2022 年 1 月，我们发布了全新 ONLYOFFICE 表单 (OFORM)。想知道我们如何对其做进一步增强吗？请阅读这篇博文。

#post_title

2022 年 1 月，我们发布了全新 ONLYOFFICE 表单 (OFORM)。想知道我们如何对其做进一步增强吗？请阅读这篇博文。
<img decoding="async" loading="lazy" class="alignnone wp-image-52637 size-full" src="https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2023/02/ONLYOFFICE-forms-over-the-year.png" alt="How ONLYOFFICE forms changed over the year: fields &amp; settings, recipient roles, free library" width="1472" height="742" srcset="https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2023/02/ONLYOFFICE-forms-over-the-year.png 1472w, https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2023/02/ONLYOFFICE-forms-over-the-year-300x151.png 300w, https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2023/02/ONLYOFFICE-forms-over-the-year-1024x516.png 1024w, https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2023/02/ONLYOFFICE-forms-over-the-year-768x387.png 768w, https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2023/02/ONLYOFFICE-forms-over-the-year-634x320.png 634w, https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2023/02/ONLYOFFICE-forms-over-the-year-353x178.png 353w" sizes="(max-width: 1472px) 100vw, 1472px" />

<h2>简介</h2>
ONLYOFFICE 表单的<a href="https://youtu.be/eJxpkjQG6Ew" target="_blank" rel="noopener">第一个版本</a>发布于 2022 年 1 月 18 日，作为版本 7.0 更新的一部分。
有了 ONLYOFFICE 表单，您可以通过创建各种类型的模板文档（如法律协议、合同、报告、入学申请表、调查问卷等），将您的电子文档工作流自动化。
您可以就表单进行实时协作，共享准备好的表单，以及以数字化方式填写表单。
<h2>OFORM &amp; DOCXF</h2>
标准格式不足以让我们将所有想法实现，于是我们推出了自己的格式。
DOCXF 是我们团队针对创建表单模板而开发的一种格式。它是一个基于 DOCX 的文件扩展名，支持用户从头开始或使用现有的 DOCX 文件构建表单。
OFORM 是我们在线即用即填型表单的原生格式。它是一个 OOXML 扩展名，现在可以在所有 ONLYOFFICE 解决方案中使用，包括网页、桌面和移动版本。
<a href="/blog/?p=27407&#038;utm_source=blog&amp;utm_medium=social&amp;utm_campaign=oforms_over_year" target="_blank" rel="noopener">了解更多</a>
<h2>字段与设置</h2>
最初，我们推出了如下几种用于表单创建的基本字段：文本字段、组合框、下拉列表、复选框、单选按钮和图片。
在<a href="/blog/?p=39119&#038;utm_source=blog&amp;utm_medium=social&amp;utm_campaign=oforms_over_year" target="_blank" rel="noopener">版本 7.2</a> 中，我们增加了电子邮件地址、电话号码和<a href="/blog/?p=40110&#038;utm_source=blog&amp;utm_medium=social&amp;utm_campaign=oforms_over_year" target="_blank" rel="noopener">复杂字段</a>。通过使用复杂字段，您可以组合几个基本字段来构建自定义字段，就任意任务自定义创建唯一字段预设。
编辑器的<a href="/blog/?p=52741&#038;utm_source=blog&amp;utm_medium=social&amp;utm_campaign=oforms_over_year" target="_blank" rel="noopener">最新版更新</a>还增加了新的即用型字段，助您更快创建表单以及向相关的人请求相应数据：
<ul>
<li>具有多个显示选项的日期和时间，</li>
<li>邮政编码，</li>
<li>信用卡。</li>
</ul>
<img decoding="async" loading="lazy" class="img-popup aligncenter wp-image-53047" src="https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2023/02/new-fields-in-forms-7.3.png" alt="ONLYOFFICE 表单过去一年有哪些变化：字段与设置、接收人角色、免费表单库" width="736" height="476" srcset="https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2023/02/new-fields-in-forms-7.3.png 1167w, https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2023/02/new-fields-in-forms-7.3-300x194.png 300w, https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2023/02/new-fields-in-forms-7.3-1024x662.png 1024w, https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2023/02/new-fields-in-forms-7.3-768x496.png 768w, https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2023/02/new-fields-in-forms-7.3-275x178.png 275w" sizes="(max-width: 736px) 100vw, 736px" />
通过 ONLYOFFICE 表单中的扩展字段设置，您可以调整字段属性，实现完全按需构建表单。例如，您可以添加提示和占位符，支持多行条目，指定字符限制，在自动模式下使用标签来简化表单创建等。
在<a href="/blog/?p=39119&#038;utm_source=blog&amp;utm_medium=social&amp;utm_campaign=oforms_over_year" target="_blank" rel="noopener">版本 7.2</a> 中，我们增加了允许使用任意特定符号的功能，并设置了所需的格式：“无”、“数字”、“字母”、“随机掩码”和“正则表达式”。
<h2>协作</h2>
真正棒的一点是，您可以和团队一起构建表单。例如，您需要撰写一份销售协议，需要不同部门同事帮助。就是这样的情况。您可以一并实时创建这样的表单，也可以切换到“严格”模式，先在不公开的情况下把自己的部分完成，在保存后才让所做的变更对其他协作者可见。
您还可以在文档中发表评论和提及、查看和跟踪变更，也可以在文档中进行交流，讨论创建过程。只需使用内置聊天或插件 Telegram 即可聊天，也可使用 Jitsi 和 Rainbow 进行音频或视频通话。
<h2>字段填写的接收人角色</h2>
从<a href="/blog/?p=52741&#038;utm_source=blog&amp;utm_medium=social&amp;utm_campaign=oforms_over_year" target="_blank" rel="noopener">版本 7.3</a> 开始，您可以创建和管理字段填写相关的各种接受人角色。
例如，您可以在销售协议中创建法律顾问、卖方和买方的角色，并为每个角色设置各自的颜色。
<img decoding="async" loading="lazy" class="img-popup aligncenter wp-image-53058" src="https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2023/02/manage-roles-7.3.png" alt="ONLYOFFICE 表单过去一年有哪些变化：字段与设置、接收人角色、免费表单库" width="736" height="483" srcset="https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2023/02/manage-roles-7.3.png 1206w, https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2023/02/manage-roles-7.3-300x197.png 300w, https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2023/02/manage-roles-7.3-1024x672.png 1024w, https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2023/02/manage-roles-7.3-768x504.png 768w, https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2023/02/manage-roles-7.3-271x178.png 271w" sizes="(max-width: 736px) 100vw, 736px" />
然后，您可以将创建的角色分配到各个字段，指示其中哪个角色应由哪个参与者填写。
<img decoding="async" loading="lazy" class="img-popup aligncenter wp-image-53069" src="https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2023/02/manage-roles-left-side-panel-7.3.png" alt="ONLYOFFICE 表单过去一年有哪些变化：字段与设置、接收人角色、免费表单库" width="736" height="485" srcset="https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2023/02/manage-roles-left-side-panel-7.3.png 1206w, https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2023/02/manage-roles-left-side-panel-7.3-300x198.png 300w, https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2023/02/manage-roles-left-side-panel-7.3-1024x675.png 1024w, https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2023/02/manage-roles-left-side-panel-7.3-768x506.png 768w, https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2023/02/manage-roles-left-side-panel-7.3-270x178.png 270w" sizes="(max-width: 736px) 100vw, 736px" />
这样，用户就能够根据角色对应的颜色，直观地确定他们应该填写哪些字段。
在后续更新中，我们会通过添加设置有限制的接收人角色以及电子签名，对这个功能进行扩展。这意味着，例如，只有具有相应角色的用户才能在您的商务协议中填写所需信息，而其他参与者不能就这些字段交互，只能签署或批准文档。
<h2>填写 PDF</h2>
表单就绪后，您可以将其与其他用户共享，在“文件”菜单中选择相应的共享选项。经授权的用户可以在线、在本地或在他们的移动设备上填写共享的表单。
此外，您还可以使用任意可用的 PDF编辑器，将表单导出为 PDF 格式以供填写。
<h2>免费表单库</h2>
为了给您提供像入口点这样的东西，帮您节约时间，我们创建了一个即用型模板的<a href="https://oforms.onlyoffice.com/zh/?utm_source=blog&amp;utm_medium=social&amp;utm_campaign=oforms_over_year" target="_blank" rel="noopener">表单库</a>。首次发布时，表单库中只有几十个英文的文档。
在过去的一年里，我们对表单库做了扩充，并将文件划分到更方便导航的类别（如“商务”、“医疗”、“人力资源”、“办公”、“销售”、“其他”）。目前，表单库中有 1,000 多个模板，有 7 种语言，包括英语、德语、法语、西班牙语、意大利语、中文和日语。
您无需注册或安装任何软件——只要有人将表单提供给您，即可在线填写或将其下载为所需的格式。
<a class="red button" href="https://oforms.onlyoffice.com/zh/?utm_source=blog&amp;utm_medium=social&amp;utm_campaign=oforms_over_year" target="_blank" rel="noopener">探索表单库</a>
此外，我们还将 OFORMS 图片库<a href="/blog/?p=34237&#038;utm_source=blog&amp;utm_medium=social&amp;utm_campaign=oforms_over_year" target="_blank" rel="noopener">集成</a>到 <a href="https://personal.onlyoffice.com/zh/?utm_source=blog&amp;utm_medium=social&amp;utm_campaign=oforms_over_year" target="_blank" rel="noopener">ONLYOFFICE 个人版</a>——一款面向个人用户的免费在线办公套件中。
<img decoding="async" loading="lazy" class="img-popup aligncenter wp-image-52681" src="https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2023/02/gallery.png" alt="How ONLYOFFICE forms changed over the year: fields &amp; settings, recipient roles, free library" width="736" height="428" srcset="https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2023/02/gallery.png 1513w, https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2023/02/gallery-300x174.png 300w, https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2023/02/gallery-1024x595.png 1024w, https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2023/02/gallery-768x446.png 768w, https://static-blog.onlyoffice.com/wp-content/uploads/2023/02/gallery-306x178.png 306w" sizes="(max-width: 736px) 100vw, 736px" />
<h2>集成的表单</h2>
ONLYOFFICE 表单在首次发布后，即在这些软件中作为<a href="https://www.onlyoffice.com/zh/all-connectors.aspx?utm_source=blog&amp;utm_medium=social&amp;utm_campaign=oforms_over_year" target="_blank" rel="noopener">集成实例</a>受到支持：NextCloud、ownCloud、Alfresco、Confluence、Jira、Liferay、Redmine、Plone、HumHub、Chamilo 以及 Nuxeo。
在过去的一年中，我们还在官方 Moodle 插件中添加了创建和填写表单的功能。<a href="/blog/?p=36868&#038;utm_source=blog&amp;utm_medium=social&amp;utm_campaign=oforms_over_year" target="_blank" rel="noopener">了解更多</a>
<div class="useful-links">
<h3>相关链接</h3>
<a href="https://www.onlyoffice.com/zh/form-creator.aspx?utm_source=blog&amp;utm_medium=social&amp;utm_campaign=oforms_over_year" target="_blank" rel="noopener">ONLYOFFICE 表单创建器</a>
<a href="/blog/?p=52741&#038;utm_source=blog&amp;utm_medium=social&amp;utm_campaign=oforms_over_year" target="_blank" rel="noopener">ONLYOFFICE 文档 v7.3 的所有更新</a>
<a href="/blog/?p=36574&#038;utm_source=blog&amp;utm_medium=social&amp;utm_campaign=oforms_over_year" target="_blank" rel="noopener">OFORM 表单库：发现可填写的表单的集合</a>
<a href="/blog/?p=36051&#038;utm_source=blog&amp;utm_medium=social&amp;utm_campaign=oforms_over_year" target="_blank" rel="noopener">OFORM 的 5 大用法</a>
<a href="/blog/?p=36081&#038;utm_source=blog&amp;utm_medium=social&amp;utm_campaign=oforms_over_year" target="_blank" rel="noopener">OFORM 表单库十大常用办公文档</a>
</div>

ONLYOFFICE 表单过去一年有哪些变化：字段与设置、接收人角色、免费表单库

最新博文

如何使用ONLYOFFICE宏分析电子表格数据

2023一起重返校园：ONLYOFFICE 教育优惠

ONLYOFFICE 2023 年夏季活动总结