OCR com tecnologia de IA no editor de PDF do ONLYOFFICE: como converter imagens em texto com facilidade

A versão 9.0 trouxe algumas melhorias importantes de IA para aumentar sua produtividade ao trabalhar com planilhas e arquivos PDF. Neste guia, vamos nos concentrar no recurso OCR recém-adicionado e explicar como transformar imagens em texto editável usando seu assistente de IA favorito em nosso editor de PDF.

O que é OCR?

OCR quer dizer Optical Character Recognition ou (Reconhecimento Óptico de Caracteres). É uma tecnologia que permite digitalizar e converter diferentes tipos de documentos, imagens e arquivos PDF em dados editáveis ​​e pesquisáveis.

No ONLYOFFICE, o recurso OCR é apoiado pela tecnologia de inteligência artificial, permitindo que você transforme imagens em texto em segundos usando os recursos de OCR do seu assistente de IA. Ele funciona em documentos, planilhas, apresentações e arquivos PDF.

Vamos descobrir o que você precisa para começar a executar tarefas de OCR em seus PDFs.

Escolha a solução ONLYOFFICE certa

Primeiro, você precisa escolher a solução ONLYOFFICE certa, dependendo das suas necessidades:

• Implantar ONLYOFFICE Docs, a versão auto-hospedada do pacote, no seu servidor Windows ou Linux e integre-o com a plataforma de sua escolha para criar um ambiente colaborativo seguro, por exemplo, dentro do Nextcloud, ownCloud, Redmine, Moodle, Alfresco, Jira, SuiteCRM, Seafile, etc. — mais de 40 opções no total. A versão baseada em nuvem do ONLYOFFICE Docs também está disponível para aqueles que não querem instalar e configurar nada manualmente.
• Crie uma conta grátis no ONLYOFFICE DocSpace e tenha acesso a uma plataforma colaborativa baseada em sala, projetada para um trabalho em equipe eficiente em tempo real.
• Instale o ONLYOFFICE Desktop Editors no seu PC ou laptop com Windows, Linux ou macOS e aproveite a edição de documentos offline gratuitamente.

Todas essas soluções apresentam ONLYOFFICE PDF Editor, uma ferramenta poderosa que pode ser usada para editar o texto existente e adicionar novas caixas de texto, inserir e modificar objetos visuais, adicionar campos interativos de diferentes tipos, deixar comentários e desenhos, gerenciar páginas e anotar seus documentos.

No ONLYOFFICE PDF Editor, você pode habilitar o recurso OCR instalando e configurando o plugin IA. Vamos descobrir como isso funciona na prática.

Habilitar a integração de IA

Para executar OCR em arquivos PDF, você precisa adicionar um modelo de IA adequado por meio do plugin de IA compatível com todos os chatbots e ferramentas populares — ChatGPT, Google Gemini, Claude Sonnet, Mistral, Groq, DeepSeek, xAI, Stability AI e muito mais.

Vamos analisar o processo de instalação e configuração do ONLYOFFICE PDF Editor.

Etapa 1. Instale o plugin AI

Abra seu arquivo PDF e acesse o marketplace de plugins do ONLYOFFICE através do Gerenciador de Plugins, localizado na aba Plugins. Encontre e instale o plugin de IA pressionando o botão correspondente.

Etapa 2. Habilite o plugin de IA

Agora ative o plugin AI, movendo o controle deslizante na seção Plugins em segundo plano, localizada ao lado do Gerenciador de Plugins. Uma nova aba aparecerá na barra de ferramentas superior — AI.

Etapa 3. Adicione um modelo de IA adequado com recursos de OCR

Acesse a aba IA e clique no ícone Configurações. Você verá o menu de configuração de IA, onde poderá adicionar e selecionar modelos de IA para diferentes tarefas.

Clique em Editar modelos de IA para adicionar um novo modelo. No menu da lista de Modelos de IA, você pode adicionar e excluir seus modelos a qualquer momento.

Clique no botão + e escolha um dos provedores na lista suspensa no campo Nome. No nosso exemplo, é Mistral, mas você pode escolher qualquer outra opção.

Após selecionar um provedor, o parâmetro de URL correspondente é definido automaticamente, e você só precisa inserir uma chave de API válida no campo Chave. Você pode obtê-la no site oficial do seu provedor.

Observe que alguns provedores não fornecem suas chaves de API gratuitamente, então você pode precisar comprar uma. Por isso, é altamente recomendável consultar suas políticas e termos de uso antes de usar seus modelos de IA no ONLYOFFICE.

Agora, escolha um modelo na lista suspensa Modelo. Se não vir nada, clique em Atualizar modelos. Selecione o modelo desejado, mas lembre-se de que diferentes modelos funcionam bem se você os utilizar para tarefas específicas. Por exemplo, alguns são bons para geração de texto, mas não são capazes de reconhecer texto em imagens. É melhor selecionar algo projetado para trabalho com OCR. Você pode encontrar mais informações sobre a funcionalidade dos modelos no site do seu provedor.

Além disso, você pode renomear o modelo adicionado no campo Nome do modelo. Preste atenção à seção “Usar modelo para” — seu modelo deve ter a opção “Análise Visual” selecionada. Caso contrário, você não poderá usá-lo para executar o OCR. Se o seu modelo tiver funcionalidade de OCR, mas esta opção não estiver selecionada por padrão, selecione-a manualmente. Para finalizar, clique em OK.

Etapa 4. Atribuir as tarefas de OCR

Após adicionar seu modelo de IA com sucesso, você retornará ao menu da lista de modelos de IA. Clique no botão Voltar para acessar a janela de configuração de IA, onde você poderá definir seu modelo de IA como a opção padrão para tarefas de OCR. Clique em OK para finalizar o processo de configuração.

Parabéns! Agora tudo está pronto para executar o OCR em seus PDFs. Você pode acessar o recurso OCR na aba IA. O ícone do OCR está cinza? Não se preocupe. Você só precisa alternar para o modo de edição, pois o modo de comentários padrão não permite o reconhecimento de texto. Clique no botão Editar PDF na aba AI ou selecione o modo de edição no canto superior direito da interface.

Como converter imagens em texto

Agora que você configurou seu modelo de IA, pode converter facilmente as imagens dos seus arquivos PDF em texto editável clicando no botão OCR na aba IA. O assistente de IA reconhecerá o texto na sua imagem e o inserirá na mesma página. Agora você pode editá-lo usando a ampla variedade de ferramentas fornecidas pelo ONLYOFFICE PDF Editor — escolha entre várias fontes e altere seu tamanho e cor, crie listas com marcadores e numeradas, alinhe o texto de diferentes maneiras, insira e modifique objetos e muito mais.

Obtenha o ONLYOFFICE PDF Editor e use IA para tarefas de OCR

Use os recursos de OCR da inteligência artificial para transformar imagens em texto editável em seus PDFs on-line, criando uma conta no ONLYOFFICE DocSpace ou offline baixando o aplicativo de desktop gratuito para seu PC ou laptop com Windows, Linux ou macOS:

INICIE ONLINE               PARA DESKTOP

Perguntas frequentes

Aqui estão as respostas para as perguntas mais populares sobre OCR com tecnologia de IA no ONLYOFFICE:

Pergunta: Não confio em ferramentas de IA. Posso executar OCR no ONLYOFFICE sem usar o plugin de IA?

Resposta: Para arquivos PDF, o OCR com tecnologia de IA é a única opção disponível. No entanto, se você trabalha com documentos de texto, pode usar o plugin OCR, que converte imagens em texto editável e não requer integração com IA. Leia este artigo para saber mais.

Pergunta: Posso executar OCR somente em arquivos PDF?

Resposta: O recurso OCR com tecnologia de IA também está disponível em documentos, planilhas e apresentações. Para usá-lo, você precisa selecionar a imagem desejada, acessar o menu de contexto com um clique direito e escolher IA -> Imagem -> OCR.

Pergunta: Algum modelo de IA é bom para fins de OCR?

Resposta: Nem todos os modelos de IA conseguem realizar essas tarefas. Antes de usar um modelo de IA para reconhecimento de texto no ONLYOFFICE, verifique as especificações no site do fornecedor.

Pergunta: OCR com tecnologia de IA é um recurso pago?

Resposta: Não, o plugin ONLYOFFICE AI e todos os seus recursos, incluindo OCR, estão disponíveis gratuitamente. No entanto, seu provedor de IA pode cobrar pelo uso dos modelos dele no ONLYOFFICE. Encontre mais informações sobre preços no site do seu provedor.