 Pipedrive。还有一个适用于 Zoom 的集成应用程序，旨在让您能够在 Zoom 视频通话期间实时创建、编辑和协作处理文档。

ONLYOFFICE 协作空间和 Zapier 的集成值得特别关注。使用 Zapier，您可以通过将 ONLYOFFICE 协作空间与数百个商业应用程序（如 Slack、Asana、Trello、HubSpot、Gmail、Discord、Zoom 等）连接起来来自动化工作流程。

此外，ONLYOFFICE 协作空间可以集成到单页应用程序中，或者将协作空间房间嵌入到您的网站中，更容易与外部用户共享文件。

7. 分散的 IT 管理

随着业务部门越来越多地控制自己的 IT 资源，情况发生了变化。这种趋势允许对特定部门需求有更多的流利度和响应时间。借助此模型，团队和部门可以选择适合其工作流程的软件工具，并且可以灵活地适应不断变化的环境。

实例：ONLYOFFICE 协作空间的自托管版本允许您为所有团队和部门创建多个协作空间，以便所有用户都可以访问它们。每个空间都可以根据其用途进行管理和配置，并具有独特的品牌。因此，每个团队都可以拥有自己的专用空间，用于内部协作以及与其他部门和第三方用户的互动。

为您的团队获取 ONLYOFFICE 协作空间

想要让您的公司成员实时文档协作，让他们能够自由编辑文件，并与团队成员、合作伙伴、客户和他人协作办公文件吗？您可以尝试在云中使用ONLYOFFICE 协作空间，或者为了更多的数据隐私和控制，在您的Linux或Windows服务器上部署其自托管版本：

云端使用        本地部署

总结

为保持竞争力，企业需要紧跟最新行业趋势，包括人工智能（AI）、云计算和先进安全实践，这些趋势促进创新并优化业务运营。采用符合所有市场趋势的企业软件，可能是最佳策略，它能在公司日常运营中产生显著影响。