ONLYOFFICE 文档 v7.3 现已发布:新增字段填写接收人角色、SmartArt、全新安全性设置、查看窗口等功能

2023年02月01日作者: Alina

在我们最新版本的在线编辑器中现已提供高级表单、SmartArt 图形插入、增强密码保护和公式计算、幻灯片特殊粘贴项等多项功能。继续阅读以了解所有更新。

ONLYOFFICE 文档 v7.3 现已发布:新增字段填写接收人角色、SmartArt、全新安全性设置、查看窗口等功能

字段填写接收人角色

现在,数字表单将更加高效。您可为需要填写表单的用户分配各种角色,简化文档工作流。这样,用户就能根据角色匹配的颜色,直观地识别他们应该填写哪些字段。

在未来的更新中,我们将扩展这一功能,增加设置收件人角色的限制以及电子签名的功能。

此外,新版本带来了新的即用型字段,以便使表单创建过程更快:

  • 日期与时间(有多种显示选项)
  • 邮政编码
  • 信用卡

选项位置:“表单”标签页(DOCXF 文件中)-> 可供字段,以及管理角色

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SmartArt 图形

您可将 SmartArt 元素插入至文档、电子表格以及幻灯片中,快速创建有关信息和想法的视觉化呈现方式。

ONLYOFFICE 文档 v7.3 现已发布:新增字段填写接收人角色、SmartArt、全新安全性设置、查看窗口等功能

现可使用以下 SmartArt 类型:

  • 列表
  • 流程
  • 环形
  • 层级
  • 关系
  • 矩阵
  • 金字塔
  • 图片
  • 其他

选项位置:“插入”标签页 -> SmartArt

增强文档保护

在 7.3 版本中引入了另一种采用密码保护文本文档的选项,同时还可限制仅可对文件进行特定操作,如:只读、表单填写、评论或跟踪更改。

选项位置:“保护”标签页 -> 保护文档

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粘贴链接

使用复制粘贴功能添加电子表格链接(文件需存储在 ONLYOFFICE 工作区的文件管理器中)。

选项位置:按下 Ctrl 或 Command 键并点击粘贴链接

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查看窗口

在大型电子表格中便捷地查看、核对或确认公式计算数据与结果。借助查看窗口,您将不再需要一次又一次地滑动或切换至工作表的不同部分。

选项位置:“公式”标签页 -> 查看窗口

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新公式

最新添加的公式将帮助您更高效地进行数据计算:TEXTBEFORE、TEXTAFTER、TEXTSPLIT、VSTACK、HSTACK、TOROW、TOCOL、WRAPROWS、WRAPCOLS、TAKE、DROP、CHOOSEROWS 以及 CHOOSECOLS。

选项位置:“公式”标签页

Unicode 和 LaTeX 方程

现在您可在文档编辑器中使用 Unicode 和 LaTeX 语法创建数学方程。

选项位置:“插入”标签页 -> 方程 -> 已插入方程设置 -> Unicode/LaTeX

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幻灯片特殊粘贴项

使用特殊粘贴快捷键可快速处理插入至演示文稿中的幻灯片。可用选项有:

  • 使用目标主题
  • 保留源格式
  • 图片

选项位置:按下 Ctrl 或 Command 键与相应的按钮

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新插件:ChatGPT 与 Zoom

ChatGPT 插件集成了由 OpenAI 开发的基于人工智能的聊天机器人。chatGPT 能够准确地回答您的问题,快速查找信息,生成文章,甚至能够在 ONLYOFFICE 文档中直接编写代码。了解更多

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借助 Zoom 插件可以直接在 ONLYOFFICE 编辑器的界面中进行视频会议。您可以使用 Zoom 平台的完整功能进行视频和音频通话,同时与您的团队协作处理文件:开始、安排并加入会议,配置会议参数。 了解更多

这两个插件都可以通过插件选项卡中的内置插件管理器轻松启用。

实用性改进

我们对软件界面进行了一些升级以提供更舒适的用户体验。其中包括:

  • 可在“视图”标签页中显示/隐藏左侧和右侧面板;
  • 方程快捷栏;
  • 状态栏中的文档统计数据按钮;
  • 水平/垂直文本框插入预设;
  • 可在“视图”标签页和幻灯片右键菜单中使用参考线和网格线设置,演示文稿编辑器中则是智能参考线。

其他实用改进项

  • 可使用本地 XML 文件向电子表格编辑器中进行数据导入;
  • 3D 图表旋转设置;
  • 乌兹别克语词典(西里尔文和拉丁文);
  • 打开图表时的显示错误栏。

移动应用程序更新

ONLYOFFICE 文档 iOS 版 v7.3 带来了脚注、图形注释、电子表格的自动填写以及其他增强功能。  了解更多

ONLYOFFICE 文档安卓版 v5.6 包括了自定义字体、自动填充、全新菜单选项及性能提升等。了解更多

开发者版更新

随着7.3版新功能的发布,我们更新了 API 和文档生成器:

  • 增强的 WOPI 支持;
  • 在电子表格中插入外部数据;
  • 用于插件和宏的扩展 API;
  • 文档生成器的新注释、目录/图表方法。

了解开发者版的所有更新

看看视频介绍

欢迎在B站上观看如何使用ONLYOFFICE 文档 v7.3 新功能:

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[2023年2月20日的更新]: 云端版也现已更新,可供使用。