ONLYOFFICE DocSpace Developer 3.7: Novas ferramentas de plugin, webhooks e blocos de construção de IA

DocSpace 3.7 chega com um conjunto robusto de atualizações para os usuários que desenvolvem na plataforma. Se você cria plugins, conecta o DocSpace a outros sistemas ou desenha fluxos de trabalho de documentos para sua equipe, este lançamento oferece novos ganchos para você trabalhar, além de recursos de IA e formulários que são fáceis de expandir. Aqui está uma análise direcionada a desenvolvedores sobre o que há de novo.

Recursos de IA que você pode construir em torno

A camada de IA no DocSpace tornou-se mais capaz e flexível. Para equipes técnicas, isso significa uma integração mais limpa e menos etapas manuais.

• Geração de arquivos em chats de IA. Os agentes agora podem produzir arquivos DOCX, formulários PDF e apresentações PPTX diretamente do chat, que abrem em uma nova guia para edição. Isso transforma o agente em uma etapa de produção de conteúdo em um fluxo de trabalho maior, não apenas em uma caixa de perguntas e respostas.
• Mais provedores. Conecte DeepSeek, Google AI e xAI ao lado de Anthropic, OpenAI, OpenRouter, Together AI ou um endpoint personalizado. Você pode alinhar o modelo à tarefa – custo, latência ou capacidade – sem precisar reestruturar sua configuração.
• Sincronização do provedor padrão com os editores. Defina um provedor e um modelo uma vez nas configurações de IA do DocSpace, e o plugin de IA dos editores o pegará automaticamente. Chega de configurar a IA duas vezes.
• Envio de imagens no chat. Envie imagens do DocSpace para o chat para fornecer contexto visual a uma tarefa.
• Pensamento estendido. Para prompts complexos, o chat pode apresentar uma seção de pensamento estendido, para que você obtenha mais insights sobre como o agente chegou à sua resposta.
• Controles de desativação da IA. Os administradores podem ativar ou desativar a IA em todo o DocSpace e nos editores. Quando desligada, as configurações e os agentes ficam ocultos, mas o histórico do chat permanece intacto. Isso é útil para implementações em etapas ou janelas de conformidade.

Uma nota sobre disponibilidade: a geração de arquivos e a sincronização de provedores são enviadas por padrão para usuários da nuvem. Em builds de servidor, elas dependem da API de Automação, que atualmente está disponível a pedido. Entre em contato com a equipe de vendas

Salas de preenchimento de formulários: uma visão de fluxo de trabalho e sistemas

Salas de preenchimento de formulários passaram por mudanças que importam muito além da interface do usuário. Se você trata formulários como pipelines de dados, esta é a seção a ser lida.

• Exportação para banco de dados externo. As respostas ainda vão para uma planilha por padrão, mas agora você pode enviá-las para um banco de dados externo. Conecte-o via Configurações → Integração → Serviços de terceiros, e ative “Exportar resultados para o banco de dados” nas configurações da sala. Isso permite que os dados do formulário fluam diretamente para seus próprios sistemas em vez de ficarem em um único arquivo.
• Criar e editar formulários PDF na sala. Chega de fazer upload de um formulário concluído de um dispositivo ou biblioteca de templates. Você pode criar e editar formulários PDF diretamente dentro da sala, o que encurta o ciclo entre projetar um formulário e coletar dados.
• Nova opção Iniciar preenchimento. Um formulário deve ser alterado para o modo de preenchimento com Iniciar preenchimento, disponível no menu de contexto do arquivo ou na barra de ferramentas do editor. Uma vez ativo, todos os membros da sala podem completá-lo. Lembre-se: editar um formulário no modo de preenchimento aciona um aviso, pois sai do modo de preenchimento e se torna oculto para o papel de Preenchedor de Formulário.
• Sincronizar respostas para XLSX. Uma nova opção atualiza o arquivo XLSX onde as respostas são coletadas, para que sua captura exportada permaneça atual.

Juntas, essas opções oferecem um caminho mais claro da criação de formulários para dados estruturados e consultáveis.

Novas opções para desenvolvedores de plugins

Se você cria e adiciona seus próprios plugins, o 3.7 oferece muito mais com o que trabalhar e faz seus plugins parecerem uma parte nativa do DocSpace, em vez de um complemento.

• Suporte à customização de CSS. Estilize seu plugin para combinar com sua marca ou a interface circundante. A consistência visual faz um plugin parecer integrado em vez de emprestado.
• Suporte à localização de plugins. Envie seu plugin em vários idiomas para que ele se encaixe em equipes e regiões sem precisar bifurcar o código para cada uma.
• Ações no menu em grupo para arquivos, pastas e salas. Adicione suas próprias ações ao menu em grupo, para que os usuários possam executar a lógica do plugin em múltiplos itens selecionados ao mesmo tempo em vez de um por vez.
• Seletores personalizados. Crie seletores básicos, de arquivo, sala, grupo e usuário. Isso permite que seu plugin peça aos usuários para escolher exatamente o objeto certo para uma ação, usando os mesmos padrões de seleção que eles já conhecem.
• Operações personalizadas com ícones personalizados em uma barra de progresso flutuante. Tarefas de longa duração podem agora relatar progresso através da barra de progresso flutuante com seus próprios ícones. Os usuários recebem um feedback claro de que algo está em andamento, o que é essencial para qualquer operação que não seja instantânea.
• Incorporação de visualizador de mídia. Incorpore seu plugin dentro do visualizador de mídia para adicionar contexto, controles ou ações exatamente onde os usuários visualizam arquivos.
• Ações no menu de contexto de um arquivo, pasta ou sala específica. Anexe ações do plugin ao menu de contexto de um único item, para que a ação correta apareça exatamente onde é relevante.

Por que isso é importante: juntas, essas opções fecham a lacuna entre um plugin e o produto central. Você pode estilizar para se encaixar, traduzir, conectar aos mesmos menus e seletores que os usuários dependem e fornecer feedback honesto sobre o progresso durante o trabalho real. O resultado são extensões e fluxos de trabalho mais ricos que parecem nativos.

Para começar, confira o SDK de Plugins DocSpace.

Ferramentas para desenvolvedores & webhooks

As Ferramentas para Desenvolvedores foram movidas de Configurações para sua própria seção, tornando os SDKs e opções relacionadas mais fáceis de encontrar e trabalhar.

Incorporar SDK inclui um novo exemplo de configuração de Uploader que permite especificar a localização de salvamento do arquivo e configurar parâmetros para o upload de arquivos e pastas. Se sua integração traz arquivos para o DocSpace de outro sistema, isso fornece um ponto de partida claro para controlar onde os uploads ocorrem e como se comportam.

Novos eventos de webhook para IA e formulários

Webhooks permitem que você acione ações personalizadas em qualquer aplicativo ou site com base no que acontece no DocSpace. Este lançamento adiciona eventos para o manuseio de IA e formulários:

• Agente de IA criado
• Agente de IA atualizado
• Agente de IA excluído
• Formulário Enviado
• Formulário Preenchido
• Formulário Parado

Na prática, isso abre alguns padrões úteis:

• Dispare uma notificação para o chat da equipe quando um evento Formulário Enviado chegar, para que a pessoa certa o revise rapidamente.
• Inicie um processo a montante. Crie um ticket, atualize um registro de CRM ou inicie um fluxo de aprovação no Formulário Preenchido.
• Registre eventos de Agente de IA criado / atualizado / excluído para manter um histórico de auditoria de quem mudou o que, e quando.
• Pare ou notifique um serviço conectado em Formulário Parado, para que trabalhos dependentes não sejam executados com dados incompletos.

Como os webhooks alcançam qualquer endpoint externo, você pode conectar eventos do DocSpace às ferramentas que sua equipe já utiliza, sem necessidade de polling ou verificações manuais.

O que mais há de novo

• Agrupamento de salas
• Substituição de templates de arquivos padrão
• Seção de Cobrança unificada
• A versão mais recente dos editores
• Gerenciamento mais fácil de tags de sala
• Capacidade de proibir a criação de links externos
• E mais

Confira a lista completa de atualizações

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