O momento em que escolhemos a compatibilidade em vez da isolação

Celebrando 16 anos de ONLYOFFICE, continuamos nossa série de postagens no blog contando histórias sobre nosso projeto. Hoje, gostaríamos de aproveitar esta oportunidade para olhar para o passado e lembrar um dos momentos decisivos que moldaram o ONLYOFFICE e definiram nossa filosofia para os anos que vieram. Vamos relembrar o momento em que escolhemos a compatibilidade em vez da isolação.

A criação de uma suíte de escritório: ODF, formatos intermediários, OOXML, formulários e PDF

Você sabia que a suíte ONLYOFFICE, cuja maior compatibilidade com os formatos do Microsoft Office é uma das características mais marcantes, não era totalmente compatível com arquivos DOCX, XLSX e PPTX no início e dependia do ODF, tornando possível abrir documentos no OpenOffice através de um plugin especial?

O que era uma plataforma de colaboração interna chamada TeamLab em 2009 percorreu um longo caminho, transformando-se na suíte de escritório completa que você conhece hoje. O processo de transformação não foi fácil, e tivemos que tomar muitas decisões técnicas difíceis, incluindo a introdução de formatos intermediários, a transição para a edição nativa em OOXML, o desenvolvimento de nossos próprios formatos para formulários preenchíveis, a adoção do formato PDF e a ampliação da compatibilidade de formatos com outras ferramentas de escritório, entre outros.

Em 2011, o ONLYOFFICE alcançou um momento decisivo. Decidimos focar na compatibilidade nativa com os formatos que a maioria das pessoas já usava todos os dias, e após uma extensa discussão interna, escolhemos DOCX, XLSX e PPTX como os formatos principais de nossos editores. Foi um passo deliberado baseado em uma única prioridade: as expectativas dos usuários.

Na época, os arquivos do Word, Excel e PowerPoint eram o padrão em muitas organizações em todo o mundo. As equipes os trocavam constantemente, os armazenavam em arquivos compartilhados, os anexavam a e-mails e construíam seus fluxos de trabalho em torno deles. Nessa realidade, “escolha de formato” não era um debate abstrato. Determinava diretamente se os usuários poderiam abrir, editar e compartilhar documentos sem fricção em vários aplicativos e dispositivos.

Portanto, fizemos uma declaração clara com nossa implementação do OOXML: priorizaríamos a compatibilidade em vez da isolação. Em vez de pedir aos nossos usuários que mudassem seus hábitos ou convertessem arquivos, o ONLYOFFICE os atenderia onde a maioria deles já estava, dentro do ecossistema DOCX/XLSX/PPTX, enquanto construíamos um editor projetado para colaboração moderna.

Essa abordagem não se trata apenas do OOXML e do porquê de preferirmos DOCX em vez de DOC ou ODT, por exemplo. Trata-se de todos os formatos cuja implementação torna nosso software mais flexível e poderoso, facilitando para os usuários lidarem com vários tipos de arquivos de escritório em nossos editores, sem a necessidade de mudar para outras ferramentas. Um exemplo vívido é a introdução do ONLYOFFICE PDF Editor em 2023, que integrou fluxos de trabalho em PDF em nosso ecossistema.

A jornada dos formatos: do ODF ao OOXML e além

Para entender por que preferimos a compatibilidade em vez da isolação, por favor, veja abaixo como nosso projeto evoluiu e como a compatibilidade de formatos moldou os editores ONLYOFFICE desde o começo.

2009: visualização simples de documentos

Em 2009, nossa equipe lançou o TeamLab, uma plataforma de colaboração com blogs, wiki, fóruns e favoritos. Tentamos várias abordagens para visualização de documentos antes de optar por um editor nativo — um visualizador de documentos SWF (Flash), um plugin Java para abrir arquivos via OpenOffice e um visualizador HTML. Não havia editores de documentos nativos baseados na web; nenhum formato de arquivo era suportado nativamente.

2010: compatibilidade com todos os formatos do OpenOffice

O plugin do OpenOffice no TeamLab suportava todos os formatos do OpenOffice, mas não de uma forma nativa. O plugin se mostrou pesado, não confiável e impossível de ser corrigido adequadamente. Por isso, começamos a desenvolver um editor de documentos nativo e uma ferramenta de planilhas.

2011: editores nativos HTML5 com 15 formatos

Após uma longa discussão interna, nossa equipe tomou a decisão de adotar o novíssimo HTML5 e construir um renderizador personalizado de canvas. DOCX, XLSX e PPTX foram escolhidos como os formatos internos nativos, garantindo máxima compatibilidade com o MS Office. Formatos binários legados da MS, ODF, RTF, TXT, CSV e HTML foram suportados para uma interoperabilidade mais ampla e migração mais fácil de outras suítes de escritório. O PDF estava disponível apenas para visualização.

2012: DOCT, XLST e PPTT como formatos de trabalho internos

Nossa equipe apresentou nossos editores HTML5 na exibição CeBIT em Hannover em março de 2012. Os editores usaram formatos internos temporários (DOCT, XLST e PPTT) como arquivos de trabalho intermediários durante as sessões de edição, convertendo de volta para DOCX/XLSX/PPTX ao salvar. Esses não eram formatos para o usuário final.

2013: edição nativa em OOXML

Em 2013, tomamos a decisão arquitetônica de formato mais importante e abandonamos os formatos temporários internos DOCT, XLST e PPTT, dependendo da edição nativa em OOXML sem qualquer conversão intermediária. Além disso, adicionamos variantes de modelos ODF (OTT, OTS, OTP).

2014: rebranding e suporte ao EPUB

O TeamLab Office foi oficialmente rebatizado como ONLYOFFICE, e seu código-fonte foi publicado no GitHub em julho de 2014. O lançamento de código aberto acelerou os pedidos de formatos da comunidade, resultando em compatibilidade com EPUB e XML.

2015: FB2, ODF plano e XPS

À medida que a comunidade ONLYOFFICE continuou crescendo, adicionamos alguns formatos novos, incluindo XPS, variantes ODF planas (FODT, FODS, FODP) e FB2. Este último foi muito solicitado pelos usuários.

2016: DjVu e modelos OOXML

Juntamente com a primeira versão offline multiplataforma dos ONLYOFFICE Desktop Editors para Windows, Linux e macOS, adicionamos suporte para visualização de DjVu e edição de formatos de modelo OOXML padrão (DOTX, XLTX e POTX).

2017: compatibilidade com formatos do WPS Office

Formatos do WPS Office (WPS, WPT, ET, ETT, DPS, DPT) foram adicionados para tornar o ONLYOFFICE disponível para usuários chineses. Além disso, adicionamos MHT/MHTML (Arquivos da Web do Outlook) e formatos binários legados do StarOffice/OpenOffice (SXW, SXC, SXI, STW).

2018: OXPS e PDF/A

2018 trouxe compatibilidade com OXPS (Open XPS, a versão padronizada ISO/IEC 29500 do Microsoft XPS) e PDF/A (ISO 19005).

2019: GDOC, GSHEET e GSLIDES

A versão 5.4 dos editores ONLYOFFICE introduziu formatos de stub virtuais do Google Drive (GDOC, GSHEET, GSLIDES).

2020: rebranding do produto

Em 2020, nossa suíte de escritório foi renomeada para ONLYOFFICE Docs, oferecendo suporte para toda a família OOXML com macros habilitadas (novos formatos DOCM, XLSM, PPTM, DOTM, XLTM, POTM, PPSM e PPSX).

2021: HML e XLSB

Um ano após o rebranding, HML e XLSB (apenas visualização) foram adicionados ao ecossistema ONLYOFFICE.

2022: formatos proprietários do ONLYOFFICE para formulários preenchíveis

A versão 7.0 introduziu formulários preenchíveis e trouxe dois novos formatos para eles, OFORM e DOCXF. Desenvolvemos esses formatos para permitir que nossos usuários lidassem com formulários preenchíveis:

• DOCXF é projetado para a criação de modelos de formulário. É uma extensão de arquivo baseada em DOCX que permite construir formulários a partir do zero ou usando um arquivo DOCX existente.
• OFORM é um formato nativo para formulários prontos para preenchimento online. É uma extensão OOXML, usada em todas as soluções ONLYOFFICE, incluindo web, desktop e mobile.

Por que introduzir novos formatos? De nossa perspectiva, os formatos padrão, como DOCX e PDF, não foram suficientes para trazer todas as nossas ideias à vida. Queríamos proporcionar uma experiência de edição contínua enquanto focávamos em configurações de campo ampliadas e segurança aprimorada.

2023: edição de PDF totalmente nova

2023 foi um ano marcante para nossa equipe, pois lançamos a primeira versão do nosso editor de PDF, permitindo que os usuários do ONLYOFFICE realizassem operações de edição básica, como anotações (destacar texto, sublinhar e riscar), preenchimento de formulários, comentários e desenhos.

Além disso, ativamos suporte para imagens HEIC/HEIF/WEBP.

2024: transição para formulários PDF

A partir da versão 8.0, mudamos para PDF como o padrão da indústria para formulários preenchíveis. Essa decisão nos fez abandonar nosso próprio formato OFORM, enquanto o DOCXF ainda foi usado para modelos de formulário. A razão era bastante óbvia — queríamos que nossos formulários fossem compatíveis com outros aplicativos e vice-versa. Outra consideração era facilitar o processo de integração dos editores ONLYOFFICE para desenvolvedores e integradores.

Em 2024, também habilitamos a coedição em tempo real de PDFs e XLSB diretos sem conversão.

2025: Visualizador de Diagramas e compatibilidade com formatos da Apple e Hancom

2025 melhorou significativamente a compatibilidade com outras suítes de escritório. Primeiro, apresentamos suporte completo a formatos do Apple iWork em resposta à crescente demanda de usuários de macOS e multiplataforma que colaboram com usuários da Apple. Em segundo lugar, os formatos Hancom Office HWP e HWPX foram adicionados especificamente para usuários sul-coreanos.

Outro marco importante foi a introdução do Visualizador de Diagramas ONLYOFFICE e suporte para VSDX, VSSX, VSTX, VSDM, VSSM e VSTM.

Finalmente, adicionamos suporte para arquivos MD e ODG, bem como edição nativa de XLSB.

2026: TSV, salvar como MD e edição de PDF bloqueada

Este ano, continuamos expandindo a compatibilidade de formatos do ONLYOFFICE ao adicionar TSV para cientistas de dados e analistas que trabalham com exportações separadas por tabulação. Salvar como MD é um recurso útil para fluxos de trabalho de desenvolvimento e escrita técnica.

Além disso, habilitamos a edição de PDFs protegidos por senha na versão 9.3, tornando possível abrir e editar PDFs bloqueados diretamente em nosso editor.

Considerações finais

Até 2026, o ONLYOFFICE Docs se tornou uma suíte de escritório completa, oferecendo suporte nativo a OOXML desde o início e compatibilidade com inúmeros formatos populares, incluindo a família ODF, o ecossistema Apple iWork, a suíte Hancom Office e outros aplicativos — mais de 60 formatos no total.

É assim que escolhemos a compatibilidade em vez da isolação. Nossa série de postagens no blog de 16º aniversário não acabou — fique atento e leia novas histórias sobre ONLYOFFICE em nosso blog. Não perca nada!