ONLYOFFICE Docs 10.0 para empresas: O que há de novo e por que isso é importante

Grandes organizações precisam de ferramentas de documento que permaneçam seguras, escalem com a demanda e se integrem a ambientes de TI complexos. O ONLYOFFICE Docs 10 é lançado com essas necessidades em mente.

Esta versão entrega cerca de 50 novos recursos, mais de 1.000 correções de bugs e aproximadamente 40 vulnerabilidades corrigidas. Para as empresas, o resultado é proteção mais robusta, desempenho mais rápido em arquivos grandes e mais controle sobre como IA e aplicativos são implantados.

Aqui estão as atualizações que mais importam para líderes de TI e negócios.

Ferramentas de IA para fluxos de trabalho empresariais

Com o ONLYOFFICE Docs 10.0, você pode trazer IA para o trabalho diário com documentos sem abrir mão da propriedade dos dados ou do controle sobre os custos.

• Ferramentas e agentes de IA. Escreva, analise e edite documentos, planilhas, apresentações, formulários e PDFs, e automatize fluxos de trabalho documentais para que as equipes gastem menos tempo em tarefas rotineiras.
• Ferramentas de IA personalizadas. Crie assistentes de IA e ações adaptadas aos seus processos, para que cada departamento receba IA que se encaixe em como realmente funciona.
• Conectado ao seu conhecimento e sistemas. Utilize bases de conhecimento internas e conecte a IA a sistemas empresariais e ferramentas externas via MCP, para obter resultados cientes do contexto que se encaixem nos fluxos de trabalho existentes.
• Diferentes modelos para diferentes tarefas. Use modelos leves para edições rápidas e modelos mais poderosos para trabalhos complexos, para que você pague apenas pela capacidade de que cada tarefa precisa.
• Implantação em sua infraestrutura. Mantenha todos os dados dentro da sua rede para atender a requisitos de segurança e conformidade.
• Modelos locais. Execute IA totalmente offline para documentos sensíveis e ambientes isolados, sem dependência de serviços externos.

Dica profissional: nas edições empresariais do ONLYOFFICE Docs 10.0, os administradores podem configurar provedores de IA uma vez no Painel Admin, oferecendo aos usuários ferramentas de IA prontas para uso sem precisar inserir suas próprias chaves da API. Os administradores também podem atribuir modelos a tarefas específicas, conectar servidores MCP, controlar a pesquisa na web e limitar os usuários a provedores e modelos aprovados. Saiba mais

Aplicativos modulares: implante apenas o que você precisa

O ONLYOFFICE Docs 10.0 introduz aplicativos modulares que você pode misturar e combinar: Agentes de IA, Formulários, Salas e Arquivos. As equipes de TI podem instalar os editores, habilitar apenas os aplicativos que a organização precisa e integrar o pacote em soluções existentes. Isso significa menos desordem para os usuários finais, controle de implantação mais rígido para a TI e espaço para crescer à medida que as necessidades mudam.

Galina Goduhina, Diretora Comercial da ONLYOFFICE:

Durante anos, as empresas conheceram o ONLYOFFICE como uma poderosa solução de edição de documentos. Com a versão 10.0, estamos evoluindo além da edição tradicional de documentos, reunindo editores poderosos, capacidades de IA e aplicativos modulares em um único ecossistema flexível. Ao conectar a IA com conhecimento empresarial, sistemas existentes e fluxos de trabalho diários, queremos ajudar as empresas a passar de simplesmente trabalhar com documentos para construir processos inteligentes e automatizados que oferecem valor real para os negócios, enquanto mantemos o controle total sobre seus dados e infraestrutura digital.

Melhorias de segurança: proteção mais forte em larga escala

Quando milhares de funcionários compartilham documentos todos os dias, uma vulnerabilidade pode atingir muitas pessoas. O ONLYOFFICE Docs 10.0 fecha cerca de 40 vulnerabilidades. As correções cobrem as áreas nas quais as empresas mais dependem:

• Cross-site scripting (XSS). Fechou lacunas em hyperlinks, campos de assistente de IA, painel de Revisão, janela de argumentos de função e plugin HTML.
• Server-side request forgery (SSRF). Corrigido nos endpoints WOPI e no endpoint /ai-proxy.
• Bypasses no sandbox de macro. As macros agora permanecem dentro de seu ambiente isolado, incluindo uma correção para um bypass que permitia acesso a cookies do navegador.
• Explorações de PDF. Bloqueou JavaScript incorporado e baseado em ação em PDFs e corrigiu um bypass de autorização ao imprimir.
• Integrações WOPI. Corrigidos problemas de sequestro de sessão de coedição e de travessia de caminho que poderiam expor a configuração do servidor.
• Travessia de caminho e acesso a arquivos. Fechou gravação de arquivos arbitrários, leitura de arquivos locais e acesso não autorizado a arquivos do OS durante a conversão.
• Correções de imagem Docker. Corrigidas vulnerabilidades na imagem Docker do DocumentServer, incluindo CVEs do OpenSSL.

Por que isso é importante para conformidade

Para organizações que atuam sob GDPR, HIPAA ou regras específicas da indústria, a aplicação pontual de patches é uma parte fundamental da proteção de dados. Essas correções apoiam a fundação de segurança existente do ONLYOFFICE, incluindo implantação local, JWT, criptografia em repouso e permissões de acesso granuladas. Juntas, ajudam a manter os dados sensíveis sob seu controle.

Importante: Planeje sua atualização para a versão 10.0 o quanto antes.

ATUALIZE AGORA

Melhorias no servidor e na administração

Para equipes de TI e infraestrutura, a versão 10.0 introduz um conjunto de mudanças de backend que melhoram o controle, a observabilidade e a postura de segurança.

Painel Admin. A página de boas-vindas do servidor foi redesenhada para maior clareza. O Painel Admin agora é iniciado automaticamente com o servidor empresarial por padrão, reduzindo as etapas de configuração manual. Ele também inclui novos blocos para visualizar o segredo JWT e botões para navegar e iniciar ou parar o caso de teste, tornando a verificação de configuração mais rápida durante a implantação.

JWT ativado por padrão. JWT agora está habilitado por padrão em default.json, fortalecendo a segurança imediata em todas as instalações.

Aperto de segurança WOPI. Regras de filtro de IP agora são obrigatórias para WOPI. A regra allow: * não é mais suficiente, o host deve ser especificado explicitamente. Isso reduz o risco de acesso não autorizado por meio de integrações WOPI mal configuradas.

Verificação de integridade. Quando um integrador fornece os cabeçalhos apropriados, o ONLYOFFICE agora verifica a integridade dos arquivos baixados por meio de um determinado parâmetro, que está ativado por padrão.

Melhorias úteis nos editores

A versão 10.0 traz atualizações significativas nos editores que beneficiam diretamente equipes que lidam com grandes volumes de documentos. Aqui estão os destaques:

Editor de PDF. Remova metadados ocultos antes de compartilhar arquivos externamente, salve e reutilize assinaturas para assinatura em alto volume e deixe a IA consultar, resumir e redigir longos documentos em uma fração do tempo. Formulários salvos como PDFs regulares agora são assinados automaticamente ao serem enviados, o que simplifica os fluxos de trabalho documentais em larga escala.

Planilhas. Armazenamento de estilo e dados separado e travessia de células limitada tornam as pastas de trabalho grandes mais rápidas. Funções comumente usadas (como SUMIF, AVERAGEIF, COUNTIFS, etc.) foram otimizadas para cálculos mais rápidos. Destaques de intervalo de fórmula e dicas de constantes de função tornam modelos complexos mais fáceis de construir e verificar.

Colaboração. Siga o cursor de um colega de equipe para ver exatamente onde ele está editando. O suporte melhorado para idiomas da direita para a esquerda ajuda equipes que trabalham em árabe, hebraico e outros idiomas RTL. Acompanhe quebras de próxima linha e de página mantém relatórios e tabelas longas legíveis.