Mise à jour du connecteur ONLYOFFICE pour Mattermost : mentions d’utilisateurs, nouveaux contrôles d’administration et plus encore

La collaboration dans Mattermost vient de s’améliorer. Le connecteur ONLYOFFICE pour Mattermost a été mis à jour vers la version 2.2.0, apportant un ensemble d’améliorations significatives à la façon dont les équipes interagissent avec les documents directement au sein de leur espace de messagerie. Qu’il s’agisse de mentionner des collègues dans les commentaires d’un document ou des nouveaux contrôles de niveau administrateur sur le comportement de l’éditeur, cette version rend l’intégration plus puissante, plus flexible et plus sécurisée. Poursuivez votre lecture pour découvrir les nouveautés.

Collaboration documentaire pour Mattermost : version 2.2.0

Pour ceux qui découvrent l’intégration : le connecteur ONLYOFFICE pour Mattermost permet aux utilisateurs d’ouvrir, de créer et de modifier en collaboration des documents bureautiques : documents, feuilles de calcul, présentations et PDF, sans jamais quitter leur espace de travail Mattermost.

Les fichiers partagés dans des chats personnels ou de groupe peuvent être ouverts directement dans les éditeurs ONLYOFFICE, prenant en charge la co-édition en temps réel, les commentaires, le suivi des versions et le contrôle d’accès granulaire. La nouvelle mise à jour permet aux utilisateurs de collaborer encore plus efficacement et apporte plusieurs améliorations :

Mentionner des utilisateurs dans les commentaires

L’une des fonctionnalités de collaboration les plus demandées est arrivée : vous pouvez désormais @mentionner d’autres utilisateurs directement dans les commentaires du document tout en travaillant sur votre fichier.

Cela permet d’attirer beaucoup plus facilement l’attention d’un collègue sur une partie spécifique d’un document, de demander des commentaires sur un passage ou d’attribuer une tâche dans le contexte du contenu lui-même : le tout sans passer par une fenêtre de chat séparée.

Les mentions suivent un modèle familier et intuitif pour toute personne déjà habituée à l’interface de messagerie de Mattermost, ce qui maintient la cohérence de l’expérience collaborative sur l’ensemble de la plateforme.

Vérification périodique de la connexion à l’éditeur

La version 2.2.0 introduit une vérification périodique de la connexion entre Mattermost et ONLYOFFICE Document Server. L’intégration surveille désormais automatiquement l’état de la connexion à l’éditeur à intervalles réguliers.

Cela signifie que les problèmes de connectivité, tels qu’un Document Server temporairement inaccessible, sont détectés de manière proactive plutôt que d’échouer silencieusement au moment où un utilisateur tente d’ouvrir un fichier. Cela améliore la fiabilité de l’intégration et permet aux administrateurs d’identifier et de diagnostiquer plus facilement les problèmes d’infrastructure avant qu’ils n’impactent les utilisateurs finaux.

Paramètres d’administration pour l’activation des plugins, des macros et de la protection des fichiers

Les administrateurs ont désormais un plus grand contrôle sur le comportement des éditeurs ONLYOFFICE au sein de leur environnement Mattermost. La version 2.2.0 ajoute des paramètres d’administration dédiés couvrant trois domaines clés :

• Plugins : les administrateurs peuvent contrôler si les plugins ONLYOFFICE sont activés pour les utilisateurs accédant aux éditeurs via Mattermost. Cela est utile pour les organisations qui souhaitent limiter ou standardiser les outils disponibles dans l’éditeur.
• Macros : l’exécution des macros peut désormais être activée ou désactivée au niveau de l’administration, offrant aux équipes informatiques un moyen simple d’appliquer des politiques de sécurité concernant les actions automatisées sur les documents.
• Protection des fichiers : les administrateurs peuvent configurer les paramètres de protection des fichiers pour restreindre des actions telles que le téléchargement, l’impression ou la copie du contenu des documents, ajoutant ainsi une couche de contrôle importante pour les documents sensibles partagés dans les canaux d’équipe.

Ces paramètres sont accessibles via la console système de Mattermost sous le panneau de configuration de l’application ONLYOFFICE.

Pourquoi utiliser ONLYOFFICE avec Mattermost ?

Mattermost est une plateforme de messagerie open source largement adoptée, particulièrement populaire auprès des équipes qui privilégient la souveraineté des données, les déploiements sur site (on-premise) et l’infrastructure ouverte. ONLYOFFICE partage la même philosophie : les deux solutions sont open source, auto-hébergeables et conçues en gardant à l’esprit la sécurité et le contrôle.

Ensemble, elles offrent une alternative véritablement intégrée et respectueuse de la confidentialité aux suites de collaboration exclusivement basées sur le cloud. Les principaux avantages de cette configuration combinée comprennent :

• Déploiement complet sur site : Mattermost et ONLYOFFICE Docs peuvent fonctionner entièrement au sein de votre propre infrastructure, sans qu’aucune donnée ne quitte vos serveurs.
• Co-édition en temps réel : plusieurs utilisateurs peuvent travailler simultanément sur le même document, les modifications étant reflétées instantanément.
• Prise en charge d’un grand nombre de formats : ONLYOFFICE gère plus de 50 formats de fichiers pour la visualisation et l’édition, notamment DOCX, XLSX, PPTX, PDF et bien d’autres.
• Contrôle d’accès granulaire : les auteurs de fichiers peuvent définir des autorisations par utilisateur (afficher, commenter, modifier) directement depuis l’interface Mattermost.
• Suivi des modifications et notifications : le bot ONLYOFFICE informe les utilisateurs dans le chat chaque fois que des modifications de documents sont enregistrées, gardant ainsi toute l’équipe informée sans étapes supplémentaires.
• Sécurité JWT : l’intégration prend en charge l’authentification JSON Web Token pour sécuriser la communication entre Mattermost et le Document Server.

Comment commencer

La mise en route du connecteur ONLYOFFICE dans Mattermost est simple :

1. Déployez ONLYOFFICE Docs sur votre propre serveur (Community ou Enterprise Edition) ou inscrivez-vous à ONLYOFFICE Docs Cloud.
2. Installez l’application ONLYOFFICE depuis le Mattermost Marketplace ou compilez-la à partir des sources sur GitHub.
3. Configurez la connexion dans la console système de Mattermost : entrez l’adresse de votre ONLYOFFICE Docs, le secret JWT, l’en-tête JWT et le préfixe JWT.
4. Commencez à ouvrir, créer et collaborer sur des documents directement dans vos chats Mattermost.

Obtenir l’application

Si vous découvrez ONLYOFFICE et souhaitez visualiser, modifier et collaborer sur des documents, des feuilles de calcul, des diapositives, des formulaires et des fichiers PDF en ligne. Créez votre compte ONLYOFFICE gratuit :

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FAQ

Le connecteur ONLYOFFICE pour Mattermost est-il gratuit ?

Oui. Le connecteur est gratuit et open source, publié sous la licence Apache 2.0. Vous pouvez trouver le code source complet sur GitHub. Notez qu’ONLYOFFICE Docs propose à la fois une Community Edition gratuite et une Enterprise Edition payante : choisissez celle qui correspond aux besoins de votre équipe.

Quelle version de Mattermost est requise ?

Le connecteur est compatible avec les versions récentes de Mattermost. Consultez le dépôt GitHub pour obtenir les dernières informations de compatibilité et les exigences minimales de version.

Puis-je utiliser ONLYOFFICE Docs Cloud au lieu d’une instance auto-hébergée ?

Oui. Le connecteur fonctionne aussi bien avec les déploiements ONLYOFFICE Docs auto-hébergés qu’avec ONLYOFFICE Docs Cloud. Si vous préférez ne pas gérer votre propre serveur, ONLYOFFICE Docs Cloud est un moyen rapide de démarrer.

Comment fonctionne le contrôle d’accès aux fichiers ?

Par défaut, l’expéditeur d’un fichier dans un chat Mattermost dispose d’un accès complet à l’édition, tandis que les destinataires se voient accorder un accès en lecture seule. L’expéditeur peut ajuster les autorisations par utilisateur via le menu contextuel du fichier, en définissant les niveaux d’accès sur afficher, commenter ou modifier individuellement.

Quels formats de fichiers sont pris en charge pour l’édition ?

Pour l’édition : DOCM, DOCX, DOTM, DOTX (documents) ; XLSB, XLSM, XLSX, XLTM, XLTX (feuilles de calcul) ; POTM, POTX, PPSM, PPSX, PPTM, PPTX (présentations) ; et PDF. Une gamme beaucoup plus large de formats est disponible pour la visualisation — consultez le README sur GitHub pour la liste complète.

La protection JWT est-elle requise ?

Le JWT est fortement recommandé. Étant donné que la politique de sécurité de Mattermost bloque les en-têtes externes “Authorization”, l’intégration utilise un en-tête JWT personnalisé. Assurez-vous que cela est configuré de manière cohérente à la fois dans les paramètres du plugin Mattermost et dans la configuration de votre ONLYOFFICE Docs.

Puis-je désactiver le panneau de chat intégré dans l’éditeur ?

Le chat intégré au sein de l’éditeur ONLYOFFICE a été intentionnellement désactivé pour l’intégration de Mattermost. Étant donné que Mattermost offre déjà une expérience de messagerie complète et profondément intégrée, avoir un panneau de chat séparé dans l’éditeur de documents créerait une redondance inutile.

Puis-je utiliser le plugin d’IA dans les éditeurs ?

Bien sûr, les éditeurs ONLYOFFICE sont entièrement compatibles avec le plugin d’IA, ce qui vous permet d’intégrer la puissance de l’IA directement dans vos documents, feuilles de calcul et présentations, sans quitter Mattermost.

Puis-je demander de nouvelles fonctionnalités ou signaler des bugs ?

Absolument. Vous pouvez ouvrir une “issue” sur le dépôt GitHub ou visiter le forum de la communauté ONLYOFFICE pour partager vos commentaires, signaler des problèmes ou suggérer des améliorations.