Découvrez le connecteur ONLYOFFICE v1.0.0 pour Volto : édition de documents transparente pour le frontend moderne de Plone

La sortie du connecteur ONLYOFFICE pour Volto apporte un nouveau niveau de productivité aux équipes travaillant avec le frontend moderne de Plone. Avec la fonctionnalité d’édition de documents d’ONLYOFFICE Docs et la flexibilité de Volto, cette intégration facilite la visualisation, l’édition et la conversion de fichiers bureautiques directement au sein de la plateforme moderne de gestion de contenu. Lisez cet article pour en savoir plus.

Qu’est-ce que le connecteur ONLYOFFICE pour Volto ?

Le connecteur ONLYOFFICE pour Volto est une application d’intégration conçue pour Volto, le frontend basé sur React pour le CMS open source Plone. Il permet aux utilisateurs de travailler avec des documents bureautiques de manière plus familière et pratique à l’intérieur de l’environnement Plone.

En intégrant ONLYOFFICE Docs dans Volto, la solution permet aux équipes de gérer des fichiers bureautiques là où leur contenu est déjà stocké, offrant une expérience d’édition plus unifiée.

Pour les organisations qui s’appuient sur Plone pour la gestion de contenu et la collaboration, l’intégration d’ONLYOFFICE et de Volto ouvre la porte à des flux de travail de documents plus fluides, sans avoir à passer d’un outil à l’autre.

Fonctionnalités clés de la nouvelle intégration

En utilisant la première version de l’application d’intégration d’ONLYOFFICE, vous pouvez :

1. Créer de nouveaux fichiers bureautiques

Le connecteur permet de créer de nouveaux fichiers directement au sein de votre plateforme Plone avec le frontend Volto activé. Pour en créer un, allez dans la section Contenu et cliquez sur l’icône ONLYOFFICE dans le panneau latéral gauche. Vous verrez les options suivantes :

• DOCUMENTS TEXTE
• FEUILLES DE CALCUL
• PRÉSENTATIONS
• FORMULAIRE PDF

Choisissez l’option requise, et un nouveau fichier s’ouvrira immédiatement dans le même onglet.

2. Ouvrir des fichiers bureautiques pour afficher, passer en révision et éditer

Lors de l’utilisation de fichiers bureautiques au sein de l’interface Volto, vous pouvez les ouvrir pour des fins de visualisation, de révision et d’édition, ce qui est idéal pour la collaboration en équipe.

Allez dans la section Contenu et cliquez sur le fichier dont vous avez besoin. Ensuite, cliquez sur l’icône ONLYOFFICE et vous verrez les options suivantes :

• AFFICHER AVEC ONLYOFFICE
• ÉDITER AVEC ONLYOFFICE
• RÉVISER AVEC ONLYOFFICE

La première option de la liste vous permet d’ouvrir le fichier uniquement pour visualisation, ce qui empêche les modifications accidentelles. Dans ce mode, vous pouvez naviguer à travers le contenu du document, le télécharger sur votre appareil ou l’imprimer en quelques clics.

Si vous optez pour l’option ÉDITER AVEC ONLYOFFICE, le fichier s’ouvrira dans le même onglet. Vous pouvez maintenant éditer votre fichier comme vous le souhaitez, en utilisant les outils de formatage et de style des éditeurs ONLYOFFICE, ainsi que des plugins qui ajoutent de nouvelles fonctionnalités : traduction en ligne, correction grammaticale, édition d’images, création de diagrammes et plus encore.

Veuillez noter que seuls les fichiers DOCX, XLSX et PPTX peuvent être édités dans le cadre de l’intégration entre ONLYOFFICE et Volto.

Enfin, l’option de révision vous permet de suggérer des modifications à votre document sans altérer définitivement le texte original. Dans ce mode, le fichier s’ouvre avec le mode Suivi des modifications activé. Vous pouvez changer des phrases, corriger des fautes de grammaire et d’orthographe, appliquer différents formats, etc., mais le texte original restera intact.

3. Éditer des PDF et remplir des formulaires

L’intégration fournit également des outils pour travailler avec des fichiers PDF. Par exemple, vous pouvez éditer des PDF, en utilisant un ensemble de fonctionnalités essentielles : édition de texte, rédaction, gestion de pages, insertion d’objets, annotation, OCR alimenté par l’IA et plus encore.

De plus, vous pouvez ouvrir et remplir des formulaires PDF avec des champs de texte, des listes déroulantes, des boutons radio, des cases à cocher, des boîtes combo, des images, des adresses e-mail, etc., ce qui est idéal pour des contrats, des accords, des questionnaires, des CV et d’autres types de documentation professionnelle.

Lorsque vous ouvrez un fichier PDF en cliquant dessus dans la section Contenu et en accédant à l’icône ONLYOFFICE dans le panneau latéral gauche, vous pouvez choisir l’option désirée, par exemple, visualisation, édition ou remplissage de formulaire.

4. Convertir des fichiers et les enregistrer sur votre appareil

En plus des fonctionnalités de visualisation et d’édition de documents, l’intégration d’ONLYOFFICE et Volto permet aux utilisateurs de Plone de convertir des fichiers bureautiques dans différents formats et de les enregistrer sur leurs appareils.

Pour convertir un fichier, suivez ces étapes :

• Trouvez le fichier dans la section Contenu ;
• Cliquez sur le fichier et choisissez l’option Convertir avec ONLYOFFICE (l’icône flèche) dans le panneau latéral gauche ;
• Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez le format de fichier désiré dans la liste déroulante ;
• Cliquez sur le bouton flèche dans le coin inférieur droit pour commencer le processus de conversion.

Le fichier converti sera téléchargé sur votre appareil.

5. Configurer votre intégration

L’application d’intégration d’ONLYOFFICE pour Volto est fournie avec une page de configuration où vous pouvez facilement ajuster les paramètres requis, par exemple, entrer l’adresse URL de votre instance ONLYOFFICE Docs et les adresses URL pour les demandes internes.

Il est important de noter que la page de configuration vous permet de vous connecter rapidement à un serveur de démonstration ONLYOFFICE Docs. Cela signifie que vous pouvez essayer l’intégration d’ONLYOFFICE et de Volto sans avoir à configurer votre propre instance ONLYOFFICE. Veuillez noter que le serveur public est disponible pendant 30 jours et que vous ne devez pas partager vos données personnelles ou informations confidentielles là-bas.

Où trouver : icône de profil dans le coin inférieur gauche -> Configuration du site -> Configuration des modules complémentaires -> Configuration d’ONLYOFFICE

Commencez avec ONLYOFFICE Docs et Volto

Si vous utilisez Volto ou si vous prévoyez un projet moderne avec Plone, le connecteur ONLYOFFICE vaut la peine d’être exploré pour ses fonctionnalités. Il rapproche la collaboration sur les documents de vos flux de travail de contenu et aide à créer une expérience utilisateur plus pratique.

Découvrez la page officielle sur le registre npm et voyez comment elle peut s’intégrer à votre configuration Volto :

OBTENEZ LE CONNECTEUR

FAQ : Intégration d’ONLYOFFICE Docs et Volto

Le connecteur ONLYOFFICE pour Volto est-il gratuit ?

Oui. Il est entièrement gratuit et open source. Vous pouvez le consulter sur GitHub ou le registre npm.

Ai-je besoin d’ONLYOFFICE Docs pour faire fonctionner cette intégration ?

Oui. Pour commencer avec l’intégration d’ONLYOFFICE et de Volto, vous devez avoir une instance d’ONLYOFFICE Docs connectée à votre plateforme CMS. Vous pouvez déployer Docs sur votre propre serveur ou utiliser une version basée sur le cloud.

Quels formats cette intégration prend-elle en charge pour l’édition ?

Actuellement, vous pouvez éditer des fichiers DOCX, XLSX et PPTX, ainsi que des PDF.

Cette intégration comprend-elle des fonctionnalités d’IA ?

Oui. L’intégration d’ONLYOFFICE Docs et Volto vous permet de configurer divers fournisseurs d’IA et d’utiliser leurs LLM pour des tâches telles que l’écriture et l’amélioration de texte, le résumé de contenu, la traduction, la génération d’idées et la création de vos assistants personnels d’IA directement dans les éditeurs. En savoir plus ici.

Où puis-je trouver des instructions d’installation et de configuration ?

Des guides d’installation et de configuration détaillés se trouvent sur la page officielle de GitHub et le registre npm.

Où puis-je partager des retours ou suggérer des améliorations ?

Vous pouvez partager ce que vous jugez approprié via la communauté ONLYOFFICE.