De pedidos a realidade: os recursos que moldaram o ONLYOFFICE

Enquanto o ONLYOFFICE celebra seu 16º aniversário, continuamos nossa série de histórias sobre nossa jornada. Desta vez, falamos sobre os recursos que moldaram os produtos ONLYOFFICE.

Toda nova versão introduz dezenas de melhorias, mas muito poucas delas começam como ideias dentro da nossa equipe de desenvolvimento. Mais frequentemente do que não, elas começam com a pergunta de um usuário. Alguns pedidos resultaram em pequenas melhorias na qualidade de vida, mas outros se tornaram recursos que milhões de pessoas agora usam todos os dias.

Interface intuitiva: fazendo o trabalho parecer familiar

Uma das primeiras lições que aprendemos foi surpreendentemente simples: as pessoas querem um software que pareça familiar desde o momento em que o abrem. É por isso que o ONLYOFFICE sempre se concentrou em uma interface limpa e intuitiva que ajuda os usuários a começarem a trabalhar sem procurar ferramentas básicas.

O objetivo era criar uma ferramenta prática, de alta usabilidade, que reduzisse a curva de aprendizado e permitisse que as pessoas se concentrassem em seus documentos em vez da interface.

Primeira aparência dos editores ONLYOFFICE

À medida que os editores se tornavam mais poderosos, a interface também teve que evoluir. O layout familiar no estilo de faixa se desenvolveu para um design em guias, agrupando ferramentas em seções funcionais e tornando a navegação mais natural. Essa mudança nos deu mais espaço para novos recursos, mantendo o espaço de trabalho claro, estruturado e fácil de usar. Era uma resposta prática a um desafio simples: como adicionar mais funcionalidade sem fazer o editor parecer esmagador.

Interface em guias introduzida em 2017

Dado curioso: o refresh da interface da versão 9.0 envolveu redesenhar 3.000 ícones, refinando a navegação e fazendo o editor parecer mais limpo e fácil de usar todos os dias.

Como os editores parecem hoje

Compatibilidade de formato MS Office: mantendo seus documentos exatamente como estavam

Para muitas organizações, a transição para um novo pacote de escritório não se trata realmente de aprender um novo software. Trata-se de abrir anos de documentos existentes sem se preocupar com formatação quebrada, fórmulas ausentes ou objetos deslocados.

Um marco importante ocorreu em 2013, quando tomamos uma decisão arquitetônica importante: mudar nossos formatos temporários internos (DOCT, XLST e PPTT) e editar arquivos OOXML nativamente. A partir daí, DOCX, XLSX e PPTX se tornaram os formatos primários nos editores, eliminando conversões intermediárias e melhorando significativamente a compatibilidade com documentos do Microsoft Office.

Hoje, o ONLYOFFICE suporta mais de 60 formatos de documentos (ODT, ODS, ODP, PDF, EPUB, FB2, Markdown, Pages, Numbers, Keynotes) para visualização e edição, enquanto o OOXML nativo continua sendo a base da experiência de edição.

Suporte a RTL: projetado para cada idioma

À medida que a comunidade ONLYOFFICE se expandia pelo mundo, outro pedido sobre idiomas da direita para a esquerda se tornava cada vez mais comum.

Implementar RTL não foi algo que pudemos fazer em um único lançamento. Levou anos de desenvolvimento para fazer com que os editores se comportassem naturalmente em idiomas como árabe, hebraico, persa e urdu. A direção do texto, o movimento do cursor, a alinhamento de parágrafos, tabelas, planilhas, apresentações e PDFs tiveram que funcionar como os usuários esperavam.

Passo a passo, expandimos o suporte a RTL por toda a suíte. Hoje, está disponível nos docs, sheets, slides e PDFs, tornando o ONLYOFFICE um ambiente de trabalho mais confortável para milhões de usuários ao redor do mundo.

Gostaríamos de agradecer a todos que ajudaram a traduzir a interface do ONLYOFFICE para o árabe. Se você gostaria de contribuir para futuras traduções para o árabe ou outros idiomas RTL, ficaríamos felizes em recebê-lo em nossa comunidade de tradutores.

Visualização em múltiplas páginas: vendo o quadro geral

A visualização em múltiplas páginas foi um dos recursos mais solicitados pela comunidade ONLYOFFICE. Os usuários queriam uma maneira mais fácil de revisar layouts antes de imprimir ou exportar, sem precisar ficar ampliando e reduzindo ou rolando por documentos longos.

Quando finalmente chegou ao Editor de Documentos, tornou esse fluxo de trabalho muito mais confortável. Você pode exibir várias páginas lado a lado, revisar rapidamente a formatação, quebras de página, imagens e a estrutura geral do seu documento de relance.

Pode parecer um pequeno recurso, mas para qualquer pessoa que trabalha com documentos longos, rapidamente se tornou um essencial.

Edição de PDF: quando os PDFs pararam de ser somente leitura

À medida que os PDFs se tornaram um dos formatos mais comuns para compartilhar contratos, relatórios e manuais, os usuários queriam fazer mudanças rápidas sem ter que alternar entre diferentes aplicativos.

A introdução do ONLYOFFICE PDF Editor tornou isso possível. Os usuários agora podem editar texto existente, adicionar novos parágrafos, inserir imagens, tabelas, formas, hyperlinks e trabalhar com PDFs quase tão naturalmente quanto com documentos de texto.

Desde seu primeiro lançamento, a edição de PDF continuou a evoluir com cada versão importante, tornando-se uma das partes de mais rápido crescimento dos editores ONLYOFFICE.

Dado curioso: Nossa primeira experiência com PDF era bem diferente. Em 2012, PDFs só podiam ser visualizados em um visualizador alimentado por Flash com navegação básica.

Campos de texto em linha: formulários que fluem com o texto

Criar formulários PDF preenchíveis costumava significar posicionar campos cuidadosamente sobre uma página e esperar que tudo permanecesse alinhado. Os campos de texto em linha ofereceram uma abordagem mais natural.

Em vez de flutuar acima do documento, os campos tornam-se parte do fluxo de texto em si. Eles se movem junto com o conteúdo ao redor, tornando os formulários mais fáceis de projetar, atualizar e preencher, especialmente quando se trabalha com contratos, aplicações, questionários e outros documentos estruturados.

É um pequeno detalhe, mas um que faz com que trabalhar com formulários PDF pareça muito mais como editar um documento comum.

Assinaturas de PDF: assinando sem imprimir

O ONLYOFFICE expandiu gradualmente seus formulários PDF com suporte a assinaturas embutido, permitindo que os usuários digitem, desenhem ou enviem uma assinatura manuscrita diretamente no editor. A remoção automática de fundo faz com que assinaturas digitalizadas se misturem naturalmente ao documento, sem necessidade de edição adicional de imagem.

Assine formulários PDF usando assinaturas digitadas, desenhadas ou enviadas, com remoção de fundo.

Modo de coedição rigoroso: colaboração com mais controle

Algumas equipes, especialmente nas áreas jurídica, financeira, governamental e outras indústrias altamente regulamentadas, preferem um processo de edição mais estruturado, onde as alterações permanecem privadas até estarem prontas para serem compartilhadas.

O modo de coedição rigoroso foi introduzido exatamente com esses cenários em mente. Em vez de editar o mesmo parágrafo simultaneamente, os colaboradores podem bloquear a seção em que estão trabalhando, enquanto suas alterações se tornam visíveis apenas após o salvamento.

Dado curioso: A coedição rigorosa foi o modo de colaboração original no ONLYOFFICE. Na versão 3.6, introduzimos a coedição rápida, tornando-nos a primeira suíte de escritório a permitir que os usuários escolhessem entre colaboração controlada e edição em tempo real dentro do mesmo documento.

Fornecedor de IA e assistentes personalizados: IA que funciona do seu jeito

Em vez de construir o ONLYOFFICE em torno de um único fornecedor, adotamos uma abordagem diferente. Em 2024, introduzimos o plugin de IA, permitindo que os usuários conectem os modelos e serviços que melhor atendem às suas necessidades. Hoje, o ONLYOFFICE suporta OpenAI, Mistral, Anthropic, Ollama, DeepSeek, Together AI, Groq, Google Gemini, xAI, e muitos outros.

O próximo passo foram assistentes de IA personalizados. Em vez de digitar os mesmos prompts toda vez, os usuários podem criar assistentes para tarefas recorrentes – desde redigir documentos e resumir relatórios até traduzir texto, explicar fórmulas ou gerar código.

Assim como o restante do ONLYOFFICE, nossa integração de IA é construída em torno da flexibilidade. Você escolhe o fornecedor, configura o fluxo de trabalho e decide como a IA se encaixa em seu trabalho diário.

Base de conhecimento RAG no DocSpace: quando a IA conhece seus documentos

A IA de propósito geral é útil até que a resposta que você procura exista apenas dentro de seus próprios arquivos. Esse é exatamente o problema que as bases de conhecimento no ONLYOFFICE DocSpace foram projetadas para resolver.

Usando geração aumentada por recuperação (RAG), as organizações podem construir bases de conhecimento impulsionadas por IA a partir de seus próprios documentos. Políticas internas, documentação de projetos, manuais técnicos, notas de reuniões — o assistente pesquisa conteúdos confiáveis da empresa, em vez de depender apenas de informações disponíveis publicamente.

Isso transforma o DocSpace de uma plataforma de armazenamento de documentos em um espaço de trabalho onde a informação é mais fácil de encontrar e utilizar.

Plugin de entrada de voz: às vezes é mais rápido dizer do que escrever

O plugin de Entrada de Voz permite que os usuários dictem texto diretamente nos editores, convertendo palavras faladas em conteúdo editável em tempo real. Seja para tomar notas em reuniões, capturar ideias ou redigir um documento, a entrada de voz pode muitas vezes ser a maneira mais rápida de começar.

O plugin também melhora a acessibilidade, facilitando a edição de documentos para pessoas com mobilidade limitada ou qualquer pessoa que prefira falar a digitar.

Implantação auto-hospedada: mantendo seus dados onde pertencem

Desde os primeiros dias do ONLYOFFICE, os usuários puderam implantar a plataforma em seus próprios servidores Linux ou Windows, em uma nuvem privada ou dentro de uma rede corporativa segura. Isso dá às organizações controle total sobre seus documentos, infraestrutura e configurações de segurança, sem depender de serviços de terceiros.

Hoje, a implantação auto-hospedada continua sendo uma das características definidoras do ONLYOFFICE, confiável por organizações ao redor do mundo que preferem manter seus dados em suas próprias mãos.

Painel de Administração para Docs Enterprise: tudo em um painel

À medida que mais organizações implantavam o ONLYOFFICE em sua própria infraestrutura, gerenciar esses ambientes se tornava mais exigente.

O Painel de Administração para ONLYOFFICE Docs Enterprise foi criado para simplificar esse trabalho. Ele reúne as ferramentas que os administradores mais usam, desde monitoramento de servidor e verificações de saúde até configurações de segurança, configuração de fornecedor de IA e gerenciamento de licenças, tudo em um só lugar.

Para organizações que executam grandes implantações, isso significa gastar menos tempo navegando por ferramentas de configuração e mais tempo mantendo seu ambiente ONLYOFFICE funcionando perfeitamente.

Desktop Editors: prontos para ARM

A crescente popularidade de dispositivos baseados em ARM trouxe um pedido familiar da comunidade: suporte nativo para os Desktop Editors do ONLYOFFICE.

Respondemos a isso com compilações dedicadas para ARM para Linux e Windows, permitindo que os usuários executem os editores sem emulação ou camadas adicionais de compatibilidade. O resultado é uma experiência mais suave em hardware ARM moderno, juntamente com o desempenho e a eficiência pelos quais essa arquitetura é conhecida.

Sugira suas ideias de recursos

Esta lista destaca apenas alguns dos recursos que moldaram o ONLYOFFICE ao longo dos anos. Novas ideias continuam a surgir das pessoas que usam nossos produtos todos os dias.

Tem um recurso em mente? Compartilhe sua sugestão em nossa comunidade e vote em ideias de outros usuários.

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Tem uma pergunta sobre o ONLYOFFICE? Cobrimos muito em nosso blog, mas se ainda há algo que você gostaria de saber, nos envie sua pergunta. Isso pode ser destaque em uma edição especial do blog, e você terá a chance de ganhar produtos promocionais e licenças gratuitas do Home Server.

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