Como a ONLYOFFICE funciona para todos os usuários: acessibilidade visual, motora, cognitiva e linguística

Na ONLYOFFICE, construímos editores que não interferem e permitem que as pessoas trabalhem. Para a maioria dos usuários, isso significa um design limpo e um desempenho rápido. Para usuários com necessidades visuais, motoras, cognitivas ou relacionadas à linguagem, isso significa algo mais específico: ferramentas que respondem a como eles realmente trabalham, não como se presume que um usuário médio trabalhe.

Este post explora os recursos de acessibilidade incorporados na ONLYOFFICE hoje e o que estamos trabalhando a seguir.

Para usuários com deficiências visuais

Zoom e escalonamento que se ajustam à sua tela

A ONLYOFFICE oferece controle real sobre o tamanho da área de edição, não apenas do texto, mas de todo o espaço de trabalho. As predefinições de escalonamento variam de 50% a 500%, e você pode ajustar a visualização para a largura da página ou para a largura da sua tela. Isso funciona independentemente da configuração de zoom do seu navegador, por isso os dois nunca entram em conflito.

Se você deseja mais espaço visual, a barra de ferramentas, a barra de status e as réguas podem ser ocultadas de forma independente. A interface se afasta e deixa você com o documento.

Modo escuro e gráficos conscientes de cores

Temas de interface claros e escuros estão disponíveis em todos os editores. Para usuários com sensibilidade à luz ou fadiga visual, o modo escuro para sessões prolongadas é uma diferença significativa, não apenas uma opção de estilo.

Para gráficos, a ONLYOFFICE vai além: os elementos do gráfico podem ser exibidos usando padrões geométricos e bordas em vez de apenas cor. Um gráfico de pizza onde cada segmento é indistinguível em escala de cinza não é acessível. A ONLYOFFICE resolve isso diretamente, sem exigir configuração manual do usuário.

Legível em qualquer tamanho de tela

Quando você abre um documento em um dispositivo móvel no modo de leitura, o tamanho da fonte pode ser aumentado ou diminuído sem acionar a rolagem horizontal. O conteúdo se ajusta à tela. Para usuários que acessam documentos em um telefone com baixa visão ou em iluminação difícil, isso é importante.

Para usuários com diferenças motoras

Navegação por teclado

A navegação por teclado na ONLYOFFICE cobre os fluxos de trabalho principais: as teclas Tab e de seta movem-se através de menus, barras de ferramentas e elementos do documento; a tecla Menu e Shift+F10 abrem menus de contexto; Ctrl+/ exibe a referência completa de atalhos de qualquer editor. Estamos expandindo ativamente essa cobertura; é uma área de desenvolvimento contínuo, e o feedback dos usuários molda diretamente o que priorizamos.

O conjunto de atalhos cobre os fluxos de trabalho mais usados: operações de formatação (negrito, itálico, sublinhado, títulos, listas), navegação (entre células, slides e seções do documento) e recursos de colaboração (comentários, alterações rastreadas, histórico de versões). As convenções seguem os padrões familiares de suítes de escritório, portanto, usuários que vêm de outras ferramentas encontrarão muito disso já intuitivo. A cobertura está se expandindo a cada nova versão.

Entrada por voz via o plugin de IA

O plugin de IA da ONLYOFFICE, disponível na versão web dos editores, suporta entrada por voz. Em vez de digitar um comando, você o fala. O plugin converte a fala em texto e processa o pedido: redigir um parágrafo, reescrever uma seção, corrigir gramática ou reestruturar o conteúdo.

Para usuários que acham a entrada por teclado fisicamente difícil ou cansativa, isso muda a carga pesada. Você ainda revisa e refina a saída da IA, o julgamento editorial permanece com você, mas o esforço físico de iniciar e direcionar o trabalho é significativamente reduzido.

Voz para texto para entrada de documentos

Além dos comandos assistidos por IA, a ONLYOFFICE oferece um dedicado plugin de Entrada por Voz, instalável através do Gerenciador de Plugins. Uma vez ativado, converte palavras faladas diretamente em texto dentro do documento, útil para usuários que preferem ditar conteúdo em vez de digitá-lo.

Mobile: otimizado para toque com acessibilidade da plataforma

Os aplicativos móveis da ONLYOFFICE para iOS e Android são projetados para toque. No iOS, VoiceOver e Dynamic Type são ambos suportados. No Android, os editores são compatíveis com TalkBack. O recurso de pinçar para ampliar e a navegação por gestos estão disponíveis em ambos os aplicativos, e continuamos a melhorar a experiência de navegação.

Para usuários com diferenças cognitivas

Reduzindo o ruído visual

Uma interface carregada torna o trabalho focado mais difícil para usuários com TDAH, dislexia ou outras diferenças de processamento cognitivo. Na ONLYOFFICE, a interface pode ser bastante simplificada:

• A barra de ferramentas pode ser ocultada completamente, deixando apenas o documento.
• A barra de status e as réguas podem ser desligadas de forma independente.
• O modo de barra de ferramentas compacta reduz ainda mais a área da interface.
• O modo de edição em tela cheia remove tudo, exceto o conteúdo em si.

O modo escuro, além de ser uma preferência visual, reduz a intensidade do contraste que alguns usuários acham cansativa em sessões longas.

Interface consistente entre os editores

Os editores de documentos, planilhas, apresentações e PDF da ONLYOFFICE compartilham uma lógica de interface comum. Aprender um editor significa que você pode navegar pelos outros sem reaprender o layout. Essa consistência reduz a carga cognitiva de alternar entre tipos de arquivos.

Suporte a ortografia e gramática em mais de 80 idiomas

A verificação ortográfica integrada cobre mais de 80 idiomas. A verificação gramatical está disponível para idiomas suportados. O AutoCorreção e o AutoFormatação podem ser configurados ou desativados completamente, útil para usuários que acham as correções automáticas disruptivas ou que trabalham em redação técnica onde regras padrão não se aplicam.

Para usuários com dislexia, ter erros detectados em segundo plano reduz a carga de auto-monitoramento que torna a escrita sustentada exigente. Não é um substituto para ferramentas adequadas de suporte à leitura, mas é uma camada significativa de assistência.

Escrita assistida por IA

O plugin de IA da ONLYOFFICE, disponível para implantações em nuvem e auto-hospedadas, com suporte para modelos locais que mantêm o conteúdo inteiramente dentro da sua infraestrutura, reduz a fricção entre pensar e produzir um documento.

Para usuários que acham a escrita cognitivamente exigente, o plugin oferece:

• Geração de texto: descreva o que você precisa e obtenha um parágrafo ou seção de rascunho para trabalhar.
• Reescrita: simplifique a linguagem complexa, ajuste o nível de leitura ou mude o tom com um único comando.
• Resumo: condense um documento ou seção longa em pontos-chave.
• Correção gramatical e ortográfica: conserte erros no texto selecionado sem interromper o fluxo de escrita.

Para usuários que trabalham em outros idiomas e sistemas de escrita

Mais de 25 idiomas de interface

A ONLYOFFICE está totalmente localizada em mais de 25 idiomas, abrangendo a interface, menus, dicas de ferramenta e mensagens de erro. O idioma do documento pode ser definido independentemente do idioma da interface, permitindo que você trabalhe em uma interface em inglês enquanto seu documento está em francês, e a verificação ortográfica aplica o dicionário correto automaticamente.

Suporte a texto da direita para a esquerda e bidirecional, embutido no mecanismo

O suporte a idiomas da direita para a esquerda em editores de documentos muitas vezes é uma consideração tardia. Na ONLYOFFICE, está embutido no mecanismo de edição, não apenas adicionado posteriormente.

Idiomas RTL, como árabe, hebraico, persa, urdu e outros, são exibidos e impressos corretamente sem soluções alternativas manuais. A direção do parágrafo RTL pode ser definida por parágrafo, e conteúdo misto LTR/RTL dentro de um único documento é suportado. Isso se estende ao editor de planilhas e ao editor de apresentações, não apenas a documentos.

O que estamos trabalhando a seguir

A acessibilidade não é um recurso a ser implementado e depois esquecido. O trabalho está em andamento, e várias capacidades estão em desenvolvimento ativo ou planejadas.

Suporte a leitores de tela

O suporte a leitores de tela é uma área prioritária para a ONLYOFFICE. Estamos trabalhando ativamente para fornecer suporte robusto para NVDA e JAWS no Windows e VoiceOver no macOS em todos os editores de documentos, planilhas, apresentações e PDF, incluindo notificações de voz para entrada de texto, ações de formatação, navegação e estrutura do documento. Um modo de ativação deve ser fácil através da aba de Plugins do editor.

Navegação por teclado expandida

A cobertura da navegação por teclado está sendo estendida para o editor de PDF e as interfaces de preenchimento de formulários, que atualmente têm acessibilidade de teclado mais limitada do que os editores de texto e de planilhas. Este é um dos itens concretos em nosso roteiro de desenvolvimento.

Suporte a fontes amigáveis para dislexia

Estamos avaliando o suporte a tipos de letra amigáveis para dislexia (como OpenDyslexic) como uma opção selecionável pelo usuário dentro da interface do editor.

Configurações de movimento reduzido

Para usuários sensíveis a animações e efeitos de movimento na interface, estamos trabalhando em uma configuração de movimento reduzido que minimiza ou elimina transições não essenciais.

Auditoria de conformidade com WCAG 2.1 AA e VPAT

Estamos trabalhando para realizar uma auditoria formal de conformidade com a WCAG 2.1 Nível AA em todos os editores da ONLYOFFICE. Um Modelo de Acessibilidade do Produto Voluntário (VPAT / Relatório de Conformidade de Acessibilidade) para fins de aquisição está em preparação.

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Se você é novo na ONLYOFFICE e gostaria de experimentar os editores, incluindo os recursos de acessibilidade descritos neste post, crie uma conta gratuita e comece a trabalhar com documentos, planilhas, apresentações, formulários e PDFs online.

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