As melhores alternativas ao MS Office 2019

Uma das suítes de produtividade mais comuns para usuários e organizações tem sido o Microsoft Office 2019. Mas, devido às mudanças nos requisitos de software, ao progresso no trabalho colaborativo e ao foco atual da Microsoft em serviços baseados em nuvem, as pessoas estão considerando alternativas.

Hoje, existem várias opções confiáveis disponíveis, que variam entre uma suíte de escritório para desktop, um editor online, uma solução de código aberto gratuita ou uma compra única sem assinaturas.

Este guia explorará as melhores alternativas ao MS Office 2019 e ajudará você a selecionar a solução adequada para o seu fluxo de trabalho.

Por que buscar uma alternativa ao MS Office 2019

Enquanto o MS Office 2019 ainda oferece ferramentas essenciais de produtividade, há várias razões pelas quais os usuários estão considerando a mudança para alternativas.

Fim da vida útil do Office 2019

Uma das razões pelas quais os usuários estão considerando alternativas é porque o Microsoft Office 2019 já alcançou o fim do seu ciclo de suporte.

A Microsoft encerrou oficialmente o suporte ao Office 2019 em 14 de outubro de 2025. Após essa data, a suíte não receberá mais atualizações de segurança, correções de bugs, suporte técnico ou melhorias de recursos.

Embora o Office 2019 continue operacional, usar software no fim da vida útil pode expor riscos de segurança e problemas de compatibilidade para organizações e usuários individuais. À medida que os sistemas operacionais evoluem e os serviços em nuvem introduzem novas tecnologias, aplicativos mais antigos podem enfrentar crescentes problemas de compatibilidade com compartilhamento de arquivos, ferramentas de colaboração e integrações de terceiros. Para organizações que lidam com informações sensíveis ou operam em indústrias regulamentadas, confiar em software não suportado também pode introduzir riscos de conformidade e cibersegurança.

Esta é uma das razões pelas quais muitas empresas e usuários individuais hoje estão migrando para suítes de escritório ativamente mantidas que continuam a receber atualizações de segurança, melhorias de compatibilidade e recursos de colaboração modernos.

Conversão somente em visualização do Office 2019 para Mac

A Microsoft anunciou que o Office 2019 para Mac e o Office 2021 para Mac mudarão para um modo de “somente visualização” com funcionalidade reduzida após 14 de julho de 2026, a menos que os usuários instalem atualizações suportadas ou migrem para ofertas mais novas da Microsoft. Como resultado, os usuários afetados podem perder a capacidade de criar, editar ou salvar documentos, mantendo apenas as capacidades básicas de visualização.

A mudança está ligada à infraestrutura de certificação e licenciamento da Microsoft e gerou discussões significativas entre os usuários de Mac que adquiriram licenças perpétuas esperando funcionalidades de edição a longo prazo sem uma assinatura contínua. Para os usuários que desejam acesso previsível de longo prazo aos seus arquivos, esse desenvolvimento destaca a importância de escolher suítes de escritório que continuem a receber atualizações enquanto preservam as plenas capacidades de edição de documentos.

Essa notícia gerou discussões intensas entre os usuários, fazendo com que eles busquem soluções de escritório alternativas para macOS.

Suítes de escritório para desktop (com todos os recursos)

Se sua rotina envolve trabalhar offline e você está considerando uma suíte de produtividade baixada no seu computador, existem algumas suítes de escritório para desktop que são melhores que o MS Office.

1. ONLYOFFICE Desktop Editors

ONLYOFFICE Desktop Editors é uma poderosa suíte de escritório para Windows, Linux e macOS. Ela combina edição de documentos, colaboração e gerenciamento de arquivos em um único aplicativo. A suíte inclui editores para documentos de texto, planilhas, apresentações, formulários editáveis, visualização e edição de PDFs, e leitura de e-books.

Uma vantagem do ONLYOFFICE Desktop Editors é sua compatibilidade com formatos do Microsoft Office, incluindo DOCX, XLSX e PPTX. Ao contrário de muitas alternativas, ele utiliza esses formatos como tipos de arquivos nativos, ajudando a preservar a formatação e reduzindo problemas de compatibilidade ao trocar arquivos com usuários do Microsoft Office.

A suíte oferece uma interface familiar, ferramentas avançadas de formatação, comparação de documentos, criação de formulários, edição de PDF e recursos impulsionados por IA. Os usuários podem gerar conteúdo, resumir documentos, traduzir textos, melhorar a escrita, explicar passagens complexas e automatizar tarefas rotineiras diretamente dentro do editor. Eles trabalham completamente offline ou conectam os editores a serviços em nuvem como ONLYOFFICE DocSpace, Nextcloud, ownCloud, Seafile e outros para colaboração em tempo real, enquanto se beneficiam de uma interface moderna e recursos avançados de edição.

Para empresas e indivíduos que consideram uma solução moderna, focada em privacidade e compatível com o Microsoft Office, sem assinaturas obrigatórias, o ONLYOFFICE Desktop Editors é uma das alternativas mais fortes disponíveis.

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2. LibreOffice

LibreOffice é uma suíte de escritório popular, gratuita e de código aberto disponível hoje. Inclui Writer, Calc, Impress, Draw e outras ferramentas de produtividade. Suporta muitos formatos de arquivos e é mantida ativamente por uma grande comunidade de colaboradores.

Esta é para usuários que buscam uma alternativa sem custo ao MS Office 2019.

3. Apache OpenOffice

Apache OpenOffice é uma suíte de escritório de código aberto estabelecida que oferece aplicativos para processamento de texto, planilhas, apresentações e gerenciamento de banco de dados.

Embora seu desenvolvimento ocorra a um ritmo mais lento, ainda é uma escolha útil para usuários que precisam de uma suíte de produtividade simples e gratuita.

4. WPS Office

WPS Office proporciona uma experiência de usuário refinada e se assemelha muito ao Microsoft Office. Possui ferramentas para documentos, planilhas, apresentações e PDFs. A versão gratuita oferece consideráveis recursos, enquanto planos pagos desbloqueiam funcionalidades adicionais.

5. FreeOffice

FreeOffice é desenvolvido pela Softmaker e é uma suíte de escritório leve projetada para usuários que desejam ferramentas de produtividade conhecidas sem pagar.

Ela suporta formatos de arquivos do Microsoft Office e funciona bem em diferentes sistemas operacionais.

Aplicativos nativos para macOS (Apple)

Usuários da Apple podem já ter acesso a ferramentas de produtividade integradas que podem servir como escolhas práticas ao MS Office 2019.

1. Pages, Numbers e Keynote

Os aplicativos Pages, Numbers e Keynote da Apple são gratuitos para uso na maioria dos dispositivos Mac. Eles oferecem interfaces simples, integração perfeita com o macOS e suporte para a criação de documentos, planilhas e apresentações. Isso é principalmente voltado para usuários que trabalham dentro do ecossistema Apple.

2. iWork para iCloud

A Apple também oferece iWork através do iCloud para usuários que precisam de acesso via navegadores. Pages, Numbers e Keynote podem ser acessados online, e os usuários podem criar ou editar arquivos virtualmente de qualquer dispositivo com acesso à internet.

Editores online (baseados em navegador)

Suítes de escritório baseadas em nuvem continuam a evoluir porque facilitam a colaboração e o trabalho remoto.

1. ONLYOFFICE DocSpace

ONLYOFFICE DocSpace é uma plataforma segura de colaboração de documentos que combina armazenamento em nuvem, compartilhamento de arquivos, gerenciamento de documentos e coedição em tempo real em um único espaço de trabalho.

Ao contrário dos editores online tradicionais, o DocSpace permite que os usuários criem salas de colaboração dedicadas para diferentes finalidades, incluindo gerenciamento de projetos, comunicação com clientes, revisão de documentos, salas de dados e colaboração em equipe. Definições de permissões granulares oferecem aos administradores controle total sobre quem pode ver, editar, revisar, comentar ou compartilhar arquivos.

A plataforma suporta todos os principais formatos de documentos de escritório e oferece edição compatível para arquivos DOCX, XLSX e PPTX. As equipes podem colaborar em tempo real, monitorar alterações, deixar comentários, se comunicar dentro dos documentos e gerenciar fluxos de trabalho a partir de qualquer navegador.

Essa plataforma é destinada a equipes, educadores, empresas e organizações que buscam uma colaboração segura, mantendo um controle rigoroso sobre seus dados. Os usuários podem escolher entre a implementação baseada em nuvem ou instalação auto-hospedada para maior privacidade e flexibilidade.

COMEÇAR ONLINE

2. Google Docs, Sheets e Slides

Google Workspace é uma plataforma de produtividade em nuvem comumente utilizada.

Google Docs, Sheets e Slides oferecem colaboração em tempo real, opções de auto-salvamento e acesso em dispositivos variados. Contas pessoais gratuitas fornecem recursos básicos, enquanto planos empresariais vêm com controles administrativos avançados.

3. Zoho Workplace

Zoho Workplace oferece um ambiente de trabalho eficiente que inclui edição de documentos, e-mail, ferramentas de colaboração e armazenamento em nuvem. É voltado para pequenas empresas e organizações que buscam um espaço de trabalho online integrado.

Alternativas pagas (compra única)

Alguns usuários optam por comprar software uma única vez em vez de se comprometer com assinaturas frequentes.

1. WPS Office Professional

WPS Office Professional oferece recursos adicionais além da versão gratuita, incluindo capacidades de PDF de qualidade e ferramentas de produtividade de alto nível. Os usuários podem adquirir isso como uma solução independente com acesso estendido sem taxas de assinatura contínuas.

2. SoftMaker Office Professional

SoftMaker Office Professional é altamente compatível com o Microsoft Office e fornece uma experiência de ambiente de trabalho tradicional. Esta solução atrai usuários que preferem um investimento único em vez de um modelo de assinatura contínua.

Gratuito e de código aberto

Usuários que se concentram em transparência, privacidade e desenvolvimento colaborativo preferem trabalhar com software de código aberto.

Algumas das alternativas gratuitas e de código aberto mais fortes ao MS Office 2019 são:

• ONLYOFFICE Desktop Editors
• LibreOffice
• Apache OpenOffice

Você pode manter o controle total sobre seus documentos sem custos de assinatura.

Alternativas multiplataforma

Alguns usuários trabalham em vários sistemas operacionais. Para eles, o suporte multiplataforma é essencial.

Abaixo estão as suítes de escritório que funcionam no Windows, macOS e Linux:

• ONLYOFFICE
• LibreOffice
• WPS Office

Os usuários têm uma experiência perfeita com essa flexibilidade, independentemente do dispositivo ou do sistema operacional.

Conclusão: como escolher a alternativa certa

Escolher uma alternativa ao MS Office 2019 depende de suas prioridades.

Se você precisa de uma solução que combine edição de desktop, colaboração online, forte compatibilidade com o Microsoft Office, suporte multiplataforma, edição de PDF, criação de formulários e opções de implantação flexíveis, o ONLYOFFICE se destaca como uma das alternativas mais completas ao MS Office 2019 disponíveis hoje.

Se você deseja um software gratuito e de código aberto, o LibreOffice continua sendo uma forte concorrente. Usuários que gostam de trabalhar com o ecossistema Apple podem considerar Pages, Numbers e Keynote suficientes, enquanto equipes que priorizam soluções baseadas em nuvem se beneficiam de plataformas como ONLYOFFICE DocSpace, Google Workspace ou Zoho Workplace.

Antes de decidir, considere seu fluxo de trabalho, necessidades de colaboração, custos e sistema operacional preferido. A boa notícia é que o ambiente de software de produtividade de hoje oferece ótimas opções para todo tipo de usuário.