Des demandes à la réalité : les fonctionnalités qui ont façonné ONLYOFFICE

Alors qu’ONLYOFFICE célèbre son 16ᵉ anniversaire, nous poursuivons notre série consacrée aux moments qui ont marqué notre parcours. Cette fois-ci, nous revenons sur les fonctionnalités qui ont contribué à façonner les produits ONLYOFFICE.

Chaque nouvelle version apporte des dizaines d’améliorations. Pourtant, peu d’entre elles naissent comme des idées au sein de notre équipe de développement. La plupart du temps, tout commence par une question ou une demande d’un utilisateur. Certaines ont donné naissance à de petites améliorations du quotidien ; d’autres sont devenues des fonctionnalités utilisées aujourd’hui par des millions de personnes.

Une interface intuitive : rendre le travail immédiatement familier

L’une des premières leçons que nous avons apprises était étonnamment simple : les utilisateurs veulent un logiciel qui leur semble familier dès la première ouverture. C’est pourquoi ONLYOFFICE a toujours mis l’accent sur une interface claire et intuitive, permettant de se mettre au travail sans avoir à chercher les fonctions essentielles.

L’objectif a toujours été de proposer un outil pratique et facile à utiliser, qui réduise la courbe d’apprentissage et permette aux utilisateurs de se concentrer sur leurs documents plutôt que sur l’interface elle-même.

Premier Aperçu des éditeurs ONLYOFFICE

À mesure que les éditeurs gagnaient en fonctionnalités, l’interface devait elle aussi évoluer. La disposition de type ruban, déjà familière pour les utilisateurs, s’est transformée en une interface à onglets, où les outils sont regroupés par fonctions afin de rendre la navigation plus naturelle. Cette évolution nous a permis d’intégrer de nouvelles fonctionnalités tout en conservant un espace de travail clair, structuré et facile à prendre en main. C’était une réponse pragmatique à une question simple : comment ajouter davantage de possibilités sans donner à l’éditeur une impression de complexité ou de surcharge ?

Interface à onglets introduite en 2017

Le saviez-vous ? La refonte de l‘interface de la version 9.0 a nécessité la création de plus de 3 000 nouvelles icônes, un travail d’amélioration de la navigation et de nombreux ajustements pour rendre l’ensemble des éditeurs plus épuré et plus agréable à utiliser au quotidien.

À quoi ressemblent les éditeurs aujourd’hui

Compatibilité avec les formats Microsoft Office : préserver vos documents tels qu’ils sont

Pour de nombreuses organisations, adopter une nouvelle suite bureautique ne consiste pas seulement à apprendre un nouveau logiciel. Il s’agit surtout de pouvoir ouvrir des années de documents existants sans craindre des mises en page altérées, des formules perdues ou des objets déplacés.

Une étape majeure a été franchie en 2013, lorsque nous avons pris une décision architecturale importante : abandonner nos formats internes temporaires (DOCT, XLST et PPTT) pour passer à une édition native des fichiers OOXML. À partir de ce moment, les formats DOCX, XLSX et PPTX sont devenus les formats principaux de nos éditeurs, supprimant les conversions intermédiaires et améliorant considérablement la compatibilité avec les documents Microsoft Office.

Aujourd’hui, ONLYOFFICE prend en charge plus de 60 formats de fichiers pour la consultation et l’édition, notamment ODT, ODS, ODP, PDF, EPUB, FB2, Markdown, Pages, Numbers et Keynote. L’OOXML natif reste toutefois au cœur de l’expérience d’édition et constitue la base de notre compatibilité avec les formats Microsoft Office.

Prise en charge du RTL : conçue pour toutes les langues

À mesure que la communauté ONLYOFFICE s’est développée à travers le monde, les demandes de prise en charge des langues s’écrivant de droite à gauche sont devenues de plus en plus fréquentes.

La mise en œuvre du mode RTL (Right-to-Left) n’était pas une fonctionnalité que nous pouvions livrer en une seule version. Il a fallu plusieurs années de développement pour que les éditeurs offrent une expérience naturelle dans des langues telles que l’arabe, l’hébreu, le persan ou l’ourdou. La direction du texte, le déplacement du curseur, l’alignement des paragraphes, ainsi que le fonctionnement des tableaux, des feuilles de calcul, des présentations et des PDF ont tous dû être adaptés pour répondre aux attentes des utilisateurs.

Pas à pas, nous avons étendu la prise en charge du RTL à l’ensemble de la suite. Aujourd’hui, elle est disponible dans les documents, les feuilles de calcul, les présentations et les PDF, faisant d’ONLYOFFICE un environnement de travail plus confortable pour des millions d’utilisateurs à travers le monde.

Nous tenons à remercier chaleureusement toutes les personnes qui ont contribué à la traduction de l’interface d’ONLYOFFICE en arabe. Si vous souhaitez participer aux futures traductions en arabe ou dans d’autres langues s’écrivant de droite à gauche, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre communauté de traducteurs.

Affichage en plusieurs pages : garder une vue d’ensemble

L’affichage en plusieurs pages a longtemps figuré parmi les fonctionnalités les plus demandées par la communauté ONLYOFFICE. Les utilisateurs souhaitaient disposer d’un moyen plus pratique de vérifier la mise en page avant l’impression ou l’exportation, sans avoir à zoomer en permanence ni à faire défiler de longs documents.

Lorsqu’il a été introduit dans l’éditeur de documents, il a considérablement simplifié ce flux de travail. Il est désormais possible d’afficher plusieurs pages côte à côte afin de vérifier en un coup d’œil la mise en forme, les sauts de page, les images et la structure générale d’un document.

Cela peut sembler être un détail, mais pour tous ceux qui travaillent sur de longs documents, l’affichage en plusieurs pages est rapidement devenu une fonctionnalité indispensable.

Édition de PDF : quand les PDF ont cessé d’être en lecture seule

Les PDF sont devenus l’un des formats les plus utilisés pour partager des contrats, des rapports et des manuels. Naturellement, les utilisateurs ont commencé à demander un moyen d’y apporter des modifications rapides sans avoir à passer d’une application à une autre.

L’introduction de l’éditeur PDF d’ONLYOFFICE a rendu cela possible. Les utilisateurs peuvent désormais modifier le texte existant, ajouter de nouveaux paragraphes, insérer des images, des tableaux, des formes et des liens hypertexte, et travailler avec des PDF presque aussi facilement qu’avec des documents texte.

Depuis sa première version, l’éditeur PDF n’a cessé de s’enrichir à chaque mise à jour majeure, devenant l’une des composantes des éditeurs ONLYOFFICE qui évolue le plus rapidement.

Le saviez-vous ? Notre première expérience avec les PDF était bien différente. En 2012, les fichiers PDF ne pouvaient être consultés que dans un lecteur basé sur Flash, offrant uniquement des fonctions de navigation élémentaires.

Champs de texte en ligne : des formulaires intégrés au document

Pendant longtemps, créer des formulaires PDF remplissables impliquait de positionner soigneusement chaque champ sur la page, en espérant que tout reste parfaitement aligné. Les champs de texte en ligne introduisent une approche plus intuitive.

Au lieu de flotter au-dessus du document, les champs font désormais partie intégrante du flux de texte. Ils se déplacent avec le contenu environnant, ce qui facilite la création, la mise à jour et le remplissage des formulaires, notamment pour les contrats, les formulaires de candidature, les questionnaires et d’autres documents structurés.

Cela peut sembler être un petit détail, mais il rend le travail avec les formulaires PDF beaucoup plus proche de l’expérience d’édition d’un document classique.

Signatures PDF : signer sans imprimer

ONLYOFFICE a progressivement enrichi ses formulaires PDF avec une fonctionnalité de signature intégrée, permettant aux utilisateurs de saisir, dessiner ou importer une signature manuscrite directement dans l’éditeur. La suppression automatique de l’arrière-plan permet aux signatures numérisées de s’intégrer harmonieusement au document, sans nécessiter de retouche supplémentaire.

Signez vos formulaires PDF à l’aide de signatures saisies au clavier, dessinées ou importées, avec suppression automatique de l’arrière-plan.

Mode de coédition stricte : collaborer avec davantage de contrôle

Certaines équipes, notamment dans les secteurs juridique, financier, public et dans d’autres environnements fortement réglementés, préfèrent un processus d’édition plus structuré, où les modifications restent privées jusqu’au moment où elles sont prêtes à être partagées.

Le mode de coédition stricte a été conçu précisément pour répondre à ces besoins. Au lieu de modifier simultanément le même paragraphe, les collaborateurs peuvent verrouiller la partie du document sur laquelle ils travaillent, leurs modifications ne devenant visibles pour les autres qu’après l’enregistrement.

Le saviez-vous ? La coédition stricte était le mode de collaboration d’origine dans ONLYOFFICE. Avec la version 3.6, nous avons introduit la coédition rapide, faisant d’ONLYOFFICE la première suite bureautique à permettre aux utilisateurs de choisir, au sein d’un même document, entre une collaboration plus contrôlée et une édition en temps réel.

Fournisseurs d’IA et assistants personnalisés : une IA qui s’adapte à votre façon de travailler

Plutôt que de bâtir ONLYOFFICE autour d’un seul fournisseur d’IA, nous avons fait un autre choix. En 2024, nous avons lancé le plugin IA, permettant aux utilisateurs de connecter les modèles et services les mieux adaptés à leurs besoins. Aujourd’hui, ONLYOFFICE prend en charge OpenAI, Mistral, Anthropic, Ollama, DeepSeek, Together AI, Groq, Google Gemini, xAI et bien d’autres.

L’étape suivante a été l’arrivée des assistants IA personnalisés. Au lieu de saisir les mêmes instructions à chaque fois, les utilisateurs peuvent créer des assistants dédiés à des tâches récurrentes : rédaction de documents, synthèse de rapports, traduction de textes, explication de formules ou génération de code.

Comme le reste d’ONLYOFFICE, notre approche de l’IA repose sur la flexibilité. Vous choisissez le fournisseur, configurez votre flux de travail et décidez de la manière dont l’IA s’intègre à votre quotidien.

Bases de connaissances RAG dans DocSpace : quand l’IA connaît vos documents

L’IA généraliste est utile jusqu’à ce que la réponse que vous recherchez ne se trouve que dans vos propres documents. C’est précisément le problème que les bases de connaissances d’ONLYOFFICE DocSpace ont été conçues pour résoudre.

Grâce à la génération augmentée par récupération (RAG), les organisations peuvent créer des bases de connaissances alimentées par l’IA à partir de leurs propres documents. Politiques internes, documentation de projet, manuels techniques, comptes rendus de réunion : l’assistant s’appuie sur des contenus fiables de l’entreprise plutôt que de se limiter aux informations disponibles publiquement.

Cela transforme DocSpace d’une plateforme de stockage de documents en un espace de travail où l’information est plus facile à trouver et à utiliser.

Plugin de saisie vocale : parfois, il est plus rapide de le dire

Le plugin de saisie vocale permet aux utilisateurs de dicter du texte directement dans les éditeurs, en convertissant les paroles en contenu modifiable en temps réel. Qu’il s’agisse de prendre des notes de réunion, de consigner des idées ou de rédiger un document, la saisie vocale est souvent le moyen le plus rapide de se lancer.

Le plugin améliore également l’accessibilité en facilitant l’édition de documents pour les personnes à mobilité réduite ou pour tous ceux qui préfèrent parler plutôt que taper.

Déploiement auto-hébergé : garder vos données là où elles doivent être

Depuis les débuts d’ONLYOFFICE, les utilisateurs peuvent déployer la plateforme sur leurs propres serveurs Linux ou Windows, dans un cloud privé ou au sein d’un réseau d’entreprise sécurisé. Cette approche permet aux organisations de conserver un contrôle total sur leurs documents, leur infrastructure et leurs paramètres de sécurité, sans dépendre de services tiers.

Aujourd’hui, le déploiement auto-hébergé reste l’une des caractéristiques emblématiques d’ONLYOFFICE. Il continue d’être adopté par un nombre croissant d’organisations à travers le monde qui préfèrent garder leurs données sous leur propre contrôle.

Panneau d’administration pour Docs Enterprise : tout sous un même tableau de bord

Avec l’adoption croissante d’ONLYOFFICE dans des environnements auto-hébergés, la gestion de ces déploiements est devenue plus complexe.

Le panneau d’administration pour ONLYOFFICE Docs Enterprise a été conçu pour simplifier ce travail. Il rassemble les outils les plus utilisés par les administrateurs, de la surveillance des serveurs et des vérifications de l’état du système à la configuration des paramètres de sécurité, des fournisseurs d’IA et des licences, le tout depuis une interface unique.

Pour les organisations exécutant de grands déploiements, cela signifie passer moins de temps à naviguer dans les outils de configuration et plus de temps à maintenir leur environnement ONLYOFFICE en bon état de marche.

Desktop Editors : prêts pour ARM

L’essor des appareils basés sur l’architecture ARM a rapidement fait émerger une demande de la communauté : une prise en charge native des éditeurs de bureau ONLYOFFICE.

Nous y avons répondu avec des versions ARM dédiées pour Linux et Windows, permettant aux utilisateurs d’exécuter les éditeurs sans émulation ni couche de compatibilité supplémentaire. Le résultat : une expérience plus fluide sur le matériel ARM moderne, avec les performances et l’efficacité énergétique qui caractérisent cette architecture.

Suggérez vos idées de fonctionnalités

Cette liste met en évidence seulement quelques-unes des fonctionnalités qui ont façonné ONLYOFFICE au fil des ans. De nouvelles idées continuent de provenir des personnes qui utilisent nos produits chaque jour.

Vous avez une fonctionnalité en tête ? Partagez votre suggestion dans notre communauté et votez pour les idées d’autres utilisateurs.

SUGGÉRER UNE FONCTIONNALITÉ

Vous avez une question sur ONLYOFFICE ? Nous couvrons beaucoup de sujets sur notre blog, mais s’il y a encore quelque chose que vous souhaitez savoir, envoyez-nous votre question. Elle pourrait être mise en avant dans une édition spéciale du blog, et vous aurez la chance de gagner des articles de marque et des licences de serveur domestique gratuites.

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