Como proteger um PDF com senha?

Levando em consideração o fato de que o PDF tem sido um dos formatos mais populares usados para compartilhar informações ao longo de décadas, a questão de como proteger o conteúdo dos arquivos PDF sempre permanece de vital importância. Leia este artigo para saber como proteger com senha um documento PDF com facilidade.

Por que proteger arquivos PDF com senha?

Se você costuma lidar com documentos eletrônicos, pode estar preocupado com a segurança de seus dados, especialmente quando se trata de trabalhar com arquivos PDF confidenciais.

Uma das maneiras mais fáceis de garantir a confidencialidade de seus arquivos PDF é criptografá-los com combinação confiável de caracteres diferentes. Uma vez definida, uma senha permite que você armazene seu arquivo em qualquer dispositivo e compartilhe-o com outras pessoas. Se eles não souberem a senha, não poderão acessar seu conteúdo.

Por exemplo, se alguém acidentalmente obtiver acesso ao seu PC ou laptop ou receber um arquivo PDF criptografado por engano via e-mail, não poderá abri-lo sem inserir a combinação de caracteres necessária.

Resumindo, a proteção por senha é um recurso confiável que possibilita impedir o acesso não autorizado a informações confidenciais e garantir o mais alto nível de segurança dos dados. Vale ressaltar que você pode proteger com senha não apenas arquivos PDF. O mesmo método também funciona para documentos do Word, planilhas do Excel e apresentações do PowerPoint.

Como proteger um PDF com senha na prática?

Para começar, você só precisa ter um programa de computador adequado que possa abrir arquivos PDF e protegê-los com senhas. Uma das melhores aplicações para essa finalidade é ONLYOFFICE Desktop Editors, uma suíte de escritório gratuita e de código aberto para Windows, Linux e macOS.

A partir da versão 8.0, o único aplicativo de desktop do OFFICE vem com um recurso de proteção por senha para PDFs. O que mais faz do ONLYOFFICE uma boa escolha para essa extensão de arquivo é a disponibilidade de recursos básicos de edição e conversão. Assim, você pode visualizar, anotar, converter e proteger com senha seus arquivos PDF em um aplicativo, o que é muito conveniente.

Para criptografar seu arquivo PDF, você precisa seguir uma série de passos simples:

Passo 1. Instale o ONLYOFFICE Desktop Editors em seu PC ou laptop e inicie o programa.

Passo 2. Abra o arquivo necessário usando a opção Abrir Arquivo local no menu Iniciar.

Passo 3. Alterne para a guia Arquivo na barra de ferramentas superior e escolha a opção Proteger.

Passo 4. Depois disso, clique no botão Adicionar senha e digite sua senha no campo correspondente. Não se esqueça de repetir a senha e clicar em OK.

Parabéns! É isso aí. Agora seu arquivo PDF está protegido de forma confiável. Ao abrir o arquivo novamente, você será oferecido para digitar a senha. Sem ele, você não conseguirá ver o que está dentro do arquivo.

Ao tentar inserir uma senha incorreta, você verá uma mensagem de aviso. Você pode inserir quantas combinações quiser, mas apenas a correta permitirá que você acesse o conteúdo do arquivo PDF protegido por senha.

Como alterar sua senha?

Se você acha que sua senha atual foi comprometida ou apenas deseja configurar uma mais confiável para o seu arquivo PDF, você pode alterá-la facilmente usando a opção Proteger. Tudo o que você precisa fazer é repetir os passos descritos acima e digitar uma nova senha duas vezes. Depois de clicar no botão OK, sua senha antiga não funcionará mais. Agora você pode abrir o arquivo apenas usando a nova senha.

E se eu esquecer minha senha?

Quando você protege arquivos PDF com senha, precisa ter cuidado. Se você esquecer uma de suas senhas, não poderá recuperá-la, o que impossibilita o acesso ao conteúdo do arquivo. Nesse caso, você pode perder algumas informações importantes para sempre.

Para evitar essa situação desagradável, você pode usar um gerenciador de senhas seguro e manter todas as suas senhas em um só lugar sem precisar memorizá-las.

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