Melhor software de edição de documentos para experimentar em 2024
Os editores de documentos ainda são essenciais para indivíduos e organizações. À medida que 2024 se aproxima, a demanda por um editor de documentos rápido e rico em recursos aumentará. Neste artigo, descubra o melhor software de edição de documentos que promete recursos aprimorados, colaboração perfeita e uma experiência de edição otimizada para capacitar seu fluxo de trabalho no próximo ano.
O que é um editor de documentos?
Um editor de documentos é um software ou ferramenta projetada para criar, modificar e formatar documentos eletrônicos. O software de edição de documentos fornece aos usuários uma plataforma para inserir, editar e criar conteúdo. Os editores de documentos também permitem o compartilhamento e a edição de documentos entre usuários, aumentando a produtividade e agilizando os fluxos de trabalho em equipes e organizações.
Os principais recursos do software para editar documentos incluem:
- Formatação de texto. Para modificar a aparência do texto, os usuários podem empregar opções de formatação, incluindo estilos de fonte, tamanhos, cores e alinhamento.
- Inserção de imagens e objetos. Os usuários podem incorporar imagens, gráficos, tabelas e outros elementos multimídia em seus documentos para aprimorar o conteúdo.
- Modelos. Os editores de documentos geralmente fornecem modelos pré-concebidos para tipos de documentos comuns que servem como base para a criação do documento, simplificando o processo de criação e proporcionando uma aparência comum.
- Colaboração. Vários softwares modernos de edição de documentos oferecem funcionalidade colaborativa que permite a edição simultânea por vários usuários. Os recursos de edição, comentários e compartilhamento em tempo real melhoram a colaboração e a comunicação da equipe.
- Exportar e importar. Para impressão ou compartilhamento, os documentos podem ser exportados em diferentes formatos de arquivo. Além disso, a importação de documentos de vários formatos de arquivo é uma função predominante.
Quais recursos do software de edição de documentos são importantes em 2024?
A escolha do melhor editor de documentos depende dos requisitos pessoais, capacidades, sistema operacional, etc. No entanto, existem tendências comuns para todos os editores de documentos que serão úteis no trabalho com documentos. Aqui estão alguns recursos do software de edição de documentos em 2024.
Colaboração. Esta tendência não é nova, mas é relevante quando se trata de uma equipa que trabalha num projeto ou de um departamento da empresa que trabalha na gestão documental. Em 2024, os softwares de edição de documentos precisam priorizar ferramentas avançadas de colaboração, como compartilhamento de arquivos com diferentes direitos de acesso, colaboração em tempo real, revisão, combinação e comparação de documentos e comunicação via chat ou videoconferência.
Privacidade e segurança. Outra tendência que se mantém em 2024 é crucial para empresas que lidam com dados sensíveis. Os usuários priorizarão a proteção de suas informações confidenciais e a garantia de que seus documentos estejam protegidos contra acesso não autorizado ou violações de dados com soluções de código aberto. O software de edição de documentos também deve fornecer opções de criptografia de dados e autenticação de usuário.
Recursos de IA. Funcionalidades alimentadas por IA, como verificação gramatical, sugestões de conteúdo, automação inteligente de tarefas repetitivas e processamento de linguagem natural são cruciais no software de edição de documentos em 2024. Esses recursos permitem colaboração contínua, formatação automatizada e sugestões inteligentes, aumentando significativamente a produtividade e a eficiência para usuários.
Agora que sabemos sobre os editores de documentos e seus principais recursos em 2024, vamos dar uma olhada nas opções das melhores ferramentas de documentos que podem funcionar para você.
Melhores editores de documentos
1. ONLYOFFICE Document Editor
ONLYOFFICE Document Editor permite gerenciar fontes e estilos, formatar texto, ajustar o espaçamento entre linhas e parágrafos, inserir cabeçalhos e rodapés e personalizar o layout da página para preparar documentos para publicação. Você também pode criar textos informativos com imagens, bem como gráficos personalizáveis, modelos automáticos e tabelas, arte de texto, gráficos SmartArt, equações, letras maiúsculas e muito mais. Os editores oferecem desenhos à mão com caneta ou marcador.
Suporta todos os formatos populares: DOC, DOCX, ODT, TXT, HTML, etc. PDF e XPS podem ser convertidos em DOCX para edição posterior. Além disso, os documentos podem ser salvos nos formatos PDF, EPUB, JPG e PNG.
A funcionalidade pode ser estendida por serviços de terceiros usando plug-ins. Por exemplo, você pode traduzir e editar textos com Google Translator, DeepL e LanguageTool, construir diagramas complexos com Draw.io, criar uma bibliografia com Zotero ou Mendeley e ditar textos por voz com Speech Input.
The integrated AI assistant in the ONLYOFFICE Document Editor is one of its advantages. It allows you to define terms, produce code snippets, generate paragraphs, and create summaries. The AI assistant operates directly within the editing interface and is based on OpenAI’s ChatGPT.
Prós: Interface amigável, compatibilidade de formato MS, código aberto, controle de acesso a documentos, integração de IA, colaboração em tempo real.
Contras: Curva de aprendizado longa e com uso intensivo de recursos.
Melhor para edição de documentos em tempo real dentro de uma equipe e criação de conteúdo usando recursos de IA.
ONLYOFFICE está disponível como um aplicativo de desktop para Windows, macOS e Linux ou na nuvem com espaço de armazenamento de arquivos e recursos colaborativos:
2. Google Docs
O Google Docs é um dos melhores editores de documentos online. A interface amigável e os recursos colaborativos do Google Docs o tornaram uma escolha popular entre os editores de documentos online. É perfeito para colaborações em equipe porque permite que vários usuários trabalhem no mesmo documento ao mesmo tempo. Além disso, o Google Docs fornece histórico de versões e salvamento automatizado, garantindo que nenhuma modificação seja perdida e tornando as versões anteriores do trabalho facilmente acessíveis. A conveniência e a acessibilidade são melhoradas pela sua interação com outros serviços do Google, como o armazenamento em nuvem via Google Drive.
Prós: colaboração e edição em tempo real, histórico de versões e rastreamento de revisões, acesso baseado na nuvem, integração com serviços do Google.
Contras: funcionalidade off-line limitada, preocupações com segurança e privacidade, desafios de formatação.
Melhor para edição simples de documentos e compartilhamento de arquivos.
3. Microsoft Word
O Microsoft Word continua a ser um dos principais editores de documentos em 2024, oferecendo uma ampla gama de recursos e funcionalidades. É uma solução popular tanto para amadores quanto para especialistas devido à sua compatibilidade versátil de formatos de arquivo, inúmeras opções de formatação e interface amigável. Além disso, a colaboração tranquila e o gerenciamento eficaz do fluxo de trabalho são possíveis graças à interface do Microsoft Word com outros programas do Microsoft Office.
Prós: opções avançadas de formatação, modelos personalizáveis, integração com o pacote Microsoft Office, acesso off-line, automação com macros, proteção por senha e criptografia.
Contras: custo, dependência de plataforma, colaboração limitada no modo offline.
Melhor para edição profissional de documentos no desktop.
4. LibreOffice Writer
O LibreOffice Writer é um produto gratuito e de código aberto que fornece processamento de texto e pode ser considerado uma boa alternativa ao Word. Ele suporta os formatos de arquivo .doc e .docx e possui todas as ferramentas que um usuário acostumado com o Microsoft Word precisa para processamento de texto. Ele oferece verificação ortográfica e gramatical, capacidade de exportar para formatos PDF e EPUB, recursos de correção e preenchimento automático e muitos modelos de documentos.
O LibreOffice está disponível em editores de desktop para Windows, Linux e macOS, mas não oferece um editor online. Além do editor de texto, o LibreOffice também oferece ferramentas: Calc, Impress, Draw, Base, Math e Charts.
Prós: código aberto, rico conjunto de recursos, atualizações regulares, interface personalizável.
Contras: design da interface do usuário, desafios de compatibilidade, recursos de colaboração limitados.
Ideal para usuários que priorizam soluções e flexibilidade de código aberto.
5. WPS Office Writer
Espera-se que o WPS Office Writer mantenha sua posição como um dos principais editores de documentos em 2024 devido à sua interface amigável e recursos abrangentes. Com sua capacidade de integração perfeita com outros aplicativos de escritório e suporte a vários formatos de arquivo, ele oferece uma solução versátil para usuários de vários setores. Além disso, as atualizações e melhorias contínuas do WPS Office Writer garantem que ele permaneça à frente da concorrência e atenda às crescentes necessidades de seus usuários.
Prós: compatibilidade com Microsoft Office (DOCX, XLSX, PPTX), interface amigável, conversão de PDF, modelos integrados
Contras: anúncios na versão gratuita, recursos de colaboração limitados, questões de privacidade.
Melhor para edição de documentos no Microsoft Office.
Sumário
Ao escolher um editor de documentos em 2024, considere fatores como recursos, funcionalidade, capacidades de colaboração, compatibilidade de formato e plataforma cruzada. Se você trabalha em equipe, os recursos de colaboração em tempo real são essenciais para uma colaboração frequente. Garanta compatibilidade com formatos de arquivo e boa integração com outras ferramentas. Avalie os recursos de segurança, incluindo criptografia e métodos de login seguros. Considere a estrutura de custos e preços, a interface do usuário e a disposição do fornecedor de software de evoluir ainda mais.
