Connecteur ONLYOFFICE pour Jira Cloud : créez, modifiez et collaborez sur des fichiers bureautiques au sein de votre plateforme

Si vous utilisez Jira Cloud pour planifier, suivre et gérer votre travail, nous avons de bonnes nouvelles pour vous ! Notre connecteur récemment publié apporte la puissance de ONLYOFFICE Docs à votre plateforme Atlassian basée sur le cloud, vous permettant de créer, d’éditer et de collaborer sur des documents, des feuilles de calcul, des présentations et des PDF dans l’interface Jira. Lisez cet article pour plus d’informations.

Afficher et modifier des documents, des feuilles de calcul et des présentations

Le connecteur ONLYOFFICE permet aux utilisateurs de Jira Cloud d’ouvrir des documents, des feuilles de calcul, des présentations et des PDF pour une modification ultérieure*. Diverses options de formatage et de style, des fonctionnalités de traitement de données et des outils de présentation facilitent la modification des fichiers Word, Excel et PowerPoint joints aux tickets directement dans le tableau de bord Jira.

Pour ouvrir un fichier, vous devez cliquer sur l’option Modifier dans ONLYOFFICE à côté du fichier requis.

*Pour activer l’édition de documents et d’autres fonctionnalités, vous devez ajouter l’application ONLYOFFICE Docs dans le menu Afficher les actions de l’application de votre ticket Jira.

Travailler avec tous les formats de fichiers populaires

L’intégration offre une prise en charge de l’édition directe pour les formats suivants :

• Documents : DOCM, DOCX, DOTM, DOTX ;
• Feuilles de calcul : XLSB, XLSM, XLSX, XLTM, XLTX ;
• Présentations : POTM, POTX, PPSM, PPSX, PPTM, PPTX ;
• Éditeur de pdf : PDF.

D’autres extensions de fichiers populaires, comme les formats Apple iWork (Pages, Keynote, Numbers), les documents Hancom Office (HWP, HWPX), les documents MD, les fichiers ODF et les présentations ODG, sont disponibles pour affichage uniquement.

Veuillez consulter cette page GitHub pour plus d’informations sur la compatibilité des formats dans cette intégration.

Modifier des fichiers PDF et des formulaires à remplir

Le connecteur ONLYOFFICE apporte l’éditeur de pdf ONLYOFFICE à Jira Cloud, ce qui permet de visualiser et de modifier des fichiers PDF directement dans les tickets Jira :

• Édition de texte ;
• Annotation ;
• Commentaires ;
• Rotation et insertion de pages ;
• Objets visuels ;
• Biffage ;
• Conversion de PDF en DOCX ;
• OCR alimenté par l’IA et plus encore.

Toutes ces fonctionnalités sont disponibles dès maintenant lorsque vous passez en mode Édition.

De plus, les utilisateurs de Jira Cloud peuvent créer et modifier des formulaires PDF à remplir avec des champs, comme des listes déroulantes, des cases à cocher et des zones de texte, et les signer numériquement.

Afficher des diagrammes

Le nouveau connecteur ONLYOFFICE est également compatible avec les diagrammes. La visionneuse intégrée vous permet d’ouvrir des diagrammes Visio pour les visualiser, offrant une prise en charge des fichiers VSDM, VSDX, VSSM, VSSX, VSTM et VSTX.

Pour ouvrir un diagramme, cliquez simplement sur l’option Afficher dans ONLYOFFICE.

Utilisez votre assistant IA préféré

Un autre point fort de l’intégration ONLYOFFICE et Jira Cloud est sa compatibilité avec tous les fournisseurs et outils d’IA populaires, ce qui peut considérablement stimuler votre productivité. Vous pouvez connecter votre assistant IA préféré via un plugin spécial et faire beaucoup de choses :

• Générer du contenu textuel et des images ;
• Résumer de longs morceaux de texte ;
• Traduire ;
• Analyser des textes ;
• Corriger les fautes d’orthographe et de grammaire ;
• Réécrire des paragraphes de texte de différentes manières ;
• Obtenir des réponses à vos questions et plus encore.

Le plugin d’IA est compatible avec OpenAI, Mistral, TogetherAI, Anthropic, LM Studio, Google Gemini, DeepSeek et bien d’autres.

Veuillez jeter un œil à ce guide dans notre Centre d’aide pour découvrir comment fonctionne l’intégration de l’IA dans ONLYOFFICE et ce qu’il faut pour commencer avec votre fournisseur d’IA.

Collaborer en temps réel

L’intégration ONLYOFFICE et Jira Cloud ne concerne pas seulement l’édition de fichiers bureautiques. Elle est également dotée de puissantes fonctionnalités de collaboration, vous permettant de co-éditer des documents, des feuilles de calcul, des présentations et des PDF en temps réel, en utilisant des commentaires, des mentions d’utilisateurs, deux modes de co-édition, le suivi des modifications et le chat intégré pour la messagerie texte.

De plus, vous pouvez étendre les fonctionnalités de collaboration avec divers plugins. Par exemple, vous pouvez activer les appels audio et vidéo avec Jitsi ou utiliser des traducteurs comme DeepL et Bergamot pour une traduction en ligne rapide.

Créer de nouveaux fichiers à partir de zéro

Avec ONLYOFFICE, non seulement vous pouvez travailler sur des fichiers déjà téléchargés dans vos tickets Jira, mais vous pouvez également en créer de nouveaux en quelques clics.

Pour créer un nouveau fichier, cliquez sur le bouton Créer avec ONLYOFFICE. Dans la fenêtre contextuelle, saisissez un nom de fichier et choisissez le format de fichier souhaité. Actuellement, vous pouvez créer des fichiers DOCX, XLSX et PPTX, ainsi que des formulaires PDF.

Obtenez le connecteur ONLYOFFICE pour votre Jira Cloud

Prêt à stimuler la collaboration documentaire au sein de votre équipe ? Obtenez le connecteur officiel ONLYOFFICE pour Jira Cloud sur l’Atlassian Marketplace :

OBTENIR LE CONNECTEUR

FAQ : Intégration ONLYOFFICE et Jira Cloud

Le connecteur ONLYOFFICE pour Jira Cloud est-il gratuit ?

Oui. Notre connecteur est gratuit et peut être installé directement depuis l’Atlassian Marketplace.

J’utilise Jira Data Center. Puis-je utiliser cette intégration ?

Oui, vous pouvez intégrer Jira Data Center avec les éditeurs ONLYOFFICE, mais vous avez besoin d’un autre connecteur. Obtenez-le sur l’Atlassian Marketplace.

De quoi ai-je besoin pour utiliser l’intégration ONLYOFFICE et Jira Cloud ?

Pour cette intégration, vous devez disposer d’une instance ONLYOFFICE Docs connectée à votre plateforme Jira Cloud via le connecteur officiel. Vous pouvez déployer ONLYOFFICE Docs sur votre serveur local ou vous inscrire pour un compte dans le cloud.

Comment configurer l’intégration ?

Veuillez consulter cette page GitHub pour en savoir plus sur le processus de configuration.

Puis-je utiliser des outils d’IA dans les éditeurs ONLYOFFICE intégrés à Jira Cloud ?

Oui. Les fonctionnalités d’IA sont disponibles dans les éditeurs ONLYOFFICE via le plugin d’IA. Le plugin est gratuit et peut être installé et configuré dans le gestionnaire de plugins. Cependant, certains fournisseurs d’IA peuvent nécessiter une clé API payante selon le service que vous souhaitez utiliser.

Vous pouvez connecter divers fournisseurs d’IA, y compris OpenAI, Mistral AI, Anthropic, Google Gemini, DeepSeek et bien d’autres.