Connecteur ONLYOFFICE pour Nextcloud mis à jour : compatibilité avec Nextcloud 34, amélioration du publipostage et du contrôle de partage

Nous continuons à améliorer le connecteur ONLYOFFICE pour Nextcloud afin d’assurer la stabilité de l’intégration et le développement pour les utilisateurs. La dernière version apporte le fournisseur Nextcloud Mail pour le publipostage, des mises à jour et des corrections pour le partage de fichiers, ainsi que la compatibilité avec la dernière version de Nextcloud.

Envoyez des e-mails de publipostage via Nextcloud Mail

Les flux de travail de publipostage prennent désormais en charge l’envoi d’e-mails via le fournisseur Nextcloud Mail. Cela signifie que vous pouvez générer des messages personnalisés et les envoyer directement depuis votre compte Nextcloud Mail sans quitter la plateforme.

La fonctionnalité de publipostage vous permet de combiner des données d’un classeur (par exemple, une liste de contacts ou de clients) avec un modèle de document pour créer des e-mails ou des lettres personnalisés en masse.

Où trouver : Onglet Collaboration -> Publipostage -> Fusionner vers e-mail -> Nextcloud Mail

Pour en savoir plus sur l’utilisation du publipostage, reportez-vous à notre Centre d’aide.

Restreignez le support de stockage externe

Les administrateurs peuvent désormais restreindre l’utilisation de stockage externe dans l’intégration ONLYOFFICE via un paramètre dédié. Lorsque cette option est activée, les utilisateurs ne pourront pas ouvrir ou modifier des fichiers stockés dans des emplacements de stockage externes via ONLYOFFICE.

Cette option donne plus de contrôle sur les endroits où les documents peuvent être ouverts et modifiés, ce qui peut être utile dans des environnements avec des exigences de sécurité ou de conformité strictes.

Où trouver : Paramètres d’administration -> ONLYOFFICE -> Restreindre l’accès à ONLYOFFICE pour les fichiers provenant de stockages externes

Gérez les autorisations avancées pour les partages d’équipe

L’intégration étend maintenant les autorisations de document avancées aux fichiers partagés via Nextcloud Teams (auparavant Circles). Les utilisateurs peuvent définir des droits d’accès granulaires directement pour un partage d’équipe :

• Révision : les utilisateurs ayant un accès en Lecture seule peuvent proposer des changements en utilisant le mode Suivre les modifications, sans modifier directement le document. Disponible uniquement pour les documents texte.
• Commentaires : les utilisateurs ayant un accès en Lecture seule peuvent ajouter des commentaires et taguer des collègues dans la section des commentaires. Disponible pour les documents texte et les classeurs.
• Filtrage personnalisé : restreint le filtrage des classeurs au mode personnel uniquement, de sorte que la vue de filtre de l’auteur reste intacte. Disponible pour les utilisateurs ayant un accès complet à un classeur.
• Remplissage de formulaires : les utilisateurs ayant un accès en Lecture seule peuvent remplir des formulaires PDF sans modifier la structure du fichier original.

Que vous collaboriez au sein d’un département, d’une équipe projet ou d’équipes à l’échelle de l’organisation, l’accès aux documents peut désormais être géré de manière plus cohérente dans votre environnement Nextcloud.

Où trouver : Détails du fichier -> Avancé -> Fournir des autorisations avancées pour les documents avec ONLYOFFICE Docs

Compatibilité avec Nextcloud 34

Le connecteur est maintenant entièrement compatible avec Nextcloud 34, assurant un fonctionnement fluide avec les dernières mises à jour de la plateforme.

Autres améliorations

Cette version apporte également plusieurs corrections et améliorations de l’utilisabilité à travers l’intégration :

• Amélioration du support pour l’ouverture de documents via des liens partagés ;
• Correction de problèmes liés aux autorisations lorsque le partage par l’administrateur est désactivé ;
• Amélioration du traitement des URL de documents et de modèles.

Lisez le journal des modification complet.

Obtenez le connecteur mis à jour

Téléchargez la dernière version de l’application d’intégration ONLYOFFICE depuis le marché des applications officiel pour profiter de l’édition de documents dans votre environnement Nextcloud.

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Questions fréquentes (FAQ)

Le connecteur ONLYOFFICE pour Nextcloud est-il gratuit ?

Oui. Le connecteur lui-même est gratuit et peut être installé directement depuis le Nextcloud App Store.

Dois-je installer ONLYOFFICE Docs pour utiliser l’intégration ?

Oui. Pour modifier des documents, vous devez connecter l’application à une instance d’ONLYOFFICE Docs. Vous pouvez déployer les éditeurs sur votre propre serveur ou utiliser ONLYOFFICE Docs Cloud.

Pour essayer l’intégration en premier, connectez un serveur de test public d’ONLYOFFICE Docs depuis la page des paramètres.

Quels formats de fichiers puis-je modifier dans Nextcloud ?

Vous pouvez travailler avec les formats les plus couramment utilisés, y compris DOCX, XLSX, PPTX, ODT, PDF et TXT. L’intégration prend également en charge les fichiers CSV pour la visualisation dans les classeurs et les fichiers Markdown pour l’enregistrement des documents.

Pour la liste complète des formats pris en charge, veuillez vous référer à la documentation.

J’ai une suggestion pour une nouvelle fonctionnalité dans cette intégration. Où puis-je la soumettre ?

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