Como editar um arquivo PDF

A partir de versão 9.1, ONLYOFFICE PDF Editor inclui uma nova ferramenta de redação que permite remover permanentemente conteúdo sensível ou confidencial dos seus documentos. Este guia explica o que a redação faz e como usá-la passo a passo.

O que é a redação de PDF

Redação significa excluir completamente as informações selecionadas de um arquivo PDF — não apenas ocultá-las com cores ou formas. Depois de aplicado, o conteúdo redigido não pode ser recuperado ou copiado. Você pode usar a redação para:

• Proteja os dados pessoais ou financeiros antes de compartilhar um arquivo.
• Remova informações confidenciais ou classificadas.
• Cumpra as leis de privacidade, como o GDPR ou a HIPAA.

Como editar um PDF no ONLYOFFICE

Siga estas etapas para remover com segurança texto ou páginas do seu documento.

1. Abra o arquivo no modo de edição

Abra seu PDF no ONLYOFFICE PDF Editor. 

Certifique-se de que está no modo de edição — as ferramentas de redação não estão disponíveis no modo de comentários. Caso contrário, selecione o modo de edição usando o botão no canto superior direito.

2. Alterne para a guia Redigir

Na barra de ferramentas superior, abra a guia Redigir. Essa guia contém todas as opções de redação.

3. Marque o conteúdo para redação

Clique em Marcar para redação. Em seguida, use o mouse para destacar o texto, a imagem ou a área que deseja remover.

Você pode fazer várias seleções em um único documento.

4. Ocultar páginas inteiras

Para excluir uma página inteira ou um intervalo de páginas, clique em Ocultar página e escolha Marcar página atual ou defina os números das páginas que deseja remover.

5. Use Localizar e ocultar (opcional)

Para arquivos grandes, escolha Localizar e ocultar para pesquisar palavras ou frases específicas.

Digite uma palavra-chave na barra de ferramentas à esquerda e você verá todos os resultados da pesquisa.

Em seguida, você tem duas opções: marcar para ocultação apenas resultados de pesquisa separados ou todos de uma vez usando o botão Marcar tudo.

6. Aplique a redação

Quando tudo estiver marcado, clique em Aplicar redação e confirme a ação.

O ONLYOFFICE PDF Editor apagará permanentemente o texto, as imagens ou as páginas selecionadas.

Observação: as alterações não podem ser desfeitas, portanto, revise suas marcações antes de confirmar.

7. Salve o documento

Salve o arquivo para garantir que a redação esteja finalizada se você usar aplicativos de desktop.

Por que esse recurso é importante

Ao contrário da edição manual ou da cobertura de texto com retângulos, a redação no ONLYOFFICE exclui totalmente os dados subjacentes. Isso garante que nenhum conteúdo confidencial possa ser recuperado do arquivo.

O recurso é essencial para empresas, profissionais jurídicos e órgãos governamentais que lidam com informações confidenciais.

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