Como usar a função Preencher Série em planilha Excel
A função Preencher Série no Excel é uma ferramenta poderosa que permite aos usuários preencher de forma rápida e fácil uma série de números, datas ou outros dados em um intervalo selecionado de células. Isto pode ser particularmente útil ao trabalhar com grandes quantidades de dados ou ao criar fórmulas que dependem de uma série de valores sequenciais. Com a versão 8.0, ONLYOFFICE Planilhas introduziu esta nova função. Leia este artigo para descobrir como usar Preencher Série em planilhas do Excel!
O que é a função Preencher Série no Excel?
A função Preencher Série permite aos usuários gerar de forma rápida e fácil uma série de números, datas ou outros pontos de dados com base em um padrão ou regra. Existem muitas situações em que pode ser necessário gerar uma série de pontos de dados no Excel. Por exemplo, pode ser necessário criar uma lista de datas ou gerar uma série de números que aumentem em um valor específico a cada vez. Nestes casos, inserir manualmente cada ponto de dados pode ser demorado e sujeito a erros. A função Preencher Série permite gerar essas séries de pontos de dados com rapidez e precisão, economizando tempo e reduzindo o risco de erros.
Vejamos alguns casos em que você usaria Preencher Série:
- Números sequenciais ou datas: você precisa criar uma lista de números ou datas sequenciais, por exemplo, você precisa criar uma lista de datas para os próximos 30 dias. Você pode inserir a primeira data e então esta função preencherá o restante das datas da série.
- Série com padrão: Você precisa criar uma série de números ou datas com um padrão específico, por exemplo, uma lista de números que aumentam 5 em cada célula.
- Série com valor de parada: você precisa criar uma série que pare em um valor específico, por exemplo, você precisa criar uma lista de números que aumentam 2 a cada vez e param em 100.
- Séries com taxa de crescimento específica: Você precisa criar séries de números que aumentem ou diminuam em uma porcentagem específica a cada vez, por exemplo, se precisar criar uma lista de números que aumentem 20% em cada célula.
Como preencher séries no Excel?
Agora que identificou seu objetivo, você pode tentar usar a ferramenta. Vamos fazer isso juntos criando uma série simples. Para isso, colocaremos à prova a Preencher Série em ONLYOFFICE Planilhas.
Começaremos com um exemplo muito fácil: vamos criar uma série de números que aumenta 5 em cada célula.
Vamos imaginar que queremos que o primeiro número da nossa série seja 10. Vamos escrever 10 na célula onde queremos que a série comece. Em seguida, clicando no pequeno quadrado na parte inferior direita da célula, selecionamos o intervalo de células arrastando o cursor. Veremos que a planilha copiou automaticamente o valor “10” em todas as células que selecionamos.
Agora vamos clicar no ícone Preencher na barra de ferramentas superior e escolher a opção Série.
Como dissemos antes, queremos que os números aumentem em 5, por isso escrevemos o número 5 em Step Value. Podemos optar por mostrar a série em linhas ou colunas. Então clicamos em OK.
A função nos ajudou a preencher a série automaticamente e agora temos a sequência que precisávamos.
Agora vamos imaginar que não temos um intervalo de células preciso no qual queremos que as sequências sejam exibidas, mas queremos que a série pare no valor 100.
Para nossa facilidade, o primeiro número da sequência será 10. Escrevemos esse valor na célula que precisamos e, em seguida, abrimos a aba Preencher mais uma vez.
Agora, como fizemos antes, inseriremos o número 5 no valor Step, mas também queremos que o valor Stop seja 100. Depois de inserirmos os valores, clicamos em OK.
Agora nossa sequência está pronta.
Tecla de atalho para preencher série no Excel
Para trabalhar com Preencher Série, você também pode usar um atalho de teclado. Por exemplo, você deseja obter uma sequência linear simples, mas usando apenas o teclado.
Para fazer isso, insira o primeiro valor na célula A1. Agora selecione a célula, clique em Ctrl e arraste a ferramenta alça de preenchimento para a célula necessária.
Acesse o menu Série
Para acessar o menu Série você pode usar a barra de ferramentas na parte superior ou a alça de preenchimento. Para isso, selecione os dados iniciais, arraste o cursor sobre a alça de preenchimento no canto inferior direito da célula, clique e segure o botão direito do mouse na alça de preenchimento, arraste-o para onde precisar e solte o botão: o contexto aparecerá o menu com a opção Série.
Ao fazer isso, você poderá usar as seguintes opções para preencher as células vazias selecionadas:
- Copie células para preencher células com os mesmos valores;
- Preencha a série para obter uma série usando o valor da etapa padrão;
- Preencha dias para inserir uma série de datas;
- Tendência linear para adicionar o valor da etapa padrão ao inicial e depois a cada subseqüente;
- A tendência de crescimento está disponível se mais de um valor inicial for selecionado e é usada para multiplicar o valor inicial pelo valor da etapa padrão.
Por que a função Preencher Série não está funcionando?
Às vezes, a função pode não funcionar. Provavelmente isso se deve a alguns erros que podem ser facilmente corrigidos.
O erro mais comum é o formato da célula. Por exemplo, se você precisar trabalhar com porcentagens, certifique-se de escolher o formato numérico correto. Você pode verificá-lo e alterá-lo na guia Início da barra de ferramentas na parte superior.
Outro erro comum é usar um filtro que você pode ter definido antes de criar a série e agora não consegue ver alguns dos dados inseridos. Certifique-se de limpar o filtro antes de usar a série Fill.
Agora você sabe como a função Preencher Série pode ajudá-lo a automatizar seu trabalho com sequências e talvez queira tentar! A versão mais recente do ONLYOFFICE Docs oferece esta e muitas outras funções.
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