7 ferramentas de OCR para reconhecer seus PDFs

Ao trabalhar com arquivos digitalizados, PDFs com imagens ou documentos digitalizados, extrair e editar texto costuma ser necessário. É aí que as ferramentas de OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) entram em ação. Veja abaixo algumas das soluções de OCR mais eficazes disponíveis atualmente — tanto para desktop quanto online —, oferecendo uma variedade de recursos para diferentes necessidades, incluindo opções com recursos de edição integrados.

O que é uma ferramenta OCR?

Uma ferramenta de OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) é um aplicativo de software que analisa imagens que contêm texto — como documentos digitalizados, fotos ou PDFs baseados em imagens — e converte os dados visuais em texto codificado por máquina. Ela funciona detectando caracteres, palavras e estruturas de layout dentro da imagem, usando reconhecimento de padrões, aprendizado de máquina e modelos de linguagem para reconstruir com precisão o conteúdo original. A tecnologia de OCR permite a capacidade de pesquisa, edição de texto e extração de dados de documentos que, de outra forma, permaneceriam estáticos e não editáveis.

Agora que você sabe o que é uma ferramenta de OCR, vamos ver quais opções temos à nossa disposição.

1. ONLYOFFICE Docs

O ONLYOFFICE Docs é um poderoso pacote de escritório de código aberto, conhecido por sua compatibilidade com os formatos do Microsoft Office e ferramentas robustas de edição colaborativa. O que o destaca no mundo do OCR é sua abordagem baseada em plugins: os usuários podem instalar um plugin OCR dentro do editor de documentos e reconheça texto de PDFs e imagens digitalizados sem sair do ambiente do ONLYOFFICE. Essa funcionalidade está disponível tanto na versão gratuita para desktop quanto na versão online na nuvem.

O plugin OCR suporta vários idiomas de reconhecimento, tornando-o útil para equipes internacionais. Você também pode carregar arquivos JPG, PNG ou PDF, extrair o texto e inseri-lo diretamente no seu documento. Para quem deseja controle total sobre seus dados, a versão para desktop funciona totalmente offline, garantindo a privacidade.

Além do plugin OCR tradicional, o ONLYOFFICE oferece um IA baseada em plugin que pode reconhecer texto em PDFs usando inteligência artificial. Esse método baseado em IA geralmente oferece melhores resultados com layouts complexos ou digitalizações de baixa qualidade, além de oferecer suporte a vários idiomas. O plugin de IA vai além do OCR, oferecendo outras ferramentas úteis, como resumo de texto, tradução e explicações gramaticais, tornando-o um assistente versátil para o trabalho com documentos. Descubra como instalar seu provedor de IA favorito neste artigo.

Prós:

• Totalmente integrado a um pacote de edição de documentos
• Disponível nas versões desktop e online
• Gratuito e de código aberto com opções comerciais
• Suporta vários idiomas para reconhecimento
• Inclui OCR tradicional e reconhecimento de texto baseado em IA
• Oferece ferramentas extras de IA (resumo, tradução, etc.)
• Seguro e respeitador da privacidade

Contra:

• O plugin de IA requer conexão com a internet e pode depender de serviços de IA externos

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2. Adobe Acrobat Pro DC

O Adobe Acrobat Pro DC é um líder consolidado no mundo dos PDFs, oferecendo um conjunto abrangente de ferramentas para criar, editar, anotar e converter documentos PDF. Um de seus recursos mais impressionantes é o OCR integrado, que é ativado automaticamente ao abrir um documento digitalizado. O software é inteligente o suficiente para detectar quando um arquivo é baseado em imagem e solicitar ao usuário que reconheça o texto. O Acrobat Pro também preserva a formatação de forma notável e permite a edição diretamente no documento reconhecido, mesmo em layouts complexos.

Suporta diversos formatos de exportação, como Word ou Excel, e oferece alta precisão no reconhecimento de idiomas. O processamento OCR em lote está disponível, o que é uma grande vantagem para equipes que trabalham com grandes volumes de arquivos digitalizados.

Prós:

• Ativação automática de OCR para PDFs digitalizados
• Alta precisão e retenção de formatação
• Permite edição diretamente no arquivo reconhecido
• Suporta processamento em lote

Contra:

• Modelo de assinatura caro
• A interface do usuário pode ser opressora
• Only available for Windows and macOS

3. ABBYY FineReader PDF

O ABBYY FineReader é considerado um dos mecanismos de OCR mais precisos do mundo. Projetado para profissionais e empresas, ele vai além do reconhecimento básico, preservando layouts, estilos e estrutura. O FineReader utiliza reconhecimento baseado em IA para reconstruir tabelas, colunas, cabeçalhos e outros elementos complexos. Ele suporta mais de 190 idiomas, tornando-o ideal para documentos multilíngues e negócios globais.

Além do OCR, ele conta com poderosas ferramentas de edição de PDF, comparação de documentos e recursos de colaboração. No entanto, sua interface de usuário, embora limpa, pode parecer confusa para usuários casuais devido à quantidade de opções avançadas.

Pró:

• Resultados precisos de OCR
• Mantém a formatação e a estrutura originais
• Suporta uma vasta gama de idiomas
• Útil para layouts de documentos complexos e arquivos legais
• Inclui ferramentas de edição e comparação de documentos

Contra:

• Alto custo para a versão completa
• Pode ser muito complexo para usuários ocasionais
• Somente para Windows (a versão para macOS é limitada)

4. Google Drive + Google Docs

Esta solução gratuita e surpreendentemente eficaz envolve o upload de um PDF ou imagem digitalizada para o Google Drive e a abertura com o Google Docs. O Google executa automaticamente o OCR no arquivo e apresenta o texto extraído em um formato editável. Embora a formatação possa não ser perfeita, é mais do que suficiente para documentos simples, como recibos, contratos ou cartas.

Como faz parte do ecossistema do Google, você pode compartilhar, comentar e colaborar facilmente no texto reconhecido. No entanto, há limitações quanto ao tamanho do arquivo, à qualidade da imagem e à preservação da formatação, e não funciona offline.

Prós:

• Gratuito e fácil de usar
• Não requer instalação de software
• Integrado com armazenamento em nuvem e ferramentas de colaboração
• Adequado para tarefas básicas de OCR

Contra:

• Formatação frequentemente perdida em layouts complexos
• Requer uma conta do Google
• Conexão com a internet obrigatória
• Sem configurações avançadas de OCR ou processamento em lote

5. OnlineOCR.net

O OnlineOCR.net é uma ferramenta web simples para converter imagens digitalizadas e PDFs em texto editável. Basta enviar o arquivo, selecionar o formato de saída (TXT, DOCX, XLSX) e baixar o resultado. Ele suporta vários idiomas e funciona sem cadastro para arquivos pequenos (até 15 MB). Para arquivos maiores ou processamento em lote, você precisará criar uma conta gratuita.

Sua simplicidade é ao mesmo tempo um ponto forte e uma limitação: funciona bem para necessidades básicas, mas não possui a precisão avançada, a preservação do layout ou os recursos de segurança de documentos de ferramentas mais sofisticadas.

Prós:

• Não é necessário instalar ou se cadastrar (para arquivos pequenos).
• Rápido e fácil para tarefas únicas.
• Gratuito para usar com precisão razoável.

Contra:

• Tamanho de arquivo limitado, a menos que seja registrado.
• Formatação frequentemente removida.
• Não adequado para documentos confidenciais ou sensíveis.
• Sem recursos de edição integrados.

6. Tesseract OCR

O Tesseract é um mecanismo de OCR de código aberto mantido pelo Google. Não é um aplicativo pronto, mas sim uma ferramenta de linha de comando que desenvolvedores e usuários com conhecimento técnico podem integrar em seus próprios softwares ou scripts. O Tesseract suporta mais de 100 idiomas e é altamente personalizável, o que o torna um favorito em ambientes acadêmicos, de pesquisa e desenvolvimento.

Como é uma biblioteca, você precisará combiná-la com uma interface gráfica ou escrever código para processar imagens. Wrappers populares como o OCRmyPDF e ferramentas como o gImageReader ajudam a torná-lo mais amigável. Apesar do esforço de configuração, o Tesseract oferece flexibilidade incomparável.

Prós:

• Gratuito e de código aberto
• Flexível e personalizável
• Suporta diversos idiomas e scripts
• Pode ser automatizado para uso em larga escala

Contra:

• Sem interface de usuário integrada
• Requer conhecimento técnico para configuração
• Não é ideal para usuários casuais
• A precisão depende do pré-processamento e da configuração

7. PDF24 Tools (OCR online)

O PDF24 oferece uma coleção de ferramentas online gratuitas para lidar com PDFs, incluindo um recurso de OCR. Você carrega o arquivo digitalizado e o sistema retorna um PDF pesquisável que mantém a maior parte do layout original. Embora não seja tão avançado quanto o Adobe ou o ABBYY, oferece uma experiência tranquila para necessidades básicas de OCR sem a necessidade de instalar nenhum software.

O serviço funciona inteiramente no navegador e promete excluir os arquivos logo após o processamento. Ainda assim, é melhor evitar o upload de documentos confidenciais, a menos que você tenha certeza sobre as práticas de privacidade da plataforma.

Prós:

• Gratuito e fácil de usar
• Não requer cadastro
• Mantém o layout básico na maioria dos casos
• Funciona em qualquer dispositivo com navegador

Contra:

• Suporte limitado a idiomas
• Sem exportação para formatos editáveis ​​como DOCX
• Privacidade e segurança dependem do site
• Não adequado para uso profissional ou legal

Conclusão

Ferramentas de OCR tornaram-se essenciais para quem trabalha com documentos digitalizados, PDFs ou imagens contendo texto. Seja digitalizando arquivos em papel, extraindo dados ou simplesmente tornando documentos pesquisáveis ​​e editáveis, a ferramenta de OCR certa pode aumentar significativamente sua produtividade.

Ao escolher uma solução, considere suas necessidades específicas, como precisão, facilidade de uso, suporte a idiomas, disponibilidade offline e privacidade de dados. De conversores online simples a editores avançados para desktop, há uma opção para cada caso de uso.