Le moment où nous avons choisi la compatibilité plutôt que l’isolement

Célébrant 16 ans d’ONLYOFFICE, nous poursuivons notre série de publications de blog en vous racontant des histoires sur notre projet. Aujourd’hui, nous aimerions profiter de cette occasion pour revenir sur le passé et nous souvenir de l’un des moments déterminants qui ont façonné ONLYOFFICE et défini notre philosophie pour les années à venir. Revenons sur le moment où nous avons choisi la compatibilité plutôt que l’isolement.

La création d’une suite bureautique : ODF, formats intermédiaires, OOXML, formulaires et PDF

Saviez-vous que la suite ONLYOFFICE, dont la plus haute compatibilité avec les formats Microsoft Office est l’une des fonctionnalités les plus remarquables, n’était pas entièrement compatible avec les fichiers DOCX, XLSX et PPTX au départ et s’appuyait sur l’ODF, permettant d’ouvrir des documents dans OpenOffice via un plug-in spécial ?

Ce qui était une plateforme de collaboration interne appelée TeamLab en 2009 a parcouru un long chemin, se transformant en la suite bureautique complète que vous connaissez aujourd’hui. Le processus de transformation n’a pas été facile, et nous avons dû prendre de nombreuses décisions techniques difficiles, y compris l’introduction de formats intermédiaires, le passage à l’édition native OOXML, le développement de nos propres formats pour les formulaires remplissables, l’adoption du format PDF et l’élargissement de la compatibilité des formats avec d’autres outils bureautiques, entre autres.

D’ici 2011, ONLYOFFICE a atteint un moment charnière. Nous avons décidé de nous concentrer sur la compatibilité native avec les formats que la plupart des gens utilisaient déjà au quotidien, et après une longue discussion interne, nous avons choisi DOCX, XLSX et PPTX comme formats principaux de nos éditeurs. C’était une étape délibérée basée sur une seule priorité : les attentes des utilisateurs.

À l’époque, les fichiers Word, Excel et PowerPoint étaient la norme dans de nombreuses organisations dans le monde entier. Les équipes les échangeaient constamment, les stockaient dans des archives partagées, les joignaient à des courriels et construisaient leurs flux de travail autour d’eux. Dans cette réalité, le « choix de format » n’était pas un débat abstrait. Il déterminait directement si les utilisateurs pouvaient ouvrir, modifier et partager des documents sans friction à travers plusieurs applications et appareils.

Nous avons donc fait une déclaration claire avec notre mise en œuvre de l’OOXML : nous prioriserions la compatibilité plutôt que l’isolement. Plutôt que de demander à nos utilisateurs de changer leurs habitudes ou de convertir des fichiers, ONLYOFFICE les rencontrerait là où la plupart d’entre eux se trouvaient déjà, à l’intérieur de l’écosystème DOCX/XLSX/PPTX, tout en développant un éditeur conçu pour la collaboration moderne.

Cette approche ne concerne pas seulement l’OOXML et pourquoi nous préférons le DOCX au DOC ou à l’ODT, par exemple. Il s’agit de tous les formats dont la mise en œuvre rend notre logiciel plus flexible et puissant, facilitant la gestion par les utilisateurs de différents types de fichiers bureautiques dans nos éditeurs, sans passer à d’autres outils. Un exemple frappant est l’introduction de l’éditeur PDF d’ONLYOFFICE en 2023, qui a intégré les flux de travail PDF dans notre écosystème.

Le parcours des formats : de l’ODF à l’OOXML et au-delà

Pour comprendre pourquoi nous préférons la compatibilité à l’isolement, veuillez jeter un œil ci-dessous à l’évolution de notre projet et à comment la compatibilité des formats a façonné les éditeurs ONLYOFFICE depuis le tout début.

2009 : visualisation simple de documents

En 2009, notre équipe a lancé TeamLab, une plateforme de collaboration avec blogs, wiki, forums et signets. Nous avons essayé plusieurs approches pour la visualisation de documents avant d’opter pour un éditeur natif — un visualiseur de documents SWF (Flash), un plugin Java pour ouvrir des fichiers via OpenOffice et un visualiseur HTML. Il n’y avait pas d’éditeurs de documents basés sur le web natifs ; aucun format de fichier n’était pris en charge nativement.

2010 : compatibilité avec tous les formats OpenOffice

Le plugin OpenOffice dans Teamlab prenait en charge tous les formats OpenOffice, mais pas de manière native. Le plugin s’est révélé lourd, peu fiable et impossible à corriger correctement. C’est pourquoi nous avons commencé à développer un éditeur de documents natif et un outil de tableur.

2011 : éditeurs HTML5 natifs avec 15 formats

Après une longue discussion interne, notre équipe a décidé d’adopter le tout nouveau HTML5 et de construire un moteur de rendu personnalisé. Les formats DOCX, XLSX et PPTX ont été choisis comme formats internes natifs, garantissant une compatibilité maximale avec MS Office. Les anciens formats binaires MS, ODF, RTF, TXT, CSV et HTML étaient pris en charge pour une interopérabilité plus large et une migration plus facile depuis d’autres suites bureautiques. Le PDF était disponible uniquement pour la visualisation.

2012 : DOCT, XLST et PPTT comme formats de travail internes

Notre équipe a présenté nos éditeurs HTML5 à l’exposition CeBIT à Hanovre en mars 2012. Les éditeurs utilisaient des formats temporaires internes (DOCT, XLST et PPTT) comme fichiers de travail intermédiaires pendant les sessions de montage, convertissant de nouveau en DOCX/XLSX/PPTX lors de l’enregistrement. Ce n’étaient pas des formats destinés aux utilisateurs finaux.

2013 : édition OOXML native

En 2013, nous avons pris la décision architecturale la plus importante en abandonnant les formats temporaires internes DOCT, XLST et PPTT, en nous appuyant sur l’édition native OOXML sans aucune conversion intermédiaire. De plus, nous avons ajouté des variantes de modèles ODF (OTT, OTS, OTP).

2014 : rebranding et support EPUB

TeamLab Office a été officiellement renommé ONLYOFFICE, et son code source a été publié sur GitHub en juillet 2014. La publication open-source a accéléré les demandes de format de la communauté, ce qui a abouti à la compatibilité avec EPUB et XML.

2015 : FB2, ODF plat et XPS

Alors que la communauté ONLYOFFICE continuait de croître, nous avons ajouté quelques nouveaux formats, notamment XPS, des variantes ODF plates (FODT, FODS, FODP) et FB2. Ce dernier était très demandé par les utilisateurs.

2016 : DjVu et modèles OOXML

Parallèlement à la première version de bureau multiplateforme hors ligne des ONLYOFFICE Desktop Editors pour Windows, Linux et macOS, nous avons ajouté le support pour la visualisation de DjVu et l’édition des formats de modèles OOXML standard (DOTX, XLTX et POTX).

2017 : compatibilité avec les formats WPS Office

Les formats WPS Office (WPS, WPT, ET, ETT, DPS, DPT) ont été ajoutés pour rendre ONLYOFFICE accessible aux utilisateurs chinois. De plus, nous avons ajouté MHT/MHTML (archives web Outlook) et les anciens formats binaires StarOffice/OpenOffice (SXW, SXC, SXI, STW).

2018 : OXPS et PDF/A

2018 a apporté la compatibilité avec OXPS (Open XPS, la version standardisée ISO/IEC 29500 de Microsoft XPS) et PDF/A (ISO 19005).

2019 : GDOC, GSHEET et GSLIDES

La version 5.4 des éditeurs ONLYOFFICE a introduit des formats virtuels de stub Google Drive (GDOC, GSHEET, GSLIDES).

2020 : rebranding du produit

En 2020, notre suite bureautique a été renommée ONLYOFFICE Docs, fournissant un support pour toute la famille OOXML avec macros (nouveaux formats DOCM, XLSM, PPTM, DOTM, XLTM, POTM, PPSM et PPSX).

2021 : HML et XLSB

Un an après le rebranding, HML et XLSB (visualisation uniquement) ont été ajoutés à l’écosystème ONLYOFFICE.

2022 : Formats propriétaires d’ONLYOFFICE pour formulaires remplissables

La version 7.0 a introduit des formulaires remplissables et a apporté deux nouveaux formats pour eux, OFORM et DOCXF. Nous avons développé ces formats pour permettre à nos utilisateurs de manipuler des formulaires remplissables :

• DOCXF est conçu pour créer des modèles de formulaires. C’est une extension de fichier basée sur DOCX qui permet de créer des formulaires soit à partir de zéro, soit à partir d’un fichier DOCX existant.
• OFORM est un format natif pour des formulaires en ligne prêts à être remplis. C’est une extension OOXML, utilisée dans toutes les solutions ONLYOFFICE, y compris web, bureau et mobile.

Pourquoi introduire de nouveaux formats ? De notre point de vue, les formats standards, par exemple DOCX et PDF, n’étaient pas suffisants pour réaliser toutes nos idées. Nous voulions fournir une expérience d’édition fluide tout en nous concentrant sur des paramètres de champ étendus et une sécurité améliorée.

2023 : édition PDF entièrement nouvelle

2023 a été une année marquante pour notre équipe car nous avons sorti la première version de notre éditeur PDF, permettant aux utilisateurs d’ONLYOFFICE d’effectuer des opérations d’édition de base, telles que des annotations (surlignage de texte, soulignement et strikethrough), remplissage de formulaires, commentaires et dessins.

De plus, nous avons activé le support pour les images HEIC/HEIF/WEBP.

2024 : passage aux formulaires PDF

À partir de la version 8.0, nous sommes passés au PDF en tant que standard de l’industrie pour les formulaires remplissables. Cette décision nous a amenés à abandonner notre propre format OFORM, tandis que le DOCXF était toujours utilisé pour les modèles de formulaires. La raison était assez évidente : nous voulions que nos formulaires soient compatibles avec d’autres applications et vice versa. Une autre considération était de faciliter le processus d’intégration des éditeurs ONLYOFFICE pour les développeurs et les intégrateurs.

En 2024, nous avons également activé la coédition PDF en temps réel et la manipulation directe d’XLSB sans conversion.

2025 : Visionneuse de diagrammes et compatibilité avec les formats d’Apple et de Hancom

2025 a considérablement amélioré la compatibilité avec d’autres suites bureautiques. D’une part, nous avons introduit un support complet des formats Apple iWork en réponse à la demande croissante des utilisateurs de macOS et multiplateforme qui collaborent avec des utilisateurs d’Apple. D’autre part, les formats Hancom Office HWP et HWPX ont été ajoutés spécifiquement pour les utilisateurs sud-coréens.

Un autre jalon important a été l’introduction de la visionneuse de diagrammes ONLYOFFICE et du support pour VSDX, VSSX, VSTX, VSDM, VSSM et VSTM.

Enfin, nous avons ajouté le support pour les fichiers MD et ODG, ainsi qu’pour l’édition native XLSB.

2026 : TSV, sauvegarde au format MD et édition de PDF verrouillés

Cette année, nous avons continué à étendre la compatibilité des formats d’ONLYOFFICE en ajoutant le TSV pour les scientifiques des données et les analystes qui travaillent avec des exports séparés par des onglets. La sauvegarde au format MD est une fonctionnalité utile pour les flux de travail de développement et de rédaction technique.

De plus, nous avons permis l’édition de PDF protégés par mot de passe dans la version 9.3, rendant possible l’ouverture et l’édition de PDF verrouillés directement dans notre éditeur.

Réflexions finales

D’ici 2026, ONLYOFFICE Docs est devenu une suite bureautique complète, fournissant un support natif OOXML depuis le tout début et une compatibilité avec de nombreux formats populaires, y compris la famille ODF, l’écosystème Apple iWork, la suite Hancom Office et d’autres applications : plus de 60 formats au total.

C’est ainsi que nous avons choisi la compatibilité plutôt que l’isolement. Notre série de publications de blog pour notre 16ème anniversaire n’est pas terminée — restez à l’écoute et lisez de nouvelles histoires sur ONLYOFFICE dans notre blog. Ne manquez rien !