Le 10 migliori alternative a ClickUp nel 2025

ClickUp è un potente strumento di produttività per i team di tutti i settori per gestire i progetti in modo smart. Ma se desideri funzionalità diverse, prezzi più convenienti o una navigazione più semplice, devi considerare la migrazione a un’altra soluzione. In questo articolo scopriremo le alternative a ClickUp più consigliate.

Ogni team ha esigenze individuali per quanto riguarda i software. Con questo in mente, abbiamo basato il nostro elenco sui criteri importanti a cui le aziende prestano attenzione quando cercano alternative a ClickUp:

• Funzioni di gestione dei progetti
• Flusso di lavoro sui documenti
• Comunicazione
• Interfaccia intuitiva
• Prezzo

Tutte le soluzioni seguenti hanno il loro mix di vantaggi e quindi sono adatte a diversi team.

1. ONLYOFFICE DocSpace

ONLYOFFICE DocSpace non è un tradizionale strumento di gestione dei progetti con funzioni di tracciamento delle attività, ma rivoluziona la collaborazione tra team grazie alla modifica dei documenti in tempo reale e a uno spazio di lavoro sicuro. La piattaforma è ideale quando più parti interessate – membri del team, clienti o partner esterni – hanno bisogno di lavorare simultaneamente su documenti, fogli di calcolo o presentazioni, con un controllo completo delle versioni e audit trail.

Il lavoro è organizzato in stanze personalizzabili con permessi di accesso flessibili, che consentono agli amministratori di assegnare diritti di visualizzazione, commento o modifica a ciascun partecipante. Questo rende DocSpace ideale per i processi di revisione complessi o per i settori regolamentati che richiedono un controllo rigoroso dei documenti. Gli editor integrati supportano la formattazione avanzata, i commenti collaborativi e la perfetta integrazione con il cloud storage, eliminando la necessità di passare da un’applicazione all’altra durante i flussi di lavoro dei documenti.

A differenza delle piattaforme incentrate sulle attività, DocSpace dà la priorità al fulcro del lavoro di squadra: la creazione, il perfezionamento e l’approvazione dei contenuti. Il suo punto di forza è la sostituzione dei disordinati allegati di posta elettronica e della caotica condivisione di file con una collaborazione strutturata e in tempo reale.

ACCOUNT GRATUITO

I prezzi partono da un piano gratuito per i singoli e i piccoli team, mentre i piani a pagamento per le grandi aziende partono da 20 dollari per amministratore/mese.

2. Asana

Asana è un ambiente centralizzato basato su cloud per la pianificazione e il monitoraggio delle attività. La soluzione è principalmente focalizzata sulla gestione dei progetti e offre quindi alcuni vantaggi avanzati, come l’automazione del lavoro di routine.

Asana offre molti modelli di progetto, ma puoi anche decidere di crearne uno personalizzato. Ogni progetto contiene attività e sottoattività, che possono essere raggruppate in sezioni per argomento. La scheda Panoramica offre ai membri del team un’idea completa sui progetti in corso. Viste diverse come bacheche in stile Kanban, diagrammi di Gantt, moduli e calendari rendono i progetti più facili da visualizzare e comprendere.

Non troverai strumenti nativi per collaborare su documenti o gestire e-mail. Tuttavia, Asana offre più di 200 integrazioni disponibili, quindi puoi ottenere Google Docs per la modifica dei documenti, Gmail o Zoom per rimanere in contatto.

Il piano gratuito in Asana può ospitare fino a 15 utenti: una buona opzione per le startup. Sono necessari piani a pagamento per sbloccare alcuni strumenti importanti: timeline, moduli, pietre miliari, portafogli ecc. Con prezzi a partire da $ 10,99 per utente/mese, Asana è ben lungi dall’essere un’alternativa economica a ClickUp.

3. Wrike

Wrike è una delle principali alternative ClickUp per la gestione dei progetti con funzionalità di monitoraggio del tempo, reporting, budgeting e automazione. Qui puoi visualizzare il flusso di lavoro, semplificare le attività e tenere traccia dei progressi.

Come qualsiasi soluzione incentrata sulla gestione dei progetti, Wrike offre funzionalità avanzate. Gestione nativa di Scrum, automazione delle attività di routine, raccomandazioni AI, strumenti di reporting.

Importanti strumenti mancanti sono gli editor di documenti e la gestione centralizzata della posta elettronica. Tuttavia, possono essere aggiunti facilmente come integrazioni di Wrike. Alcune connessioni popolari sono Salesforce, Google Docs, Gmail, Twilio.

Il piano gratuito di Wrike consente la gestione delle attività di base, 2 GB di spazio di archiviazione, integrazioni di archiviazione cloud e la visualizzazione Board. I piani avanzati per $ 9,80 e $ 24,80 per utente/mese offrono più spazio di archiviazione e sbloccano i servizi professionali di connessione, inclusa la Business Intelligence.

4. OpenProject

Un’alternativa ClickUp open source e gratuita con tutte le funzionalità necessarie. Adatto per la gestione dei progetti tradizionale, Scrum e Agile, OpenProject è considerato affidabile da sviluppatori e team di tutto il mondo.

Le funzionalità di gestione dei progetti in OpenProject includono componenti familiari, come diagrammi di Gantt, backlog e task board, monitoraggio di bug e tempi, report sui costi. Puoi controllare le diverse fasi del progetto dall’avvio alla chiusura, ma anche creare una roadmap del prodotto, controllare gli investimenti, generare report, condividere documenti e altro ancora.

La comunicazione è facile grazie ai forum integrati, ma le email aziendali e la collaborazione sui documenti sono assenti in OpenProject. Non ci sono molte connessioni, come Slack, ma anche loro non sono ufficialmente supportate.

Come in qualsiasi software open source, l’interfaccia può sembrare sopraffatta e troppo complicata per gli utenti di soluzioni proprietarie. Con la guida dettagliata del prodotto sul sito Web di OpenProject, navigherai presto sulla piattaforma come un professionista.

Gli strumenti di gestione dei progetti più necessari sono disponibili nell’edizione gratuita della community di OpenProject. Il piano Enterprise sblocca le schede Agile, la ricerca full-text, alcune funzionalità di personalizzazione, sicurezza aggiuntiva e opzioni di supporto.

5. Trello

Trello è un’alternativa ClickUp perfetta per attività personali, come studio e viaggi. Questa app ha reso popolari le schede Kanban nella pianificazione. Trello aiuta a organizzare tutto: non solo le attività quotidiane, ma anche i grandi progetti aziendali.

L’interfaccia è strutturata in modo chiaro e fornisce 3 componenti principali: attività, schede ed elenchi. Aiutano a visualizzare l’intero progetto, in modo da poter vedere i progressi in tempo reale. L’automazione nativa basata su regole aiuta a eseguire azioni di routine senza sforzi aggiuntivi.

Per abilitare la comunicazione e la collaborazione sui documenti insieme a Trello, puoi integrare Slack, Dropbox, Outlook, Gmail.

Trello offre un piano gratuito con un massimo di 10 schede, carte illimitate, membri e registro delle attività. Per rimuovere queste limitazioni e sbloccare visualizzazioni aggiuntive, prendi in considerazione il piano Business Class per un massimo di 100 membri: costa $ 10 per utente/mese.

6. Monday.com

Un’altra alternativa ClickUp basata su cloud per la gestione dei progetti, Monday facilita la visualizzazione e l’automazione dei dati per le azioni ricorrenti. Inoltre, puoi ottenere informazioni dettagliate sui progressi della tua squadra.

Le funzionalità di gestione dei progetti di Monday includono tradizionalmente dashboard personalizzabili, diagrammi di Gantt, Kanban, monitoraggio delle attività con stati, monitoraggio del tempo, strumenti di reporting. Tutto per una collaborazione senza intoppi e per prendere decisioni informate.

Monday permette anche di creare e modificare documenti insieme in tempo reale. Puoi formattare testo, aggiungere immagini e grafici, menzionare colleghi e comunicare con loro, lasciare commenti e integrare file con dashboard.

Probabilmente è un po’ lontano dalla collaborazione documentale e dalla comunicazione in senso tradizionale. Buone notizie: ci sono numerose integrazioni utili, tra cui Zoom, Google, Slack, Gmail, Dropbox.

Un altro grande vantaggio di Monday è un’interfaccia intuitiva e una facile navigazione. Gioca con le funzionalità per un paio di minuti: vedrai che non è necessaria troppa esperienza digitale per iniziare a utilizzare questa soluzione.

Monday è piuttosto costoso per le squadre con un budget limitato. I piani a pagamento partono da $ 8 per utente/mese.

7. Bitrix24

Bitrix24 è una piattaforma di impresa sociale con funzionalità avanzate per la collaborazione, la gestione di attività e progetti, la gestione della base clienti, la modifica collaborativa di documenti, lo scambio di file e l’automazione aziendale.

Bitrix24 offre un ambiente completo per la collaborazione con chat, videochiamate, feed, spazio di lavoro aziendale e knowledge base. Puoi gestire progetti, delegare e impostare attività, navigare tra attività e progetti utilizzando diverse visualizzazioni: Scadenza, Planner, Lavagna Kanban, Diagramma di Gantt o Calendario.

In alcuni piani, la soluzione supporta anche la modifica di documenti di testo, fogli di calcolo e presentazioni nei formati più diffusi: DOCX, XLSX, PPTX ed estensioni di file Microsoft precedenti. Anche Google Docs e Microsoft Office possono essere integrati, se dovessi utilizzare queste suite prima.

Il piano gratuito ti consente di utilizzare le funzionalità di comunicazione e gestione dei progetti di base. Se sei una grande squadra con circa 100 membri e vuoi rivelare tutto il potenziale di Bitrix24, scegli il piano Professional per $ 199/mese per l’intero team.

8. SmartTask

SmartTask è una delle alternative più popolari a ClickUp per la gestione di progetti e attività, la collaborazione del team, il monitoraggio del tempo e le funzionalità di dashboard. Inoltre, offre un CRM integrato che lo rende unico rispetto agli altri strumenti.

Come qualsiasi altro software di project management, puoi organizzare le attività in visualizzazioni a elenco, bacheca, calendario e cronologia. Gestisci più progetti con la visualizzazione portfolio e supervisiona le attività del tuo team con la visualizzazione del carico di lavoro.

SmartTask include funzionalità essenziali per la collaborazione del team come videoconferenze, chiamate audio, chat di gruppo, tag e commenti alle attività. Inoltre, puoi integrarlo con le tue applicazioni preferite come Slack, Google Drive, Dropbox, Mailchimp, Jotform, Zapier, ecc.

SmartTask offre un piano gratuito per sempre con utenti, progetti e contatti illimitati ma con spazio di archiviazione limitato. Tuttavia, il piano premium parte da 9 $ per utente/mese e include tutte le funzionalità principali.

9. ProofHub

ProofHub è una piattaforma tutto-in-uno per la gestione dei progetti e la collaborazione del team, pensata per ottimizzare il lavoro da remoto. Combinando strumenti di gestione delle attività, comunicazione e reportistica, fornisce tutto il necessario per organizzare i progetti in modo efficiente.

Progettato per essere semplice, ProofHub offre ai manager funzionalità essenziali tramite un’interfaccia intuitiva, garantendo un’adozione rapida senza bisogno di formazione approfondita. Adatto a team di qualsiasi dimensione o settore, centralizza la supervisione dei progetti con una dashboard unificata, monitoraggio del tempo e controllo del budget.

Le funzionalità principali includono diagrammi di Gantt, traguardi, sotto-attività, condivisione file con controllo delle versioni e chat/videoconferenza integrate. Un’app mobile (iOS/Android) garantisce l’accessibilità, mentre il supporto clienti reattivo risolve rapidamente eventuali problemi. Gli utenti possono esplorare la piattaforma senza rischi grazie a una prova gratuita completa.

10. Zoho Projects

Zoho Projects offre potenti strumenti di gestione dei progetti con funzionalità eccezionali di automazione delle attività e collaborazione tra dipartimenti. La piattaforma consente una visualizzazione flessibile dei progetti tramite bacheche Kanban, elenchi di attività tradizionali e cronologie con diagrammi di Gantt.
Una funzionalità distintiva, Blueprint, consente agli utenti di progettare flussi di lavoro automatizzati sofisticati senza necessità di programmazione. Il monitoraggio del tempo e le funzionalità di reportistica integrati garantiscono trasparenza nei progetti. È una soluzione ideale per team da remoto grazie all’integrazione nativa con il CRM, l’email e le altre applicazioni aziendali di Zoho, oltre che alla compatibilità con Google Workspace e l’ecosistema Microsoft.

Le aziende apprezzano la combinazione tra funzionalità avanzate e convenienza, con piani tariffari che spaziano da una versione gratuita per 3 utenti fino a pacchetti per imprese.

Come scegliere la migliore alternativa a ClickUp?

Queste soluzioni sono tra i migliori concorrenti di ClickUp. Offrono funzionalità aggiuntive, prezzi flessibili, alcuni di essi sono open source e distribuibili in locale.

Scegli il software adatto a seconda degli strumenti di cui la tua azienda ha bisogno fino ad oggi: gestione dei progetti, modifica collaborativa dei documenti, comunicazione o qualcos’altro.

Inizia con un periodo di prova per valutare la pertinenza di ogni soluzione nel tuo team.