Explication du retrait négatif

Lors du formatage d’une bibliographie, d’un glossaire ou d’une liste de citations juridiques, si vous le faites à la main (en appuyant sur Tab, sur Entrée, puis de nouveau sur Tab pour chaque entrée), un retrait négatif est la solution qui vous manquait. Au lieu d’indenter la première ligne d’un paragraphe, un retrait négatif décale toutes les lignes sauf la première : le premier mot reste aligné à gauche, tandis que le reste de l’entrée se poursuit en dessous. Ce guide explique ce qu’est un retrait négatif, quand l’utiliser et comment le configurer.

Qu’est-ce qu’un retrait négatif ?

Un retrait négatif (également appelé « retrait de deuxième ligne ») est une mise en forme de paragraphe où la première ligne commence au bord gauche et chaque ligne suivante est décalée vers l’intérieur. C’est l’inverse d’un retrait de première ligne classique, qui ne pousse que la ligne d’ouverture vers l’intérieur et laisse le reste aligné à gauche.

Exemple :

Smith, J. (2024). L’histoire de la typographie.

Oxford University Press.

Le nom de l’auteur reste visible au bord gauche, et le reste de la citation se poursuit en dessous. Cet ancrage visuel explique pourquoi les retraits négatifs sont si courants dans les listes de références.

Comment fonctionnent les retraits négatifs : la mécanique

Un retrait négatif est contrôlé par deux paramètres de paragraphe distincts, et non par des tabulations ou des espaces manuels :

• Retrait de première ligne : réglé à 0, afin que la première ligne se situe au bord gauche du paragraphe.
• Retrait (gauche) : réglé à une valeur positive, qui décale le bord gauche global du paragraphe vers l’intérieur.

Lorsque la valeur de première ligne est négative par rapport au retrait gauche du paragraphe, la première ligne « dépasse » jusqu’au bord tandis que chaque ligne suivante se trouve à la position en retrait. Il s’agit d’une propriété au niveau du paragraphe : elle se déplace et se reformate automatiquement lorsque vous modifiez le texte. Contrairement à un retrait manuel créé avec des tabulations et des sauts de ligne, qui se casse dès que le paragraphe est reformatté.

Comment appliquer un retrait négatif

Voyons maintenant comment définir un retrait négatif en utilisant l’éditeur de documents texte ONLYOFFICE.

Tout d’abord, sélectionnez votre texte

• Placez le curseur à l’intérieur d’un seul paragraphe pour ne formater que celui-ci.
• Sélectionnez plusieurs paragraphes avec la souris pour les formater tous en même temps.
• Appuyez sur Ctrl+A pour appliquer le retrait négatif à l’ensemble du document.

Ensuite, appliquez le retrait négatif en utilisant l’une ou l’autre de ces deux méthodes.

Méthode 1 : paramètres avancés du paragraphe

• Faites un clic droit sur le texte sélectionné et choisissez Paramètres avancés du paragraphe (ou utilisez Afficher les paramètres avancés dans la barre latérale droite).

• Accédez à l’onglet Retraits et espacement.
• Dans la section Retraits, ouvrez le menu déroulant Spécial et sélectionnez Négatif.

• Ajustez la valeur dans le champ de saisie à droite si nécessaire ; la valeur par défaut est 1.27 cm (0.5 pouce), ce qui correspond à la plupart des styles de citation académique.
• Cliquez sur OK pour appliquer.

Méthode 2 : la règle

Assurez-vous que les règles sont visibles. Elles sont affichées par défaut, mais si elles ont été masquées, allez dans Affichage → Règles pour les réafficher.

Sur le côté gauche de la règle horizontale, il y a trois repères :

• Repère de retrait de première ligne (triangle supérieur) : définit le décalage uniquement pour la première ligne.
• Repère de retrait négatif (triangle inférieur) : c’est celui que vous faites glisser pour créer le retrait négatif.
• Repère de retrait gauche (rectangle sous les triangles) : déplace les trois repères ensemble, décalant l’ensemble du retrait du paragraphe par rapport au bord.

Cliquez sur le Repère de retrait négatif en forme de triangle et faites-le glisser vers la droite jusqu’à atteindre le décalage souhaité. Si vous attrapez accidentellement le Repère de retrait gauche rectangulaire, faites simplement glisser le Repère de retrait de première ligne vers le bord gauche pour annuler.

Retraits négatifs vs. retraits de première ligne : savoir faire la différence

Format	Première ligne	Lignes suivantes	Utilisation courante
Retrait de première ligne	En retrait	Alignées à gauche	Paragraphes de prose standard
Retrait négatif	Alignée à gauche	En retrait	Bibliographies, glossaires, citations juridiques

Mélanger les deux est une erreur de formatage courante : appliquer un retrait de première ligne à une liste de références, par exemple, enterre le nom de l’auteur au milieu de la ligne au lieu de l’ancrer au bord, ce que les styles de citation cherchent précisément à éviter.

Quand utiliser un retrait négatif

• Bibliographies et listes de références : le style APA, MLA et Chicago exigent tous des retraits négatifs pour les entrées des œuvres citées.
• Glossaires et listes de définitions : le terme reste aligné à gauche tandis que la définition se poursuit en dessous.
• Documents juridiques : les clauses numérotées et les citations utilisent souvent des retraits négatifs pour que les numéros de clause restent visuellement distincts.
• CV : titres de postes ou dates alignés à gauche, avec les responsabilités en retrait en dessous.
• Poésie et scénarios : parfois utilisés pour les indications scéniques ou les continuations de ligne.

Considérations pratiques

Voici quelques conseils pratiques pour garder votre texte propre et bien présenté :

• La cohérence est importante : appliquez le retrait négatif comme un style de paragraphe plutôt que paragraphe par paragraphe si vous formatez un long document ; ainsi, chaque entrée reste uniforme si vous ajustez ultérieurement la valeur.
• Évitez d’utiliser des espaces ou des tabulations : indenter manuellement avec la barre d’espace ou des appuis répétés sur Tab se casse dès que le texte est reformatté ou que la taille de la police change. Le paramètre au niveau du paragraphe est la seule version qui survive aux modifications.
• Vérifiez votre guide de style : la valeur de retrait standard est de 0,5 pouce dans la plupart des styles académiques occidentaux, mais vérifiez toujours par rapport au style de citation spécifique suivi
• Fonctionne de la même manière à travers les formats : un retrait négatif défini dans l’éditeur de documents ONLYOFFICE est préservé lorsque le fichier est enregistré au format .docx ou .odt, donc le formatage ne changera pas lorsque le document passe d’un éditeur à l’autre.

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