O melhor software de escritório para trabalhar com arquivos do Word e Excel no Windows 7, 8 e 8.1

Embora a Microsoft tenha encerrado há muito tempo o suporte ao Windows 7, 8 e 8.1, muitos usuários e organizações ainda dependem desses sistemas.

Felizmente, alguns pacotes de escritório modernos continuam a funcionar bem nessas versões mais antigas do Windows. Abaixo, analisamos as opções mais relevantes que ainda permitem manter a produtividade em sistemas legados em 2025.

Por que os usuários ainda confiam no Windows 7, 8 e 8.1

Apesar de terem sido descontinuados, esses sistemas operacionais continuam presentes tanto em ambientes pessoais quanto profissionais. Eles são leves, estáveis e compatíveis com muitos aplicativos legados que ainda são essenciais para o trabalho diário.

Pequenas empresas, órgãos governamentais e instituições locais muitas vezes dependem de softwares desenvolvidos especificamente para esses sistemas, e a atualização pode significar mudanças caras na infraestrutura.

Em setores como saúde, educação e manufatura, aplicativos especializados podem não funcionar corretamente no Windows 10 ou 11. Mesmo em casa, os usuários costumam manter PCs mais antigos que funcionam mais rapidamente no Windows 7 ou 8, preferindo evitar telemetria, atualizações forçadas ou modelos de assinatura vinculados aos produtos modernos da Microsoft.

No entanto, como a Microsoft não fornece mais patches de segurança ou atualizações, os usuários precisam de pacotes de escritório de terceiros que lidem com arquivos DOCX e XLSX de maneira confiável, mantendo a estabilidade e a privacidade em hardware mais antigo. É aí que entram as ferramentas alternativas e de código aberto, que oferecem funcionalidades modernas sem exigir uma atualização completa do sistema.

ONLYOFFICE Desktop Editors

ONLYOFFICE Desktop Editors continua sendo um dos pacotes mais modernos e ricos em recursos, ainda compatível com o Windows 7, 8 e 8.1. Ele oferece uma interface familiar, semelhante à da Microsoft, com abas, onde você pode trabalhar com documentos, planilhas e apresentações em um único espaço de trabalho organizado.

Ele oferece compatibilidade perfeita com os formatos DOCX, XLSX e PPTX, o que significa que os arquivos são abertos e salvos com a formatação preservada, o que é essencial para a colaboração com usuários do Microsoft 365. O pacote também suporta os formatos ODT, ODS, ODP, PDF, RTF e TXT.

Componentes principais:

• Document Editor – edição avançada de texto, estilos e ferramentas de colaboração
• Spreadsheet Editor – formulas, pivot tables, charts, and data analysis features
• Presentation Editor – visually rich slides with transitions and templates

Além disso, ONLYOFFICE Desktop Editors vem com um totalmente funcional Editor de PDF e ferramentas além do trabalho padrão de escritório. Os usuários podem abrir e modificar arquivos PDF, editar texto, inserir ou excluir páginas, adicionar tabelas, formas, caixas de texto, imagens, hiperlinks e equações, ou ocultar permanentemente informações confidenciais.

A suíte também permite criar e criar e preencher formulários interativos em formato DOCX ou PDF, tornando-o ideal para contratos, formulários e pesquisas. Além disso, inclui um recurso integrado visualizador de diagramas que permite abrir e revisar arquivos em VSDX.

Os usuários podem ampliar sua funcionalidade com plugins, incluindo verificadores gramaticais, assistentes de IA, e tradutores.

Being open-source, O ONLYOFFICE garante transparência e confiabilidade a longo prazo. Com requisitos de sistema baixos, desenvolvimento ativo e atualizações contínuas de compatibilidade, o ONLYOFFICE é um pacote preparado para o futuro, disponível para Windows 7, 8 e 8.1 em 2025.

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OBTENHA PARA DESKTOP

LibreOffice

O LibreOffice continua a ser um poderoso pacote de produtividade de código aberto, embora sua compatibilidade tenha mudado recentemente.

Embora as versões mais antigas (até o LibreOffice 25.2) funcionem bem no Windows 7/8/8.1, as versões mais recentes (a partir do LibreOffice 25.8, agosto de 2025) não oferecem mais suporte a esses sistemas operacionais.

Se você estiver usando um sistema mais antigo, ainda poderá instalar uma versão anterior, que inclui o Writer, Calc, Impress, Draw, Base e Math. Eles oferecem ampla funcionalidade: formatação avançada, fórmulas, tabelas dinâmicas e exportação direta para PDF.

Embora as versões mais antigas não recebam novas atualizações ou patches, elas permanecem estáveis para uso offline.

Resumindo:

• Funciona apenas com versões mais antigas (≤ 25.2)
• Excelente pacote de código aberto, mas sem novas atualizações para esses sistemas operacionais.
• Ainda é uma das melhores ferramentas offline se a estabilidade for mais importante do que estar atualizado.

Apache OpenOffice

O Apache OpenOffice continua sendo um pacote leve que oferece suporte a sistemas muito antigos, incluindo o Windows 7 e versões anteriores.

É ideal para tarefas básicas: redação, planilhas e apresentações simples — em hardware limitado.

O ritmo de desenvolvimento do projeto é bastante moderado, concentrando-se principalmente na manutenção e em correções essenciais. O suporte aos formatos DOCX e XLSX é limitado, e podem ocorrer inconsistências de formatação. As atualizações de segurança são pouco frequentes, portanto, recomenda-se cautela ao utilizá-lo online.

Em 2025, o Apache OpenOffice continua funcional em sistemas mais antigos, mas carece das melhorias regulares encontradas em pacotes desenvolvidos mais ativamente.

WPS Office

O WPS Office, desenvolvido pela Kingsoft, oferece uma das experiências mais elegantes e familiares para usuários que vêm do Microsoft Office. Ele funciona perfeitamente no Windows 7, 8 e 8.1 e lida com arquivos DOCX/XLSX/PPTX com alta precisão.

O pacote inclui Writer, Spreadsheets e Presentation, bem como um leitor e conversor de PDF integrado. É rápido, visualmente moderno e integra serviços opcionais na nuvem.

A versão gratuita inclui anúncios, enquanto algumas opções avançadas (modelos extras, armazenamento em nuvem, recursos adicionais de exportação) exigem uma assinatura. No entanto, a edição gratuita cobre a maioria das necessidades típicas de escritório.

Resumo:

• Totalmente compatível com versões mais antigas do Windows
• Excelente renderização de arquivos e design de interface
• Alguns recursos premium estão disponíveis mediante pagamento, mas o núcleo gratuito é robusto.

FreeOffice

O FreeOffice da SoftMaker é outro pacote eficiente e leve para usuários do Windows 7 e 8. Ele inclui o TextMaker, o PlanMaker e o Presentations, todos altamente compatíveis com os formatos da Microsoft (DOCX, XLSX, PPTX).

Sua interface pode alternar entre os estilos moderno (faixa de opções) e clássico (menu), e é otimizada para desempenho em hardware limitado.

A versão gratuita já oferece tudo o que é necessário para as tarefas diárias, enquanto a edição paga do SoftMaker Office adiciona macros, mala direta e ferramentas de exportação avançadas.

Para aqueles que preferem velocidade, simplicidade e trabalho local sem dependências da nuvem, o FreeOffice é uma escolha prática e equilibrada.

Conclusão

Embora o Windows 7, 8 e 8.1 estejam oficialmente obsoletos, várias ferramentas ainda permitem que você trabalhe de forma eficaz e segura com formatos de documentos modernos:

Tenha em mente que o sistema operacional em si não recebe mais patches de segurança oficiais, o que significa que continua potencialmente vulnerável. Como alternativa, você pode considerar mudar para uma distribuição Linux: é código aberto, atualizado regularmente e muitas versões oferecem uma experiência de desktop semelhante ao Windows.

Os pacotes modernos de terceiros podem ajudar a manter a produtividade em hardware mais antigo, mas não podem eliminar os riscos de segurança associados a sistemas sem suporte.

Se você optar por continuar usando o Windows 7, 8 ou 8.1:

• Sempre que possível, prefira trabalhar offline, especialmente no caso de documentos confidenciais.
• Use um antivírus e um firewall confiáveis se precisar permanecer online.
• Evite baixar arquivos ou conectar-se a sites não confiáveis.
• Faça backups regulares dos seus dados em um disco externo ou em uma nuvem segura.

Com essas precauções, você pode continuar usando seu sistema Windows antigo com segurança e eficiência, aproveitando ao máximo os recursos oferecidos pelo ONLYOFFICE e outros pacotes de escritório modernos.