Célébrer 16 ans d’ONLYOFFICE : 16 questions répondues (FAQ)

À l’occasion du 16ᵉ anniversaire d’ONLYOFFICE, nous avons reçu de nombreuses questions de la part de nos utilisateurs sur notre forum communautaire et les réseaux sociaux. Si beaucoup concernaient des demandes de nouvelles fonctionnalités, d’autres nous ont apporté des retours particulièrement précieux. Nous avons donc choisi de répondre à 16 questions et suggestions dans cet article. Pourquoi 16 ? Tout simplement parce qu’ONLYOFFICE célèbre son 16ᵉ anniversaire ce mois-ci.

16 ans d’ONLYOFFICE : tout ce qu’il faut savoir

Avant de découvrir les questions et réponses, nous vous invitons à parcourir notre série d’articles consacrée au 16ᵉ anniversaire d’ONLYOFFICE. Vous y découvrirez les grandes étapes de notre histoire, les décisions controversées, les personnes derrière le projet, les fonctionnalités qui ont marqué son évolution, ainsi qu’un aperçu de ce que nous préparons pour les seize prochaines années.

Intégration de l’IA

Étant donné que l’intégration de l’IA a été une partie cruciale de notre projet jusqu’à présent, de nombreux utilisateurs ont des questions sur la façon d’utiliser l’intelligence artificielle et de connecter leurs fournisseurs d’IA préférés dans ONLYOFFICE.

Question : Avec le fait que les assistants IA deviennent un axe central, ONLYOFFICE prendra-t-il en charge les intégrations de modèles IA personnalisés afin que les équipes puissent connecter leurs propres LLM au lieu d’être limitées à ceux intégrés ?

Réponse : Nous prenons déjà en charge les fournisseurs d’IA personnalisés dans notre intégration IA. En plus des options prédéfinies, telles qu’OpenAI, Google Gemini, Anthropic, xAI, DeepSeek, Mistral et d’autres, nos utilisateurs peuvent configurer et connecter tout fournisseur d’IA personnalisé, en utilisant la fonctionnalité correspondante dans notre plugin. Une telle approche reflète notre philosophie : donner aux utilisateurs un contrôle total sur leur intégration IA et leur permettre d’utiliser les outils sur lesquels ils peuvent compter.

Question : Est-il possible d’intégrer 1min.AI dans ONLYOFFICE Desktop Editors en utilisant l’API ? Si ce n’est pas le cas, cette fonctionnalité pourra-t-elle être fournie dans la prochaine mise à jour du plugin IA ?

Réponse : Actuellement, nous n’avons pas l’intention d’ajouter ce fournisseur à notre intégration IA. Cependant, vous pouvez demander que nous le rendions disponible dans notre communauté. Si d’autres utilisateurs soutiennent votre suggestion, il se peut que nous changions d’avis. Plus il y a de votes, mieux c’est !

Question : Je voudrais avoir un agent IA provenant de pays européens. Est-ce possible ?

Réponse : Bien sûr ! Parmi tous les fournisseurs d’IA compatibles, vous pouvez essayer Mistral AI, un fournisseur d’intelligence artificielle basé en France, connu pour ses modèles de langage open source qui peuvent être utilisés pour toutes sortes de tâches de traitement du langage naturel. Pour plus d’informations sur la façon de le configurer dans notre plugin IA, veuillez lire ce guide dans notre Centre d’aide ou regarder la vidéo ci-dessous :

Question : Certaines opérations IA devraient être effectuées de manière asynchrone. Par exemple, lorsque je sélectionne un morceau de texte et demande à l’IA de le traduire ou de le réécrire, je devrais encore pouvoir continuer à éditer d’autres parties du contenu, au lieu d’être bloqué sur l’écran de la barre de progression. Allez-vous l’implémenter ?

Réponse : Nous avons de bonnes nouvelles pour vous ! Cette fonctionnalité devrait être disponible dans la version 10.0 qui sortira au début de l’automne. Cette version introduira également d’autres mises à jour et améliorations IA, rendant l’expérience utilisateur globale plus confortable. Si vous souhaitez connaître les détails, jetez un œil à notre feuille de route et restez à l’écoute !

Intégration

Au fil des ans, nous avons construit un écosystème avec plus de 40 intégrations prêtes à l’emploi et plus de 50 plugins. Cependant, nos utilisateurs ont de plus en plus besoin d’intégrations pour leurs flux de travail.

Question : Je pense que ce serait une grande amélioration si les utilisateurs de l’API pouvaient créer des modèles de documents qui acceptent des paramètres lorsqu’ils sont ouverts, permettant au document de rendre automatiquement son contenu en fonction des données fournies. Cette fonctionnalité faciliterait considérablement la génération de documents dynamiques, réduirait le travail manuel et permettrait de réutiliser le même modèle dans plusieurs scénarios. Je pense que ce serait une fonctionnalité précieuse pour les développeurs et les organisations intégrant ONLYOFFICE via son API.

Réponse : Pour ceux qui cherchent à intégrer notre logiciel via son API pour de meilleurs flux de travail de modèles, l’API d’automatisation d’ONLYOFFICE pourrait être la solution. Elle permet d’interagir avec des documents de bureau provenant de sources externes, vous permettant de remplir automatiquement des modèles de formulaires en dehors de l’éditeur. Un excellent exemple de cet automatisme est l’application ONLYOFFICE Templates pour Odoo. Grâce à cette application, les utilisateurs peuvent créer des modèles de formulaires et compléter automatiquement leurs champs avec les données correspondantes d’Odoo sans saisie manuelle.

Problèmes possibles

Parfois, les utilisateurs veulent savoir s’ils rencontrent un comportement inhabituel lors de l’utilisation des éditeurs ONLYOFFICE ou s’il y a quelque chose qu’ils ne savent pas.

Question : J’utilise votre version Community 9.4.0.129 (x64 Flatpak) en néerlandais avec un clavier allemand sur un HP ZBook 15 G5 fonctionnant sous Mint Cinnamon 22.3. Et bien que les documents néerlandais soient également marqués comme étant en néerlandais, chaque fois que je fais des modifications au texte, la langue et la vérification orthographique passent à l’allemand, et le texte est souligné en rouge. Donc, la langue du clavier interfère avec le correcteur orthographique. Y a-t-il de l’espoir que cela soit corrigé dans une future version ?

Réponse : Vous pouvez essayer de désactiver l’option de détection de la langue d’orthographe dans la section Paramètres de la fenêtre de démarrage. Si cela ne fonctionne pas, veuillez signaler ce problème sur GitHub ou notre communauté comme décrit dans ce guide.

Question : Concernant l’éditeur ONLYOFFICE pour la version gratuite, pourquoi n’est-il pas capable de taper des caractères anglais sur un ordinateur Zorin Linux ?

Réponse : Veuillez fournir plus d’informations, par exemple, la version exacte de votre système d’exploitation, la version de l’application ONLYOFFICE, des captures d’écran ou des vidéos, etc., et signaler ce problème sur GitHub ou notre communauté. Pour des directives détaillées sur la façon de signaler des problèmes, veuillez visiter notre Centre d’aide.

Compatibilité des formats

Avec de nombreuses suites bureautiques disponibles, la compatibilité des formats peut devenir un problème, car différents utilisateurs préfèrent différents formats pour leurs flux de travail.

Question : Je déteste vraiment DOCX, car les fichiers perdent toujours leur formatage et se corrompent avec le temps. Pourquoi ne puis-je pas utiliser ODT ? Chaque fois que j’essaie d’utiliser ODT, il est converti en DOCX.

Réponse : ONLYOFFICE prend en charge nativement les formats OOXML (DOCX, XLSX, PPTX) depuis 2011, et d’autres formats populaires, comme ODT, sont convertis en OOXML lors de l’édition. Bien que vous puissiez vous attendre à la plus haute compatibilité avec les fichiers Word, Excel et PowerPoint, une compatibilité sans faille avec ODF est également ce sur quoi nous travaillons constamment et que nous essayons d’améliorer. Pour mieux comprendre pourquoi ONLYOFFICE s’appuie sur OOXML, veuillez lire cet article de blog.

Formatage du texte

L’un des types de questions les plus populaires concerne l’applicabilité des éditeurs ONLYOFFICE dans différents scénarios et sphères professionnelles. Par exemple :

Question : Je sais qu’ONLYOFFICE est excellent pour le travail de bureau. Mais quelqu’un ici a-t-il déjà essayé de faire un travail de mise en page complexe, comme le style montré ci-dessous ? Est-il possible de mettre en page un livre de cette manière ?

Source de l’image : Reddit

Réponse : Oui, c’est possible. L’éditeur de documents texte ONLYOFFICE fournit une vaste gamme d’outils de formatage et de stylisation, vous permettant de créer des mises en page complexes à des fins professionnelles. Si vous souhaitez maîtriser les documents ONLYOFFICE, veuillez consulter ce guide dans notre Centre d’aide.

Éducation

Les étudiants et les éducateurs souhaitent souvent savoir si ONLYOFFICE peut leur convenir avant de faire le switch. Découvrons-le.

Question : ONLYOFFICE est-il suffisant pour les étudiants ?

Réponse : ONLYOFFICE est un bon choix pour les étudiants car il est conçu pour faciliter l’étude et le travail en groupe grâce aux fonctionnalités suivantes :

• Options gratuites et accessibles : Les étudiants peuvent utiliser ONLYOFFICE gratuitement (y compris une option cloud gratuite), leur permettant de créer et d’éditer des documents sans payer de licence ;
• Compatibilité maximale avec les formats Microsoft Office : ONLYOFFICE prend en charge nativement DOCX, XLSX et PPTX, ce qui aide les étudiants à ouvrir, éditer et soumettre des travaux dans les formats couramment requis par les établissements scolaires ;
• Assistance alimentée par l’IA : Les outils IA intégrés facilitent le travail des étudiants pour accomplir leurs tâches directement dans leurs documents ;
• Collaboration en temps réel pour des projets de groupe : Plusieurs personnes peuvent coéditer le même document, tableau, présentation ou fichier PDF avec des fonctionnalités telles que les commentaires et le suivi des modifications pour coordonner leur travail ;
• Outils académiques utiles : Des fonctionnalités intégrées comme les outils de citation, l’édition d’équations et des plugins pour la gestion bibliographique (ex. : Zotero et Mendeley) aident pour les travaux de recherche ;
• Disponibilité sur tous les appareils et configurations : La suite est disponible sous forme d’applications web, bureautiques et mobiles, et peut être utilisée dans le cloud ou en auto-hébergement, permettant aux étudiants d’accéder et d’éditer leurs fichiers depuis n’importe quel appareil.

Comparaison avec d’autres suites bureautiques

Si vous n’avez jamais utilisé ONLYOFFICE, vous vous demandez peut-être ce qui la distingue des autres suites bureautiques.

Question : Quelle est la différence entre LibreOffice et ONLYOFFICE ?

Réponse : Bien que les deux suites soient open source, la principale différence réside dans leurs formats natifs. Alors que LibreOffice s’en tient à l’ODF, ONLYOFFICE est compatible nativement avec les formats OOXML (DOCX, XLSX, PPTX). Un autre point distinctif est que notre suite bureautique est principalement basée sur le web, avec des applications de bureau et mobiles supplémentaires pour une expérience d’édition fluide sur diverses plateformes et appareils, tandis que LibreOffice est purement adapté aux environnements de bureau. De plus, de nombreux utilisateurs soulignent que l’interface d’ONLYOFFICE semble et se ressent comme plus familière.

Bien sûr, il y a d’autres différences qui font briller ONLYOFFICE, comme la fonctionnalité d’édition, les capacités d’intégration, les outils collaboratifs et la mise en œuvre de l’assistance IA. Pour une comparaison détaillée, veuillez visiter cette page.

Demandes de fonctionnalités

Enfin, le type de question le plus populaire : les demandes de fonctionnalités. Comme ONLYOFFICE est utilisé par plus de 21 millions de personnes dans le monde, nous recevons quotidiennement de nombreuses demandes et suggestions. Quelques exemples récents :

• Je suis très satisfait d’ONLYOFFICE. Mais quand je l’ouvre, je n’utilise jamais PPTX. J’aimerais qu’il s’ouvre avec seulement 3 choix : uniquement les habituels DOCX, XLSX et PDF. Des chances de modifier le démarrage ?
• Pourquoi n’est-il pas capable de sauvegarder automatiquement lors de son utilisation ?
• Veuillez ajouter une vue de suivi des modifications qui affiche le document comme texte final tout en permettant l’édition. Cela rendrait ONLYOFFICE beaucoup mieux pour un travail d’édition sérieux, de relecture et de révision.
• Pouvez-vous ajouter la fonctionnalité de réutilisation de diapositive dans l’éditeur de présentations ?
• Je voulais juste avoir une vue multipage pour les PDF avec les Desktop Editors 9.3.

Nous écoutons toujours nos utilisateurs et faisons attention à ce qu’ils souhaitent voir implémenté dans nos éditeurs. Au cours des 12 derniers mois, nous avons reçu près de 500 idées et suggestions de fonctionnalités dans notre communauté. En conséquence, nous avons mis en œuvre des fonctionnalités tant attendues telles que le support ARM pour les éditeurs de bureau sur Windows et Linux, l’édition de fichiers PDF protégés par mot de passe, des raccourcis clavier personnalisés, une vue multipage dans les documents et plus encore.

Si vous avez besoin d’une certaine fonctionnalité pour votre flux de travail ou avez une suggestion sur la façon d’améliorer ONLYOFFICE, n’hésitez pas à partager vos retours dans notre communauté. Suggérez de nouvelles choses, laissez des commentaires et votez pour les idées des autres utilisateurs :

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