Intégration ONLYOFFICE pour Alfresco Content App v1.0.0 : activez l’édition collaborative de documents

Travailler avec des documents bureautiques dans Alfresco Content App vient de devenir plus facile. La nouvelle intégration d’ONLYOFFICE apporte l’édition de documents et la collaboration directement dans l’ACA, permettant aux utilisateurs de créer, modifier, convertir et coécrire des fichiers sans quitter l’interface.

Bien que le connecteur ONLYOFFICE existant soit conçu pour Alfresco Share, cette nouvelle intégration cible Alfresco Content App, étendant les capacités d’édition et de collaboration de documents à l’interface moderne basée sur Angular d’Alfresco.

Fonctionnalités clés

Édition collaborative en temps réel. Ouvrez des documents directement depuis Alfresco Content App et collaborez avec vos collègues en temps réel en utilisant ONLYOFFICE Docs. Plusieurs utilisateurs peuvent travailler simultanément sur le même fichier en mode Rapide ou Strict, laisser des commentaires, réviser les modifications et discuter dans le chat.

Historique des versions. Ouvrez l’historique des versions d’un document dans l’interface de l’éditeur et suivez les modifications apportées au fil du temps, aidant les équipes à maintenir la transparence et l’intégrité des documents.

Création de nouveaux fichiers bureautiques. Créez de nouveaux DOCX, XLSX, PPTX et formulaires et fichiers PDF directement depuis l’interface de l’ACA.

Conversion de fichiers. Convertissez des fichiers provenant de différentes suites bureautiques et normes documentaires aux formats OOXML pour une édition. Exportez des fichiers vers divers formats selon les exigences de votre flux de travail*.

Permissions de document. Contrôlez les permissions directement au sein des éditeurs, facilitant la gestion des droits de visualisation, d’édition ou de révision d’un document.

Remarque : Les formats de fichiers pris en charge dépendent de la configuration du backend fournie par l’intégration ONLYOFFICE pour Alfresco. La liste exacte des formats disponibles pour l’édition, la visualisation, la conversion et l’exportation peut varier en fonction de la version installée.

L’intégration prend également en charge plusieurs actions avancées de l’éditeur, notamment :

• insertion d’images depuis Alfresco ;
• ajout de fichiers pour des opérations de publipostage ;
• séléction de documents pour comparaison ;
• utilisation de plugins pour des fonctions supplémentaires ;
• insertion de données depuis des liens externes ;
• navigation depuis l’éditeur directement vers le dossier contenant le fichier actuel ;
• création de nouveaux documents depuis l’interface de l’éditeur.

Avantages pour les utilisateurs d’Alfresco

Avec ONLYOFFICE intégré directement dans Alfresco Content App, les équipes peuvent :

• travailler avec des documents bureautiques dans un environnement familier ;
• passer moins de temps à alterner entre les applications ;
• améliorer la collaboration entre les départements ;
• maintenir la sécurité des documents et le contrôle des versions ;
• simplifier les processus de création et de révision de contenu.

Que vous soyez en train de réviser des contrats, de préparer des rapports ou de mettre à jour la documentation de projet, vous pouvez gérer l’ensemble du flux de travail directement dans Alfresco Content App.

Comment installer

Avant d’installer, assurez-vous d’avoir :

• Alfresco Content Services — le backend du référentiel Alfresco
• Alfresco Content App (ACA) — l’application hôte Angular
• Package de module ONLYOFFICE pour Alfresco ≥ 8.3.0
• ONLYOFFICE Docs (Community, Enterprise ou Cloud).

L’intégration ONLYOFFICE pour Alfresco Content App est distribuée sous forme de package d’extension et peut être installée dans votre environnement ACA.

1. Installez le package d’extension :

npm install @onlyoffice/alfresco-extension

2. Enregistrez l’extension dans votre projet ACA.

3. Exécutez l’application :

npm run start

Pour des instructions détaillées d’installation et de configuration, consultez la documentation du projet.

Comment commencer

Après l’installation, de nouvelles actions ONLYOFFICE deviennent disponibles directement dans l’Alfresco Content App.

Pour éditer un document, faites un clic droit sur un fichier supporté et choisissez Éditer dans ONLYOFFICE pour ouvrir l’éditeur.

Cliquez sur Afficher dans ONLYOFFICE pour ouvrir un aperçu en lecture seule sans télécharger le fichier.

Utilisez l’option Créer dans ONLYOFFICE pour générer un nouveau fichier. Sélectionnez le type de document que vous souhaitez : document texte, tableau, présentation ou formulaire PDF.

Pour convertir un fichier au format OOXML, sélectionnez le fichier et cliquez sur Convertir dans ONLYOFFICE.

Pour exporter un fichier, utilisez Télécharger sous et choisissez le format sans quitter Alfresco Content App.

Essayez ONLYOFFICE pour Alfresco Content App

Essayez la nouvelle intégration de l’ACA ou connectez ONLYOFFICE Docs à votre environnement Alfresco pour créer, modifier, convertir et collaborer sur des documents bureautiques.

OBTENIR LE CONNECTEUR

FAQ : connecteur ONLYOFFICE pour Alfresco Content App

Que puis-je faire avec l’intégration ONLYOFFICE dans Alfresco Content App ?

L’intégration vous permet d’ouvrir, de créer, de modifier et de convertir des documents bureautiques directement dans Alfresco Content App. Vous pouvez également :

• collaborer avec vos collègues en temps réel
• laisser des commentaires et réviser les modifications
• créer de nouveaux documents texte, tableaux, présentations et formulaires PDF
• convertir des documents entre des formats pris en charge
• gérer les permissions de documents
• accéder à l’historique des versions
• exporter des fichiers dans différents formats

Ai-je besoin de ONLYOFFICE Docs pour utiliser cette intégration ?

Oui. L’intégration nécessite que ONLYOFFICE Docs soit installé et configuré. Alternativement, vous pouvez utiliser ONLYOFFICE Docs Cloud si vous préférez ne pas gérer l’installation ou la maintenance vous-même.

L’intégration pour Alfresco Share est-elle disponible ?

Oui. Le connecteur ONLYOFFICE existant pour Alfresco Share continue de fonctionner.

Plusieurs utilisateurs peuvent-ils modifier le même document en même temps ?

Oui. L’intégration prend en charge l’édition collaborative en temps réel via ONLYOFFICE Docs. Les utilisateurs peuvent collaborer en mode Rapide ou Strict, laisser des commentaires, suivre les modifications et communiquer via le chat intégré.