Connecteurs ONLYOFFICE pour Odoo mis à jour : ouverture de fichiers PDF en mode d’aperçu, création de documents à partir de modèles et Templates amélioré

Excellentes nouvelles pour les utilisateurs d’Odoo !

Les connecteurs ONLYOFFICE pour Odoo, y compris les applications d’intégration principales pour les versions Enterprise et Community de la plateforme ERP open source, ainsi que l’application Templates, ont été mis à jour. Les nouvelles versions facilitent l’ouverture de PDF et la création de documents à partir de modèles de formulaire et améliorent globalement le module Templates.

Lisez cet article de blog pour découvrir ce qui est nouveau dans chaque application d’intégration.

Odoo Enterprise : quoi de neuf

Le connecteur ONLYOFFICE pour Odoo Enterprise a reçu plusieurs améliorations.

Ouvrez des PDF depuis le mode d’aperçu

Le connecteur mis à jour pour Odoo Enterprise facilite le travail avec les fichiers PDF dans le module Documents, vous permettant de les ouvrir directement depuis le mode d’aperçu. Lorsque vous ouvrez un fichier PDF en mode d’aperçu, il vous suffit de cliquer sur le bouton Ouvrir dans ONLYOFFICE dans le coin supérieur droit pour continuer à l’éditer dans un autre onglet.

Créez des documents à partir de modèles de formulaire

Une autre amélioration pour le module Documents d’Odoo vous permet de créer de nouveaux documents directement à partir de modèles de formulaire PDF. Lorsque vous créez un nouveau document en cliquant sur le bouton Nouvel dans le coin supérieur gauche et en choisissant Créer avec ONLYOFFICE, vous serez invité à sélectionner l’une des options suivantes :

• Vide
• À partir d’un modèle

Cette dernière option vous permet d’accéder à la galerie intégrée de modèles, qui comprend des documents texte, des feuilles de calcul, des présentations et des formulaires PDF. Choisissez le formulaire PDF dont vous avez besoin, ouvrez-le et modifiez-le selon vos préférences.

Créez, téléchargez et déplacez des documents dans les dossiers système

Le connecteur ONLYOFFICE mis à jour facilite également la gestion des documents dans le module, vous permettant de créer et télécharger des documents dans des dossiers système (Mon Drive, Entreprise, etc.). De plus, vous pouvez maintenant déplacer des documents texte, des feuilles de calcul, des présentations et des PDF entre les répertoires.

Ouvrez des dossiers partagés via le lien

Le partage de fichiers est un autre aspect amélioré par la dernière version de l’application d’intégration ONLYOFFICE. Désormais, vous pouvez partager non seulement des fichiers séparés via un lien, mais également des dossiers entiers. Les utilisateurs externes peuvent ouvrir les dossiers partagés dans leur navigateur et soit ouvrir des fichiers dans les éditeurs ONLYOFFICE, soit les télécharger sur leur appareil.

Quoi de neuf : travaillez avec des documents Odoo via ONLYOFFICE Desktop Editors

Une des améliorations les plus utiles de la version 6.3.1 est la possibilité de connecter votre compte Odoo à l’application de bureau ONLYOFFICE Desktop Editors. De cette façon, vous pouvez accéder à vos documents via l’application de bureau et les modifier en utilisant les polices de système local, le presse-papiers et les imprimantes système disponibles sur votre OS.

Remarque : Bien que cette intégration soit déjà activée, l’option correspondante sera disponible dans l’application de bureau pour Windows, Linux et macOS dans la prochaine version. Restez à l’écoute !

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Odoo Community : ouvrez des fichiers TSV

Le connecteur ONLYOFFICE pour Odoo Community a également été amélioré. La mise à jour la plus importante est la prise en charge des fichiers TSV (Tab-Separated Values). Vous pouvez désormais ouvrir ces fichiers joints aux modules Ventes, Facturation et autres modules Odoo en utilisant l’option Ouvrir dans ONLYOFFICE.

L’application d’intégration mise à jour comporte également de nombreux correctifs de bogues et supprime les méthodes obsolètes.

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Application ONLYOFFICE Templates : quoi de neuf

L’application ONLYOFFICE Templates pour Odoo apporte quelques améliorations utiles au module correspondant. Découvrons ce qui est nouveau dans cette version.

Enregistrez des formulaires complétés dans le module Documents

Une autre amélioration importante de l’application ONLYOFFICE Templates est la possibilité d’enregistrer des formulaires avec des champs remplis directement dans le module Documents. Vous pouvez maintenant ouvrir des modèles ONLYOFFICE dans le module requis (par exemple, Ventes ou Facturation) et les enregistrer dans un dossier spécifique en utilisant l’option Ajouter aux Documents.

Après l’enregistrement, votre modèle sera disponible à l’emplacement sélectionné dans le module Documents. Vous pouvez maintenant le partager avec d’autres utilisateurs Odoo et collaborer en temps réel.

Convertissez des fichiers PDF en formulaires

Lorsque vous créez ou modifiez un modèle dans le module Templates, vous pouvez désormais convertir des fichiers PDF en formulaires avec des champs remplissables. Cela signifie que vous n’avez pas à créer des modèles à partir de zéro. Vous pouvez simplement télécharger un fichier PDF et le transformer en formulaire PDF remplissable, en utilisant le créateur de formulaires ONLYOFFICE.

Affichez les modèles sous forme de liste

Avec la dernière mise à jour, l’affichage des modèles est devenu beaucoup plus facile. En plus du mode style Kanban, vous pouvez désormais afficher les modèles sous forme de liste si vous activez l’option correspondante dans le coin supérieur droit, juste en dessous de votre profil d’utilisateur.

Naviguez facilement parmi les champs Odoo

Comme Odoo propose de nombreux champs parmi lesquels vous pouvez choisir lors de la création de vos modèles, naviguer parmi eux peut prendre du temps. Cependant, cela n’est plus un problème avec la mise à jour de l’application ONLYOFFICE Templates. Vous pouvez maintenant simplement cliquer sur un champ dans votre modèle ONLYOFFICE, et vous défilez automatiquement vers le champ Odoo correspondant dans le panneau latéral gauche. De cette façon, vous pouvez accéder aux champs souhaités beaucoup plus rapidement.

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Commencez avec l’intégration ONLYOFFICE et Odoo

Vous voulez savoir comment connecter votre plateforme Odoo aux éditeurs ONLYOFFICE pour pouvoir créer, modifier et collaborer sur des documents texte, des feuilles de calcul, des présentations et des PDF directement dans votre environnement professionnel ? Regardez la vidéo ci-dessous :

FAQ : intégration d’ONLYOFFICE et Odoo

Combien de connecteurs ONLYOFFICE existe-t-il pour Odoo ?

Nous proposons trois modules officiels pour Odoo :

• ONLYOFFICE est un module principal compatible avec Odoo Community. Il vous permet d’ouvrir et de modifier des fichiers bureautiques attachés à divers modules (Ventes, Facturation, Calendrier, etc.), et son installation est nécessaire pour que les autres connecteurs ONLYOFFICE fonctionnent.
• ONLYOFFICE Documents est un module utilisé pour créer, modifier et collaborer sur des fichiers bureautiques dans le module Documents d’Odoo Enterprise.
• ONLYOFFICE Templates est un module utilisé pour créer et modifier des formulaires remplissables dans un module séparé. Il nécessite ONLYOFFICE Automation API.

Dois-je installer ONLYOFFICE Docs pour utiliser cette intégration ?

Oui. Pour faire fonctionner cette intégration, vous devez avoir une instance ONLYOFFICE Docs déployée localement ou dans le cloud et connectée à votre plateforme Odoo via les applications d’intégration.

Puis-je essayer cette intégration avant sa mise en œuvre ?

Bien sûr. Vous pouvez connecter un serveur de test public ONLYOFFICE Docs sur la page des paramètres et voir comment cela fonctionne pour vous.

Où puis-je trouver des guides pour l’intégration d’ONLYOFFICE et Odoo ?

Vous pouvez consulter notre Centre d’aide et la documentation API.

Comment demander une nouvelle fonctionnalité pour cette intégration ?

Vous pouvez partager vos idées et demander de nouvelles fonctionnalités dans notre communauté.