Tuleap adiciona integração com o ONLYOFFICE para garantir um fluxo de trabalho de documentos tranquilo em uma solução de software tudo-em-um

O ONLYOFFICE Docs agora está totalmente integrado ao Tuleap, permitindo recursos de leitura, criação e edição de documentos. Vamos ver quais funções o ONLYOFFICE traz para o Tuleap, como ele ajuda seus usuários a organizar seu trabalho e gerenciamento de documentos e como ativar a integração.

Sobre Tuleap

Tuleap é a solução de software ágil desenvolvida pelo provedor francês Enalean.

A missão da empresa é fornecer às equipes as ferramentas mais precisas, eficazes e flexíveis para permitir que forneçam produtos orientados a software compatíveis de alta qualidade.

Como confirmação de sua missão, a Enalean foi reconhecida pela Gartner®, a notória empresa de pesquisa de TI, nas ferramentas 2022 Magic Quadrant™ for Enterprise Agile Planning (EAP) pela primeira vez. De acordo com o Gartner, as ferramentas EAP permitem que as organizações dimensionem suas práticas ágeis para oferecer suporte a uma visão empresarial holística. Essas ferramentas atuam como um hub para a definição, planejamento e gerenciamento do trabalho.

Acreditando que a inovação é resultado da inteligência coletiva potencializada pela tecnologia, a Enalean há mais de uma década ajuda empresas a terem sucesso em sua transformação digital e ágil. Seus clientes incluem empresas líderes em muitos setores industriais: automotivo, semicondutores, defesa, espaço, dispositivos médicos e todos os sistemas embarcados.

Com foco na ferramenta, o Tuleap é um software de código aberto para Agile que engloba ferramentas altamente personalizáveis, adequadas às necessidades de diferentes equipes, para abranger uma ampla gama de atividades.

Na verdade, o Tuleap é uma ferramenta de Application Lifecycle Management (ALM) que ajuda as empresas a otimizar e retomar o controle de seus fluxos de trabalho e processos durante todo o ciclo de vida de seus produtos de software; desta forma, permitindo-lhes melhorar o seu sistema de gestão da qualidade e alcançar a conformidade de forma mais fácil e rápida (ISO/IEC, ASPICE, CMMI…).

Com Tuleap, os usuários têm acesso a este grande conjunto de recursos acima, para que possam facilmente:

• Planejar e monitorar os fluxos de trabalho das equipes, bem como o avanço dos projetos em tempo real;
• Gerenciar todo o ciclo de desenvolvimento de software: código-fonte, builds, testes, campanhas de validação;
• Crie links entre quaisquer artefatos (requisitos, tarefas, histórias de usuários, incidentes, testes, etc.), estabeleça dependências e rastreie todas as atividades e pequenas alterações para 100% de rastreabilidade;
• Centralize as informações em uma única área segura, defina direitos de acesso, gere documentos – até automaticamente e compartilhe-os de forma segura com membros da equipe e clientes por meio de download seguro de links;
• Facilitar a colaboração entre os membros do projeto, sincronização de trabalho e alinhamento das equipes;
• Forneça a prova de conformidade a qualquer momento para fins de auditoria, mesmo remotamente.

ONLYOFFICE recursos em Tuleap

Trabalhar com documentos é necessário para todos os fluxos de trabalho e, em alguns casos, é realmente obrigatório; por exemplo, nos setores regulamentados onde o gerenciamento rigoroso de documentos é crucial para preparar (e aprovar) auditorias de conformidade.

Diante desse desafio e necessidade do mercado, a equipe de P&D da Tuleap decidiu reforçar esse recurso para facilitar a criação, edição e colaboração de documentos na plataforma Tuleap.

Eles finalmente optaram pelo ONLYOFFICE, pois é uma alternativa de suíte de código aberto ao Microsoft Office e, mais precisamente, ao Microsoft 365. Com o lançamento da versão Tuleap 14.3, a integração se torna completa e traz um pacote completo de funcionalidades.

Agora, é possível:

• Abra, crie e edite documentos de texto, planilhas, apresentações e formulários;
• Visualizar arquivos PDF;
• Colaborar em documentos com os membros da equipe;
• Navegue no histórico de versões;
• Controle o acesso aos documentos.

Tudo isso sem sair da plataforma Tuleap graças a uma integração suave entre as duas ferramentas de software.

Encontre documentação detalhada sobre a integração aqui.

Como começar

Para ativar a edição de documentos, você deve instalar ONLYOFFICE Docs (Document Server).

Depois disso, como administrador do site, instale e ative um novo plug-in de acordo com as instruções.

Para configurar o plug-in, especifique os seguintes parâmetros:

• a URL do seu Document Server ;
• JWT secret que protege seus documentos contra acesso não autorizado.

É isso. Agora você pode trabalhar com documentos diretamente na plataforma Tuleap.