Como usar IA em planilhas do ONLYOFFICE: um guia rápido

A liberação do ONLYOFFICE Docs 9.0 marca um marco importante, introduzindo alguns recursos poderosos de IA em planilhas, além de outras novas ferramentas e melhorias. Neste guia, você aprenderá a usar os novos recursos de IA no Editor de Planilhas do ONLYOFFICE e descobrirá o que mais a inteligência artificial pode fazer por você em planilhas.

IA no ONLYOFFICE Docs 9.0: novidades

A principal atualização da IA ​​trazida pela versão 9.0 para o ONLYOFFICE Spreadsheet Editor é a função de IA que permite aplicar fórmulas corretas e executar análises complexas de dados. Agora você não precisa mais escolher uma fórmula adequada para seus cálculos, pois a inteligência artificial pode encontrar a opção correta em segundos com base na sua descrição.

Outras melhorias relacionadas à IA no ONLYOFFICE Docs 9.0 incluem:

• Criação de macros com base em prompts;
• Conversão de macros VBA com poucos cliques;
• OCR para páginas PDF;
• Configuração centralizada do plugin de IA para todos os usuários na versão Docs auto-hospedada.

Leia nosso blog para saber mais sobre o lançamento da versão 9.0 ou assistir ao nosso webinar no YouTube:

Agora que você sabe o que a inteligência artificial oferece na versão mais recente do pacote, vamos descobrir como ela funciona e o que você precisa para começar.

Como configurar o plugin de IA no ONLYOFFICE

No ONLYOFFICE, a integração com IA trabalha via um plugin especial que permite que você conecte vários assistentes de IA desenvolvidos por provedores populares — ChatGPT, Google Gemini, Claude Sonnet, Mistral, Groq, DeepSeek, GPT4All, Ollama, Stability AI e muito mais.

Vamos instalar e configurar o plugin AI no ONLYOFFICE Spreadsheet Editor seguindo os passos abaixo.

Etapa 1. Instale o plugin AI

O plugin está disponível gratuitamente no ONLYOFFICE plugin marketplace e pode ser instalado no ONLYOFFICE Editors por meio do Gerenciador de Plugins, que você encontra na aba Plugins. Ao acessar o Gerenciador de Plugins, você verá imediatamente o plugin AI. Clique no botão Instalar e feche o gerenciador.

Etapa 2. Habilite o plugin de IA

Após a instalação, você precisa ativar o plugin IA, movendo o controle deslizante na seção Plugins em segundo plano, localizada ao lado do Gerenciador de Plugins. Se feito corretamente, você verá uma nova aba na barra de ferramentas superior — IA.

Etapa 3. Adicione seu assistente de IA favorito

Agora acesse a aba IA e clique em Configurações. Você verá o menu de configuração de IA, projetado para adicionar e selecionar modelos de IA para diferentes tarefas.

Como você não tem assistentes de IA para escolher, precisa adicionar um. Clique em Editar modelos de IA para acessar o menu correspondente. Aqui você pode adicionar e excluir seus modelos a qualquer momento.

Clique no botão + e escolha seu provedor na lista suspensa no campo Nome. No nosso caso, é a OpenAI, mas você pode escolher qualquer outra opção de sua preferência.

Ao selecionar um provedor, o parâmetro de URL é definido automaticamente. A única coisa que você precisa fazer manualmente é inserir uma chave de API válida no campo correspondente, disponível no site oficial do provedor selecionado.

Observe que alguns provedores podem cobrar pelo uso de suas chaves de API em aplicativos de terceiros, portanto, você precisa se familiarizar com suas políticas e termos de uso antes de usar seus modelos de IA no ONLYOFFICE.

Após inserir sua chave AP, você precisa escolher um modelo na lista suspensa “Modelo”. Caso não veja nada, clique em “Atualizar lista de modelos”. Selecione a opção desejada, mas não se esqueça de que diferentes modelos têm seus pontos fortes e fracos. Alguns são bons na geração de texto, enquanto outros se destacam quando você precisa criar uma imagem ou reconhecer texto em um arquivo PDF. Você pode encontrar mais informações sobre a funcionalidade dos modelos no site do provedor.

Se desejar, você pode renomear o modelo adicionado no campo “Nome do modelo”. Ao mesmo tempo, não é recomendável alterar as configurações de recursos do modelo — ative ou desative os botões de ícone na seção “Usar este modelo para“. Para finalizar, clique em OK.

Etapa 4. Atribuir tarefas de IA

Agora você está novamente no menu da lista de modelos de IA, e seu modelo está disponível lá. Clique em Voltar para acessar a janela de configuração de IA. Nesta janela, você pode escolher as tarefas que seu modelo executará. Se você tiver vários modelos, poderá atribuir tarefas específicas a eles. Por exemplo, um modelo pode ser usado para análise de texto e outro para tarefas de OCR.

Ao concluir o processo de configuração da IA, clique em OK. Parabéns! Agora o plugin de IA está configurado corretamente e pronto para uso. Você pode acessar seus recursos na aba IA ou pelo menu de contexto com um clique com o botão direito.

Vamos explorar a funcionalidade de IA no ONLYOFFICE Spreadsheet Editor.

Peça à IA para executar cálculos para você

Com as melhorias de IA na versão 9.0, processar dados complexos agora é muito fácil. A fórmula de IA recém-adicionada permite calcular o que você precisa com base em uma descrição de texto simples. Isso ajuda você a economizar tempo e esforço, pois não precisa inserir fórmulas manualmente — o assistente de IA fará o trabalho por você!

A fórmula de IA tem a seguinte sintaxe:

=AI(“”)

A descrição do seu texto deve estar entre aspas. Para exemplos práticos de como usar a fórmula de IA em planilhas do ONLYOFFICE, assista a este vídeo:

Criar novas macros do ONLYOFFICE

Outra novidade da versão 9.0 é a possibilidade de gerar novas macros para suas tarefas rotineiras. Para criar uma nova macro, acesse a aba Exibir e clique em Macros. Na nova janela, localize o ícone da IA, clique nele e escolha a opção Criar a partir da descrição. Digite o prompt descrevendo a funcionalidade da sua nova macro e clique em Criar. O assistente de IA gerará o código da sua macro.

Converta macros VBA com facilidade

A versão mais recente do pacote ONLYOFFICE também permite converter macros VBA rapidamente. Basta acessar o menu Macros na aba Exibir e clicar no botão IA. Insira o código da sua macro VBA e clique em Criar. O assistente de IA fará o trabalho, permitindo que você execute a macro convertida no editor ONLYOFFICE.

Interaja com o assistente de IA

Além dos novos recursos trazidos pela versão 9.0, existem outras ferramentas de IA que podem ser úteis em alguns momentos. Uma delas é a interação direta com o chatbot de IA. Você pode se comunicar com a IA e fazer perguntas ou encontrar as informações necessárias. Você também pode conversar com seu assistente inteligente para se entreter caso se sinta cansado e queira relaxar um pouco.

Para abrir a janela de bate-papo, clique no ícone do Chatbot na aba de IA ou acesse esta opção pelo menu de contexto.

Resuma seu texto

Nas planilhas do ONLYOFFICE, há uma opção que permite resumir grandes trechos de texto em resumos que explicam resumidamente o significado do texto selecionado. Basta selecionar o texto desejado e ativar a opção Sumarização na aba AI. O resultado será exibido em uma janela separada.

Esse recurso é útil quando sua planilha contém muitas informações de texto.

Traduzir para o inglês e vice-versa

Outra ferramenta de IA disponível nas planilhas do ONLYOFFICE é a tradução. Com ela, você pode traduzir rapidamente algo para o inglês ou outro idioma suportado pelo seu assistente de IA. Basta selecionar uma palavra ou frase e usar a opção Tradução na aba de IA. A IA inserirá o texto traduzido na sua planilha.

A opção Tradução possui configurações onde você pode escolher o idioma desejado. Ela também está disponível no menu de contexto.

Transforme a descrição do texto em imagens

Por último, mas não menos importante, o plugin de IA pode gerar imagens com base em descrições de texto. Este recurso funciona apenas com modelos de IA que suportam geração de imagens. Por exemplo, você pode usar modelos fornecidos por Stability AI.

Se precisar de uma imagem exclusiva para o seu relatório ou quiser ilustrar seus dados com recursos visuais, selecione a descrição em texto do que deseja ver e clique em Imagem -> Texto para Imagem. A imagem gerada será inserida na sua planilha.

Obtenha o ONLYOFFICE e use seus recursos de IA em suas planilhas

Use o poder da inteligência artificial para executar cálculos complexos e gerar conteúdo* com o plugin de IA em suas planilhas on-line, criando uma conta no ONLYOFFICE DocSpace ou offline baixando o aplicativo de desktop gratuito para seu PC ou laptop com Windows, Linux ou macOS:

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*Observe que a equipe do ONLYOFFICE não é responsável pela precisão ou confiabilidade das informações e do conteúdo fornecidos por modelos e assistentes de IA de terceiros.