Função LOOKUP do Excel: um guia completo

A função LOOKUP é uma das ferramentas clássicas disponíveis em planilhas. Embora funções mais recentes, como XLOOKUP, tenham ganhado destaque nos últimos anos, a LOOKUP continua sendo extremamente útil. Este guia reúne tudo o que você precisa saber sobre a LOOKUP em um só lugar, explicado de forma clara e apoiado por exemplos práticos.

O que a função LOOKUP faz

LOOKUP é uma ferramenta útil que ajuda você a encontrar rapidamente um valor em uma lista e retornar um valor correspondente de outra. Em vez de exigir uma correspondência exata, ela funciona com valores aproximados, o que significa que retornará o maior número que ainda seja menor ou igual ao que você está procurando.

Para obter resultados confiáveis, seus dados devem ser classificados em ordem crescente, para que a função possa “subir” na lista corretamente. Se os dados não estiverem classificados, a função LOOKUP poderá parar muito cedo e fornecer um resultado errado, por isso é sempre uma boa ideia verificar se os números aumentam de forma constante de cima para baixo.

As duas formas de LOOKUP

A função LOOKUP existe em duas versões. A primeira é a forma vetorial, que é a versão que as pessoas realmente usam hoje em dia. A segunda é a forma de matriz, que continua disponível para compatibilidade com planilhas muito antigas, mas raramente é necessária no trabalho moderno.

Explicação sobre LOOKUP vetorial

A sintaxe do LOOKUP vetorial é:

LOOKUP(valor_procurado, vector_proc, [vetor_result]!valor_procurado])

Com a versão vetorial, a função LOOKUP começa no topo da lista e verifica cada valor, um por um. Quando encontra um número maior do que o que você está procurando, ela volta ao valor anterior e retorna o resultado correspondente da outra lista. Se o seu número for maior do que todos os da lista, a função LOOKUP simplesmente retorna o último valor.

Array LOOKUP e por que raramente é usado

A versão de matriz da função LOOKUP tem a seguinte sintaxe:

LOOKUP(valor_de_pesquisa, array)

Com este formulário, a função analisa apenas a primeira linha ou a primeira coluna da matriz.

• Se a matriz for mais larga do que alta, a função LOOKUP pesquisa na primeira linha e retorna um valor da última linha.
• Se a matriz for mais alta do que larga, ela pesquisa a primeira coluna e retorna um valor da última coluna.

O usuário não pode controlar qual parte da matriz é usada para a pesquisa ou para a saída. Devido a essa flexibilidade limitada, a maioria das pessoas usa a forma vetorial.

Example: Price based on quantity

Vamos ver um exemplo prático em ONLYOFFICE Spreadsheet Editor para entender como a fórmula funciona.

Temos a seguinte tabela:

Quantidade	Preço
10	5
20	8
30	10
40	13

If we write:

=LOOKUP(25, A2:A5, B2:B5)

A função examina a lista 10 → 20 → 30. Quando chega a 30, verifica que 30 é maior que 25. Então, volta para 20 e retorna o preço na mesma linha, que é 8.

Isso torna a função LOOKUP ideal para intervalos, limites e qualquer coisa que dependa de encontrar o intervalo correto, em vez de um número exato.

Mais exemplos práticos que você pode usar imediatamente

Um exemplo clássico é a conversão de notas. Você pode querer uma fórmula que converta uma pontuação numérica em uma nota alfabética sem precisar escrever longas cadeias de funções IF aninhadas. A função LOOKUP lida com isso perfeitamente.

Example 1: Score to letter grade

Pontuação	Nota
0	F
60	D
70	C
80	B
90	A

Uma fórmula como:

=LOOKUP(78, A2:A6, B2:B6)

faz com que a função LOOKUP suba na lista até encontrar a nota mais próxima que ainda não seja superior ao valor do aluno. Uma nota de 78 produz C, porque o último limite abaixo de 78 é 70. Essa lógica é extremamente clara e evita instruções IF complicadas.

Exemplo 2: Taxas de envio

Outro exemplo são as taxas de envio baseadas no peso. Suponha que suas taxas aumentem em intervalos de 2 kg, 5 kg e 10 kg. A função LOOKUP retornará automaticamente a taxa correta para qualquer peso que esteja entre dois limites, desde que sua coluna de peso esteja classificada do menor para o maior.

LOOKUP em comparação com outras funções LOOKUP

Compreender como a função LOOKUP se encaixa entre outras funções de pesquisa ajuda você a decidir quando ela é a melhor ferramenta e quando outra função é mais apropriada.

LOOKUP e VLOOKUP

A função VLOOKUP procura um valor na primeira coluna de uma tabela e retorna um valor de uma coluna à direita.

Sintaxe:
VLOOKUP(valor_procurado, matriz_tabela, índice_coluna, [procurar_intervalo])

Para que serve:
Recuperar dados de tabelas verticais em que o valor de pesquisa está sempre na primeira coluna.

Como difere da função LOOKUP:

• Pesquisa apenas na primeira coluna; LOOKUP funciona com quaisquer duas listas separadas.
• Pode retornar valores apenas das colunas à direita.
• Suporta correspondências exatas; LOOKUP não.
• Mostra erros claros quando um valor não é encontrado.
• Não requer dados ordenados para correspondências exatas.
• A função LOOKUP requer dados ordenados e sempre realiza correspondências aproximadas.

LOOKUP e XLOOKUP

A função XLOOKUP é a substituta moderna da maioria das funções de pesquisa. Ela pesquisa em qualquer direção e retorna um valor correspondente com mais controle e confiabilidade.

Sintaxe:
XLOOKUP(pesquisa_valor, pesquisa_matriz, matriz_retorno, [se_não_encontrada], [modo_correspondência], [modo_pesquisa])

Para que é usado:
Pesquisas flexíveis em layouts verticais e horizontais, com correspondência exata ou aproximada e mensagens de erro personalizadas.

Como difere da função LOOKUP:

• Pesquisas para cima, para baixo, para a esquerda, para a direita — sem restrições de layout.
• Funciona com dados não classificados.
• Lida com correspondências exatas e aproximadas.
• Oferece mensagens personalizadas quando nada é encontrado.
• Mais preciso e previsível.
• LOOKUP é mais simples e curto, mas só é confiável com listas ordenadas.

LOOKUP e HLOOKUP

A função HLOOKUP funciona como a função VLOOKUP, mas na horizontal. Ela pesquisa a primeira linha de uma tabela e retorna um valor de uma linha abaixo.

Sintaxe:
HLOOKUP(valor_procurado, matriz_tabela, tabela_num_índice_lin, [procurar_intervalo])

Para que é usado:
Recuperando dados de tabelas horizontais onde o valor de pesquisa está na primeira linha.

Como difere da função LOOKUP:

• Funciona apenas com tabelas horizontais; LOOKUP não tem limitações direcionais.
• Não é possível pesquisar acima da primeira linha nem retornar resultados das linhas acima.
• Requer um layout específico; LOOKUP funciona com qualquer lista separada.
• Por ser limitado em termos de flexibilidade, agora é substituído principalmente pelo XLOOKUP.

LOOKUP e INDEX + MATCH

INDEX + MATCH is a powerful combination that gives you complete control over how a lookup is performed.

Sintaxe:
INDEX(matriz_de_retorno, MATCH(valor_procurado, matriz_procurada, [tipo_correspondência]))

Para que é usado:
Pesquisas precisas em que a direção, o modo de correspondência e o comportamento de erro são importantes. Ideal para modelos profissionais.

Como difere da função LOOKUP:

• Funciona com dados não classificados.
• Suporta correspondência exata, aproximada e com caracteres curinga.
• Pesquisas em qualquer direção.
• Mostra erros claros quando nenhuma correspondência é encontrada.
• Mais preciso e flexível, mas mais demorado para escrever.
• LOOKUP é mais curto, mas limitado e apenas aproximado.

LOOKUP e CHOOSE + MATCH

O CHOOSE + MATCH permite criar estruturas de pesquisa personalizadas, reorganizando os dados em tempo real.

Sintaxe:
INDEX(ESCOLHA({1,2}, ...), MATCH(...)) (a estrutura pode variar dependendo da configuração)

Para que é usado:
Pesquisas avançadas em que você precisa reordenar colunas virtualmente sem editar a tabela real.

Como difere da função LOOKUP:

• Oferece controle total sobre a estrutura de pesquisa.
• Funciona com dados não classificados.
• Muito flexível, mas mais complexo de manter.
• A função LOOKUP evita essa complexidade e funciona bem quando os dados estão limpos e ordenados.

Quando LOOKUP é a escolha certa

A função LOOKUP é mais útil em situações em que seus dados estão classificados, em que uma correspondência aproximada é o comportamento pretendido e em que você prefere uma fórmula simples e compacta em vez de várias condições. Tabelas de limites, níveis de comissão, faixas de impostos, faixas de preços, tabelas de taxas de envio e livros de notas são bons exemplos de situações em que a função LOOKUP pode economizar seu tempo e produzir planilhas muito legíveis.

Se você precisa de correspondências exatas, tratamento avançado de erros ou a capacidade de trabalhar com dados não classificados, a função LOOKUP não é mais a melhor ferramenta. Nesses casos, funções mais modernas oferecem melhor controle.

Quando o LOOKUP deve ser evitado

A função LOOKUP não é adequada quando os dados não estão ordenados, quando é necessária uma correspondência exata, quando é necessário controlar o que acontece se um valor não for encontrado ou quando a planilha é muito complexa para confiar em correspondências aproximadas. Nesses casos, as funções XLOOKUP ou INDEX + MATCH proporcionam maior confiabilidade e um comportamento mais previsível.

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