Trabalho remoto, equipe global, crescimento real: a história do estágio de Zhang Qiaowen na ONLYOFFICE

Nós continuamos nossa série de entrevistas com nossos maravilhosos estagiários. Hoje, Zhang Qiaowen, da China, fala sobre sua jornada de estágio — conciliando estudos com trabalho remoto em equipe, trabalhando em um ambiente global e saindo da zona de conforto para crescer.

Histórico pessoal

Por favor, apresente-se brevemente.

Sou mestranda na South China University of Technology, com especialização em marketing. Tenho um grande interesse pela indústria da internet, então me candidatei a um estágio na ONLYOFFICE em publicidade digital e tive a sorte de me juntar à equipe. Agora, estou adquirindo experiência valiosa em trabalho remoto, aprendendo a equilibrar meus estudos com a prática e aproveitando essa jornada inesquecível.

Qual foi sua inspiração para seguir essa carreira ou área de estudo específica?

Eu diria que minha inspiração vem de duas coisas: as teorias de marketing digital que estudei e minha constante curiosidade sobre a indústria da internet. A ONLYOFFICE, como uma empresa global de software de escritório, combina ambos — trabalho em equipe internacional e atualizações rápidas de produtos. Isso realmente combina com minha visão de unir tecnologia com marketing e me faz sentir que estou no caminho certo.

A única pessoa (um mentor, professor ou figura pública) que influenciou sua jornada profissional até agora?

Minha mentora, Alina, moldou profundamente a maneira como penso sobre trabalho. Ela me ensinou a filosofia de que “um problema e sua solução devem sempre andar juntos”. Na colaboração remota, simplesmente apontar problemas só cria obstáculos, mas trazer uma solução à mesa ajuda a avançar. Essa mentalidade me ajudou a crescer rapidamente em uma equipe multicultural e também me fez perceber que a essência da comunicação eficaz é resolver problemas juntos.

Qual é um fato divertido ou peculiar sobre você que sua equipe talvez não saiba?

O que minha equipe talvez não saiba é que meu “melhor lugar para trabalhar” é, na verdade, minha cama — então, sim, às vezes eu literalmente trabalho deitado. Claro, não é a postura mais saudável, e eu não recomendaria copiá-la. Mas o que percebi é que a beleza do trabalho remoto está em poder criar meu próprio ambiente confortável, o que realmente aumenta minha eficiência. Especialmente quando estamos livres das restrições de um ambiente de escritório tradicional e de regras rígidas, o foco e a criatividade parecem surgir com muito mais naturalidade.

Experiência ONLYOFFICE

Qual foi a coisa surpreendente que você descobriu sobre o ONLYOFFICE depois de entrar?

O que mais me impressionou foi a facilidade com que a empresa gerencia uma equipe globalmente distribuída — pessoas de diferentes fusos horários e idiomas trabalhando juntas por meio da colaboração na nuvem para entregar produtos de alta qualidade de forma consistente. Ainda mais surpreendente é o ritmo: 2 a 3 grandes atualizações por ano. Essa “velocidade do Vale do Silício” realmente me deu uma noção em primeira mão da incrível energia da indústria da internet.

Você teve algum momento memorável com sua equipe ou com outros estagiários?

A experiência de participar da Feira de Alta Tecnologia da China em Shenzhen foi especialmente valiosa: não apenas demonstramos o produto aos clientes, mas também coletamos ativamente o feedback dos usuários. Como introvertida, foi um grande passo para mim iniciar conversas com profissionais do setor — e naquele momento, percebi que “entender as necessidades do usuário” não se trata apenas de números em um relatório, mas também do brilho nos olhos das pessoas e dos verdadeiros pontos problemáticos que elas compartilham em conversas presenciais.

Existe algum valor ou prática específica no ONLYOFFICE com a qual você se identifica?

A ideia de ser focado em metas, em vez de controlar o tempo, realmente me toca. O ONLYOFFICE não tem uma cultura de ponto — em vez disso, incentiva todos a se manterem motivados durante os marcos do projeto. Esse tipo de liberdade exige mais autodisciplina, mas quando você vê uma equipe internacional unindo suas forças em prol do mesmo objetivo, você realmente entende o que significa trabalhar de forma profissional e adulta.

Se você pudesse descrever sua experiência de estágio em três palavras, quais seriam e por quê?

• Realização: conciliar estudos e trabalho me ajudou a desenvolver fortes habilidades multitarefas e me deu uma verdadeira sensação de realização.
• Liberdade: a flexibilidade em como e no que trabalho me permitiu tomar iniciativa e despertar a criatividade.
• Colaboração: trabalhar com colegas de equipe em oito fusos horários me ensinou a arte da comunicação proativa.

Como esse estágio influenciou seus objetivos de carreira?

Este estágio destruiu minha antiga ideia de apenas ter um “emprego estável”. Agora, busco objetivos mais desafiadores — cargos que me mantenham motivado e me deem espaço para liberar a criatividade. A indústria da internet me ensinou uma lição fundamental: o verdadeiro crescimento sempre acontece fora da sua zona de conforto.

Desenvolvimento de habilidades e motivação

Você pode compartilhar um projeto em que trabalhou durante o seu estágio e do qual se orgulha particularmente?

O que mais me orgulha é ter ajudado a preparar a Feira de Alta Tecnologia da China em Shenzhen. Da criação de folhetos de produtos à entrevista com usuários no local e à gestão da promoção subsequente, pude vivenciar o ciclo completo de um projeto de marketing. Foi um ótimo exercício de planejamento, organização e coordenação.

Quais ferramentas ou habilidades você adquiriu e acredita que serão úteis em sua futura carreira?

Destaco três áreas nas quais mais cresci:

1. Habilidades de marketing: aprender a usar diferentes ferramentas e métodos de pesquisa para análise do setor e obter insights mais profundos sobre a criação de artigos e vídeos.
2. Comunicação internacional: trabalhar totalmente em inglês aprimorou significativamente minha escrita e expressão profissional.
3. Gestão de metas: manter o foco estratégico mesmo ao lidar com muitas tarefas fragmentadas.

Como se manter motivado e produtivo durante o trabalho remoto?

Combino a técnica Pomodoro com anotações diárias de tarefas. Todas as manhãs, primeiro analiso as principais tarefas do dia e delineio uma estratégia — por exemplo, se preciso escrever um artigo, esboço a estrutura antes de me aprofundar nos detalhes. Depois, uso um cronômetro Pomodoro para bloquear distrações, coletar materiais e concluir cada tarefa passo a passo. Esse fluxo de trabalho se mostrou tão eficaz que agora o aplico também aos meus estudos, o que tem sido um dos meus maiores aprendizados.

Planos para o Futuro

Qual é o seu emprego ou empresa dos sonhos (além do ONLYOFFICE, é claro)?

Após este estágio, descobri que meu ambiente de trabalho ideal deve combinar colaboração aberta com forte apoio ao crescimento. Algo semelhante ao ONLYOFFICE — onde mentores o guiam pacientemente, mas também lhe dão a liberdade de contribuir à sua maneira.

Gostaria de permanecer no setor da internet, especialmente em empresas que desenvolvem produtos globais. Elas geralmente se movem rapidamente, atualizam a tecnologia com frequência e mantêm você em constante aprendizado. No futuro, posso até tentar trabalhar em uma startup, porque em um ambiente de rápida mudança, o crescimento pessoal pode estar em um nível completamente diferente.

Onde você se vê daqui a cinco anos?

Nos próximos cinco anos, espero me aprofundar no marketing digital e construir sólida experiência em áreas como SEO, publicidade e análise de dados. Percebi que marketing não se trata apenas de escrever textos ou veicular anúncios — trata-se de realmente entender as necessidades do usuário e até mesmo antecipar tendências do setor.

O ideal seria ser responsável pela estratégia de crescimento de um produto, descobrindo como expandir a base de usuários por meio de mídias sociais, marketing de conteúdo e outros canais. Também posso me concentrar em um nicho específico, como ferramentas SaaS ou produtos baseados em IA, para explorar modelos de marketing mais eficientes.

É claro que, com a tecnologia evoluindo tão rapidamente, ficarei de olho em novas ferramentas e tendências — como conteúdo gerado por IA e publicidade automatizada. Meu objetivo não é apenas permanecer no nível de “execução”, mas me tornar um profissional de marketing estratégico que entenda tanto o mercado quanto a tecnologia.

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