Como a LAG Jugend & Film Niedersachsen otimiza a colaboração com o ONLYOFFICE

A LAG Jugend & Film Niedersachsen é uma organização sem fins lucrativos que oferece projetos de educação cinematográfica e de mídia para jovens em toda a Baixa Saxônia, na Alemanha. Com o ONLYOFFICE e o Nextcloud, a equipe trabalha mais rápido, colabora com mais facilidade e mantém-se em sintonia todos os dias.

Levando a educação cinematográfica aos jovens de toda a Baixa Saxônia

A Landesarbeitsgemeinschaft Jugend & Film Niedersachsen e.V. (LAG Jugend & Film) é uma associação estadual dedicada à educação cultural em mídia para crianças e jovens. A organização realiza festivais de cinema, projetos de mídia, cursos de capacitação e oficinas de cinema para crianças, adolescentes, escolas e educadores.

Seu trabalho inclui iniciativas conhecidas, como o Festival Internacional de Cinema Infantil e Juvenil Sehpferdchen e o Mobile Kino Niedersachsen, além de uma ampla variedade de programas de educação em mídia em toda a região.

Fonte da Imagem: LAG Jugend & Film

Encontrar uma solução de escritório que respeite a privacidade

Como parte da modernização de sua infraestrutura digital, a equipe passou a buscar um pacote de aplicativos de escritório que priorizasse a proteção de dados. Dois aspectos eram fundamentais: uma abordagem que respeitasse a privacidade e uma ferramenta que se integrasse perfeitamente ao ambiente Nextcloud já existente.

ONLYOFFICE Docs atendeu a todos os requisitos. A equipe o escolheu por:

• interface fácil e intuitiva;
• alta compatibilidade com arquivos do Microsoft Office;
• edição conjunta em tempo real para trabalhar em documentos em conjunto.

O trabalho em equipe no dia a dia, de forma mais simples

Hoje, o ONLYOFFICE faz parte da rotina diária da equipe. Eles contam com ele para colaborar em:

• pedidos de projetos e subsídios;
• conceitos e atas de reuniões;
• resumos financeiros;
• planejamento de eventos.

Algumas funcionalidades se destacam como especialmente úteis. A coedição em tempo real permite que todos trabalhem no mesmo documento ao mesmo tempo, os comentários mantêm as discussões no contexto e o histórico de versões facilita o acompanhamento das alterações e a consulta de versões anteriores.

Uma combinação perfeita

A integração ONLYOFFICE & Nextcloud Isso tem sido um verdadeiro sucesso para a LAG Jugend & Film. Os documentos podem ser abertos, editados e compartilhados diretamente da nuvem, criando um espaço de trabalho centralizado onde os arquivos permanecem seguros e facilitam a colaboração. A integração do gerenciamento de arquivos com as ferramentas de escritório tornou o trabalho diário visivelmente mais fácil.

Coordenação mais rápida, menos idas e vindas

Desde que adotou o ONLYOFFICE, a organização simplificou e agilizou seus processos internos. Os pedidos de subsídios, o planejamento de eventos e os projetos com vários colaboradores agora levam muito menos tempo, pois todos trabalham a partir da mesma versão atualizada. O resultado são ciclos de aprovação mais curtos e uma comunicação mais clara entre os membros da equipe.

Olhando para o futuro, a LAG Jugend & Film planeja continuar expandindo a colaboração digital dentro da equipe e com parceiros externos.

Klaus Kooker, Finanças e Coordenação de Projetos, LAG Jugend & Film Niedersachsen e.V.:

O ONLYOFFICE facilitou significativamente nossa colaboração. Especialmente no que diz respeito a solicitações de subsídios, planejamento de eventos e trabalho em equipes distribuídas, nos beneficiamos da coedição em tempo real e da integração perfeita com nosso Nextcloud.

Uma excelente opção para equipes orientadas por uma missão

A experiência da LAG Jugend & Film mostra como organizações sem fins lucrativos, instituições de ensino e organizações culturais podem se beneficiar de um pacote de aplicativos de escritório seguro e fácil de usar. Se sua equipe valoriza a proteção de dados, a colaboração eficiente e a independência digital, ONLYOFFICE vale muito a pena dar uma olhada.