Cosa sono gli argomenti nelle funzioni Excel

Quando lavori in Excel, le funzioni agiscono come strumenti che svolgono compiti specifici: sommare numeri, trovare valori, pulire il testo, confrontare celle e altro ancora. Tuttavia, non funzionano da sole, ma hanno bisogno di istruzioni, e queste istruzioni si chiamano argomenti.

Capire gli argomenti

Gli argomenti sono le informazioni precise che fornisci a una funzione per farle sapere cosa calcolare, dove guardare e come comportarsi. Senza argomenti, una funzione è solo un guscio vuoto che non sa cosa deve fare.

Pensala così:

Una funzione è il verbo.
Gli argomenti sono i sostantivi che completano la frase.

Per esempio, la funzione SUM significa “aggiungere”, ma se non specifici a Excel cosa aggiungere — come in SUM(A1:A10) — non può fare nulla.

Perché gli argomenti sono così importanti

Gli argomenti definiscono tutto:

• Dicono a Excel su quali celle lavorare.
• Specificano condizioni, limiti e opzioni.
• Cambiano il modo in cui viene calcolato il risultato.
• Fanno sì che la stessa funzione si comporti in modo diverso a seconda di ciò che le fornisci.

Una sola funzione può svolgere più compiti semplicemente cambiando gli argomenti. Per esempio, IF(A1>10, "Yes", "No") verifica se un valore è maggiore di 10. Ma modificando gli argomenti può controllare date, testo, celle vuote o persino altre formule.

Vediamo la formula in azione usando ONLYOFFICE Spreadsheet Editor.

Questa flessibilità è il vero potere delle funzioni. Il nome della funzione è solo il punto di partenza.

Guarda questo video per capire meglio come funziona la funzione IF:

Che aspetto hanno gli argomenti

I fogli Excel accettano diversi tipi di argomenti, spesso combinabili tra loro:

• Numeri — 25, 0,5, 2000
• Stringhe di testo — “Done”, “Error”
• Riferimenti di cella — A1, B2:C8
• Intervalli — Sheet1!A1:A100
• Valori booleani — TRUE, FALSE
• Formule annidate — SUM(A1, IF(B1>10, 5, 0))

La difficoltà inizia quando li mescoli. I fogli Excel elaborano gli argomenti da sinistra a destra e l’ordine è importante. Se metti l’argomento sbagliato nella posizione sbagliata, l’editor di fogli di calcolo non ci penserà due volte: ti darà semplicemente un risultato basato su ciò che hai scritto, anche se è completamente sbagliato.

Ecco perché è fondamentale conoscere lo scopo di ogni argomento.

Argomenti obbligatori e facoltativi

Alcune funzioni richiedono un numero fisso di argomenti. Se ne manca uno, la funzione restituisce un errore.

Esempio:

LEFT(text, number_of_characters)

Devi dire ai fogli Excel su quale testo lavorare: se ometti un argomento obbligatorio, la formula non funziona.

Altre funzioni includono argomenti facoltativi, di solito indicati tra [parentesi]:

Se ometti l’argomento facoltativo, i fogli usano il comportamento predefinito. Aggiungerlo ti permette di regolare meglio il funzionamento della funzione. Facoltativo non significa inutile: significa configurabile.

Quanti argomenti può avere una funzione

Dipende. Alcune funzioni usano un solo argomento. Altre ne accettano molti. Puoi anche usare una funzione come argomento all’interno di un’altra funzione. Questo metodo si chiama nesting.

Esempio: SUM(A1, IF(B1>10, 5, 0))

Qui la funzione IF viene eseguita per prima e il suo risultato diventa un argomento di SUM. È così che i fogli di calcolo passano da calcoli semplici a logiche avanzate.

Perché capire gli argomenti rende le formule più semplici

Quando capisci cosa fa ogni argomento, le formule smettono di sembrare un freddo codice e iniziano a sembrare istruzioni. Puoi creare formule in modo consapevole invece di procedere per tentativi.

Questo rende anche più facile individuare gli errori; la maggior parte degli errori nelle formule deriva da argomenti sbagliati: tipo di dato errato, riferimento sbagliato, virgole mancanti o ordine non corretto.

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Conclusione

Gli argomenti sono il cuore di ogni funzione dei fogli di calcolo. Dicono all’editor cosa fare, come farlo e in quali condizioni. Una volta che padroneggi gli argomenti, le formule diventano più facili da leggere, più facili da modificare e più facili da correggere. A quel punto, gli editor di fogli di calcolo smettono di essere una semplice griglia di celle e diventano uno strumento che puoi controllare con precisione.