Local vs. nuvem: como escolher o modelo certo em 2026

Em 2026, fazer a escolha certa entre instalação local e nuvem dependerá do nível de controle necessário sobre seus sistemas, das obrigações de conformidade e do grau de previsibilidade dos custos a longo prazo. Opte pela nuvem se você busca flexibilidade e pela instalação local se o controle e a propriedade forem suas principais prioridades.

Este artigo explica como ambos os modelos evoluíram, quais mudanças ocorreram até 2026 e como as empresas podem selecionar a estratégia de implantação certa, principalmente para software de produtividade e escritório.

O que é computação local e o que é computação em nuvem?

Para entender a diferença entre os dois modelos de implantação, é preciso primeiro saber quem é o proprietário, quem controla e quem é responsável pela infraestrutura de dados.

O que é on-premise software?

O software local é instalado e opera em servidores localizados na infraestrutura da própria organização. A empresa mantém o hardware, fornece atualizações, controla o acesso e decide como armazenar e proteger os dados.

Os principais fatores incluem:

• Propriedade do sistema.
• Localidade dos dados.
• Controle interno completo.

Este modelo de implantação é bem conhecido para softwares empresariais, como plataformas ERP, sistemas de gerenciamento de documentos e softwares de escritório locais para empresas.

Historicamente, as empresas que possuíam um software de escritório desenvolviam e implementavam soluções locais para manter um controle rigoroso sobre o acesso a documentos, o armazenamento de dados e a movimentação interna de dados, o que era essencial ao lidar com informações confidenciais.

O que é cloud computing?

Cloud computing fornece software e serviços online, geralmente por meio de um modelo de assinatura. Ao contrário do gerenciamento interno de servidores, as organizações dependem de provedores externos para operar, gerenciar e dimensionar a infraestrutura conforme necessário.

Quando se comparam soluções baseadas na nuvem com soluções locais, as plataformas na nuvem assumem a liderança devido à rápida implementação, colaboração integrada e fácil acesso a equipes remotas. As plataformas de produtividade SaaS se beneficiam da coedição em tempo real, atualizações imediatas e acesso contínuo a partir de vários locais.

Os modernos pacotes de escritório baseados em nuvem permitem a colaboração em tempo real entre equipes distribuídas, mas introduzem novas considerações sobre residência de dados e conformidade.

Para entender melhor os fundamentos da nuvem, consulte este post no blog para uma visão geral da computação em nuvem.

Local vs. nuvem: principais diferenças em resumo

A escolha entre a implantação local e na nuvem depende dos requisitos, custos e objetivos da organização. Abaixo está uma comparação para ajudar a esclarecer a decisão.

Critério	Nuvem	No local
Velocidade de implantação	Implantação rápida	Implementação planejada
Propriedade da infraestrutura	Gerenciado pelo fornecedor	Propriedade da organização
Localização dos dados	Centros de dados externos	Servidores internos
Escalabilidade	Elástico	Dependente do hardware
Implantação de software de escritório empresarial	Acesso instantâneo à equipe	Propriedade completa dos dados
Ferramentas de produtividade para escritório	Colaboração mais rápida	Controle total dos dados

 

Segurança local versus segurança na nuvem: o que mudará até 2026?

Até 2026, as discussões sobre a segurança da nuvem versus a segurança local não serão sobre qual modelo é mais seguro, mas sobre quem detém o poder de decisão sobre os controles de segurança.

Implicações de segurança para ferramentas de produtividade empresarial

Para empresas que lidam com documentos confidenciais, contratos e relatórios internos, o modelo de implantação de um pacote de escritório desempenha um papel fundamental na arquitetura geral de segurança.

Considerações importantes incluem:

• Onde os documentos são armazenados.
• Quem controla as chaves de criptografia.
• How internal access policies are enforced.

Com uma solução baseada em nuvem, a criptografia e o acesso são controlados pelo provedor. Em uma configuração local, as organizações mantêm total autoridade sobre esses elementos.

Essa diferença é relevante quando se compara a segurança na nuvem e no local com base em ferramentas de produtividade que gerenciam informações confidenciais, como propriedade intelectual, documentos jurídicos ou dados financeiros confidenciais.

Considerações sobre custos: além do argumento de que “a nuvem é mais barata”

A crença de que a implantação baseada em nuvem é mais barata não é verdadeira em escala empresarial.

Custos de software de produtividade em escala

Preços de SaaS por usuário

• Os preços da nuvem são baseados em assinaturas SaaS por usuário que se expandem com a organização.
• As implementações no local exigem investimento inicial em infraestrutura.

Licenciamento de longo prazo

• A implantação baseada em nuvem pode acarretar custos de longo prazo que excedem as expectativas, principalmente devido ao armazenamento, conformidade e recursos avançados de segurança.
• Os modelos locais têm uma licença única ou anual que é previsível ao longo do tempo.

Amortização da infraestrutura

• A infraestrutura da implantação baseada em nuvem é mantida pelo provedor, o que significa que não há investimento inicial.
• Os custos de infraestrutura são mais elevados inicialmente nos modelos locais, pois a organização precisa adquirir e manter servidores, mas esses custos podem ser amortizados a longo prazo.

Custos de conformidade

• As responsabilidades de conformidade na implantação baseada em nuvem podem exigir ferramentas ou auditorias adicionais.
• A implantação de software de produtividade no local pode ser econômica, pois os custos de infraestrutura, hospedagem interna e preços por usuário podem ser facilmente gerenciados.

Para grandes empresas, as ferramentas de escritório baseadas na nuvem podem se tornar mais caras ao longo do tempo em comparação com as implantações locais, com custos previsíveis de licenciamento e infraestrutura.

Nuvem privada versus local: não são a mesma coisa

Muitas vezes, pensa-se erroneamente que as implementações em nuvem são semelhantes aos ambientes locais.

Suítes de escritório em nuvem privada

Com um modelo de nuvem privada, as empresas executam software de escritório em ambientes de nuvem atribuídos, seja em seu próprio centro de dados ou por meio de provedores confiáveis.

Essa estrutura oferece suporte a fluxos de trabalho híbridos de documentos e permite o gerenciamento centralizado, mantendo um isolamento de dados mais forte do que os serviços de nuvem pública.

Algumas organizações implementam pacotes de escritório corporativos em ambientes de nuvem privada para combinar o gerenciamento centralizado com um isolamento de dados mais forte.

Por que as grandes empresas estão voltando para as instalações locais? Uma nova tendência na era da nuvem

Após seguirem a adoção da nuvem em primeiro lugar por muitos anos, muitas grandes empresas estão reavaliando sua abordagem.

Controle sobre documentos críticos para os negócios

É essencial que uma organização que gerencia informações confidenciais mantenha uma governança e auditabilidade eficazes.

O uso de software especializado em gerenciamento de documentos e colaboração faz uma diferença significativa. Soluções desenvolvidas especificamente para esse fim, como ONLYOFFICE Docs, foram projetados para funcionar sem esforço em ambientes na nuvem e locais. Eles oferecem edição segura de documentos, colaboração em tempo real e controle total sobre os dados, garantindo confiabilidade, eficiência e conformidade, independentemente de onde sua infraestrutura esteja hospedada.

Seja implantado localmente ou como uma solução em nuvem, ONLYOFFICE Docs permite que as empresas mantenham controle total sobre o armazenamento, o acesso e os fluxos de trabalho dos documentos. Isso minimiza a dependência de fornecedores externos.

• Documentos internos: os arquivos com trabalho diário se beneficiam do controle de acesso centralizado, histórico de versões e propriedade que garantem que os documentos estejam alinhados com os protocolos de segurança internos.
• Relatórios financeiros: esses dados exigem acesso limitado e trilhas de auditoria precisas; o ONLYOFFICE oferece suporte à segurança ao lidar com relatórios, mantendo a conformidade e a responsabilidade.
• Fluxos de trabalho jurídicos: os documentos com informações jurídicas exigem políticas rigorosas de governança e retenção. O controle total sobre os ambientes de documentos permite atender facilmente aos requisitos regulatórios e de conformidade.

Para empresas que lidam com documentos confidenciais, contratos e relatórios internos, plataformas como o ONLYOFFICE Docs permitem que as equipes tenham controle total sobre o armazenamento e o acesso aos documentos — seja em ambiente local ou em nuvem privada.

O ONLYOFFICE Docs se destaca por seus diversos recursos de integração. Projetado como uma plataforma colaborativa flexível, o ONLYOFFICE Docs pode ser integrado perfeitamente a qualquer software empresarial, permitindo que as empresas incorporem a criação, edição e coautoria de documentos diretamente em seus fluxos de trabalho existentes.

Isso o torna a melhor opção para empresas que utilizam sistemas como CRM (por exemplo, Salesforce), ERP (por exemplo, SAP, Microsoft Dynamics), DMS (por exemplo, Alfresco, SharePoint), plataformas de aprendizagem (LMS) e ferramentas específicas para cada setor, tudo isso sem interromper as interfaces familiares. Com sua abrangente conector ecossistema, as organizações podem ajustar as integrações para atender a diversos ambientes.

Conformidade e soberania dos dados

Com o aumento da pressão regulatória, as organizações precisam ter certeza de que seus sistemas de documentos atendem às exigências globais e locais de conformidade, que não são negociáveis.

• ISO, SOC, GDPR e regulamentações do setor: essas normas e regulamentações específicas do setor são importantes para moldar as decisões de implantação. É mais fácil atender a obrigações de conformidade com um ambiente local, pois lidam com dados confidenciais com facilidade, que são controlados diretamente pela organização.
• Políticas de retenção de documentos: as regras de residência e retenção de dados exigem rigorosamente um controle específico sobre por quanto tempo os documentos são armazenados e onde eles ficam. Com implantações locais, é fácil aplicar políticas de retenção, especialmente em regiões com requisitos legais locais.

Nuvem versus instalação local para produtividade e colaboração empresarial

Ferramentas de segurança empresarial combinadas de colaboração, segurança e integração de sistemas.

Suítes de escritório baseadas na nuvem vs. locais

Quando se faz uma comparação entre pacotes de escritório baseados na nuvem e locais, as empresas avaliam sua seleção com base em certas dimensões:

• Colaboração versus controle: o foco da implantação em nuvem é a colaboração em tempo real e a facilidade de acesso para equipes distribuídas, enquanto as soluções locais permitem que as organizações tenham controle rígido sobre os dados e os fluxos de trabalho.
• Atualizações versus estabilidade: os pacotes de escritório que utilizam o escritório na nuvem fornecem atualizações e melhorias regulares automaticamente, enquanto o software local oferece um contexto previsível com ciclos de lançamento esperados.
• Personalização: as soluções em nuvem geralmente se limitam às configurações padrão, enquanto as implantações locais oferecem uma personalização mais profunda que se adapta naturalmente aos processos internos.
• Integração com sistemas internos: as soluções em nuvem exigiriam ferramentas adicionais para uma integração completa, enquanto o software local se integra perfeitamente aos sistemas internos e aplicativos de mainframe.

Atualmente, a comparação entre soluções baseadas na nuvem e soluções locais, ou entre software local e nuvem, não se trata de substituir um modelo pelo outro. Trata-se de selecionar a solução que melhor se adapta às prioridades comerciais de uma organização.

Quando as empresas optam por uma suíte de escritório de implantação dupla

Algumas suítes de escritório empresariais, como o ONLYOFFICE Docs, estão disponíveis tanto em nuvem quanto em instalações locais. Isso permite que as organizações alinhem as ferramentas de produtividade com os requisitos de segurança, conformidade e infraestrutura, sem forçar uma abordagem única para todos.

Para empresas que procuram um pacote de escritório versátil e seguro, o ONLYOFFICE Docs oferece a flexibilidade de um modelo de implantação dupla. Quer você queira hospedá-lo em seus próprios servidores para obter o máximo controle ou usar a nuvem para facilitar o acesso e a colaboração sem manutenção, o ONLYOFFICE Docs pode se adaptar perfeitamente ao seu fluxo de trabalho. Capacite sua equipe com uma plataforma tudo-em-um: colaboração em tempo real, edição de documentos e integração perfeita.

IMPLEMENTAR LOCALMENTE                TESTE NA NUVEM

Nuvem versus instalação local para casos de uso empresariais específicos

Depende do modelo de implantação que interessa à empresa para seu fluxo de trabalho. Os benefícios de cada um variam de acordo com o modelo escolhido.

Documentação de conformidade e relatórios internos

As empresas que lidam com informações confidenciais precisam de sistemas abrangentes para gerenciar registros de conformidade e relatórios internos. Suítes de escritório na nuvem ou no local ajudam a gerenciar documentos e manter a responsabilidade.

• Controle de documentos: um controle mais rigoroso sobre quem pode acessar, editar ou compartilhar documentos ajuda a manter os padrões de conformidade e segurança.
• Trilhas de auditoria: registros detalhados das atividades de documentação proporcionam responsabilidade, facilitando a demonstração da conformidade durante as auditorias.
• Controle de versões: quando várias versões de documentos são mantidas, isso evita a perda de dados, oferece suporte à rastreabilidade e permite que as equipes restaurem as alterações quando necessário.

Ao avaliar os sistemas de gerenciamento de documentação de conformidade baseados em nuvem versus locais, as empresas devem equilibrar o fácil acesso e a colaboração com o controle, a personalização e a integração com os sistemas internos.

Modelos híbridos

Muitas empresas adotam modelos híbridos em que a colaboração ocorre na nuvem, enquanto documentos confidenciais e fluxos de trabalho internos permanecem no local — especialmente quando suportados por plataformas de escritório flexíveis. Essa abordagem destaca a realidade factual da TI empresarial moderna, em vez de seguir estritamente um único modelo.

Para sistemas centrais, como pacotes de escritório corporativos, a flexibilidade na implantação tornou-se uma vantagem estratégica, em vez de um detalhe técnico.

Principais conclusões

Em 2026, fazer a escolha certa entre instalação local e nuvem dependerá do nível de controle necessário sobre seus sistemas, das obrigações de conformidade e do grau de previsibilidade dos custos a longo prazo. Opte pela nuvem se você busca flexibilidade e pela instalação local se o controle e a propriedade forem suas principais prioridades.