ONLYOFFICE 助力里尔生物研究所管理研究工作流

里尔生物研究所在其研究单元实施 ONLYOFFICE，以提升工作流。该使用案例已在巴黎开源峰会上发布。如果您错过了这次发布，可查看如下详细介绍。

关于IBL

里尔生物研究所成立于 1996 年，位于里尔巴斯德研究所园区内，致力于提升癌症研究和基础研究能力，聚焦感染生物学、糖尿病和肥胖症遗传学。

这座建筑如今容纳了两个联合科研机构、一个多支持单元，一家初创公司和 17 个研究团队，员工共计 260 名。IBL 拥有自己的 IT 资源中心，管理所有软件和硬件资产，确保实验室和平台表现出色。

要实现的目标

在研究所的日常运营中，员工会创建大量的办公文档，并需要：

• 安全、轻松共享文档，避免在不同计算机上有多个副本；
• 控制文件的访问权限；
• 与研究人员、制造商、机构协作处理文档；
• 对存储和共享的文件保有完整控制权，并定期执行数据备份；
• 可随时随地、使用任意操作系统访问编辑工具。

此外，还需要项目管理工具，极大助力进度监控、任务分工平衡。

为什么选择 ONLYOFFICE？

IBL 已抛开所有仍分区到本地网络以及需要在计算机上做特定配置的服务。此外，还有一些知名的办公套件（Microsoft Office Online、Google Suite、Zoho、ThinkFree Office）不能提供自托管解决方案，也不支持对数据的完全控制。

余下的解决方案中，ONLYOFFICE 是最为全面的一款，包括一体化的文档管理、实时编辑和协作编辑、效率跟踪工具。ONLYOFFICE 使用 OOXML 作为核心格式，确保与研究人员每天使用、与合作伙伴共享的 Microsoft Office 文件的最佳兼容。IBL 的选择显然是明智之举！

拥有 ONLYOFFICE 的一年

IBL 系统及网络管理员 Jeremy Maton：

试用 ONLYOFFICE 一年，我们得到的反馈非常积极。这个套件已经成为我们每个人每天使用的基本工具。这个门户支持在单一、安全的地方组织和存储我们所有的文件和文件夹。编辑功能非常丰富、易用，获得了同事们的热烈欢迎。Elasticsearch 是一款功能强大的搜索引擎，支持对所需信息的快速访问。正如管理部门所说，ONLYOFFICE 使我们的团队更富有成效、更高效，甚至更具创造力。

在 JRES 2019 的发布中，Jeremy Maton 强调，他的同事们也非常喜欢即时消息和项目管理工具；他们不仅能借助这些工具设定进度目标和基准，还可以将文档附加到任务并在“项目”模块中进行编辑。

为获得专业支持、使用高级管理工具，IBL 的 IT 资源中心最近迁移到了 ONLYOFFICE 企业版。该解决方案正逐步在 IBL 托管的所有实验室和平台实施。

新挑战

ONLYOFFICE 帮助 IBL 应对新出现的挑战：

• 从 G Suite 迁移。新到的财务管理团队的成员之前使用 G Suite 处理设备订单的创建、编辑及协作编辑。如今，为确保数据的机密性，IT 人员正在将 Google Sheets 中的内容迁移到 ONLYOFFICE 中，无需 Google 帐号，即可为所有员工提供对这些文件的即时访问权限。
• 与外部团队协作。外部研究团队需要对办公文档进行存储、共享和协作的空间。如 Jeremy Maton 所说，对于这些新出现的问题，最有效的解决方案是连接到 Nextcloud 的 ONLYOFFICE 文档服务器。