Nouveau dans le plugin IA d’ONLYOFFICE : créez vos propres assistants

Le plugin IA d’ONLYOFFICE est désormais encore plus flexible. Grâce à la dernière mise à jour, vous pouvez désormais créer vos propres fonctions d’assistant IA avec des invites personnalisées et les ajouter à la barre d’outils de l’éditeur de documents pour y accéder instantanément.

Au lieu de taper les mêmes instructions à plusieurs reprises, vous pouvez créer des outils IA personnalisés adaptés à votre flux de travail, que ce soit pour modifier des documents, analyser du texte ou mettre en forme du contenu.

À propos des assistants personnalisés

La nouvelle fonctionnalité d’assistant vous permet de créer des actions personnalisées basées sur l’IA dans l’éditeur de documents texte ONLYOFFICE. Chaque fonction d’assistant peut être entièrement personnalisée.

Vous pouvez attribuer un nom personnalisé pour identifier clairement la fonction, rédiger votre propre invite pour définir exactement comment l’IA doit traiter le texte et choisir le mode d’affichage du résultat pour contrôler l’apparence de la sortie dans le document.

Vous pouvez sélectionner l’une des options d’affichage suivantes :

• Suggestion : le résultat généré par l’IA apparaît sous forme de suggestion sans modifier le texte d’origine.
• Remplacer : le texte sélectionné est remplacé par le résultat généré par l’IA.
• Suggérer et remplacer : une suggestion indiquant une modification s’affiche et le texte d’origine est modifié.

Cela facilite la création d’assistants pour les tâches liées à l’analyse, à l’édition ou au formatage de texte. Ainsi, votre onglet IA se transforme en une boîte à outils personnalisée, parfaitement adaptée à votre flux de travail.

Comment ajouter un assistant

Avant de créer votre propre assistant, assurez-vous que le plugin IA est installé et que les modèles IA sont déjà connectés. Vous trouverez les instructions détaillées pour installer et configurer le plugin dans notre Centre d’aide.

Assurez-vous d’avoir attribué un modèle au chatbot. Les assistants personnels utiliseront ce modèle pour leurs actions.

Une fois que tout est configuré, suivez les étapes ci-dessous.

Étape 1. Ouvrez n’importe quel document texte dans ONLYOFFICE.

Étape 2. Accédez à l’onglet IA dans la barre d’outils supérieure. Cliquez sur Créer un assistant IA.

Étape 3. Dans la fenêtre qui s’affiche, entrez le nom de l’assistant.

Entrez votre invite personnalisée : il s’agit de l’instruction que l’IA suivra lorsque l’assistant sera utilisé.

Choisissez ensuite comment le résultat doit être affiché : Suggestion, Remplacer ou Suggérer et remplacer.

Étape 4. Cliquez sur Créer. Votre nouvel assistant apparaîtra alors dans la barre d’outils supérieure, prêt à être utilisé à tout moment en un seul clic.

Comment utiliser vos assistants personnalisés

Une fois que vous avez créé vos fonctions d’assistant, leur utilisation est simple :

1. Sélectionnez le texte que vous souhaitez faire traiter par l’IA.
2. Ouvrez l’onglet IA dans la barre d’outils supérieure.
3. Cliquez sur l’assistant dont vous avez besoin dans la liste.

L’assistant exécutera l’invite que vous avez configurée et affichera le résultat en surbrillance en vert en fonction du mode sélectionné.

• Suggestion

• Remplacer

• Suggérer et remplacer

Vous pouvez ouvrir l’aide et accepter ou rejeter automatiquement les suggestions.

Pour désactiver les aides et les modifications, il suffit de cliquer sur le bouton Assistant.

Idées de fonctions d’assistant que vous pouvez créer

Les assistants personnalisés sont parfaits pour les tâches récurrentes de rédaction et d’édition. Par exemple, vous pouvez créer des assistants qui :

• Remplacer les termes compliqués par des explications simples.
• Adapter un rapport ou un e-mail à différents publics.
• Rendre les phrases concises, corriger les erreurs et peaufiner la formulation.
• Extraire les points clés d’un long texte : mettre en évidence les dates, les statistiques ou les arguments principaux.
• Créer de courts extraits pour les réseaux sociaux à partir de contenus plus longs : générer des publications avec une limite de caractères spécifique.
• Réécrire des instructions pour les débutants ou des résumés pour les experts.
• Vérifier les dates, les chiffres ou les références.
• Créer des titres accrocheurs pour des articles, des billets de blog ou des présentations.

Essayez le plugin IA mis à jour

Essayez le plugin IA mis à jour et créez de nouveaux assistants, dès maintenant dans ONLYOFFICE Desktop Editors ou créez un compte DocSpace gratuit :

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*Veuillez noter que l’équipe ONLYOFFICE n’est pas responsable de l’exactitude ou de la fiabilité des informations et du contenu fournis par les modèles et assistants IA tiers.

Foire aux questions : créez vos propres assistants

Le plugin IA est-il gratuit ?

Oui, le plugin IA d’ONLYOFFICE est entièrement gratuit. Cependant, les modèles IA peuvent être payants selon le fournisseur que vous choisissez et ses politiques tarifaires.

Dans quelles solutions ONLYOFFICE le plugin IA est-il disponible ?

Le plugin IA est disponible dans l’éditeur de documents ONLYOFFICE DocSpace, dans ONLYOFFICE Docs et dans ONLYOFFICE Desktop Editors pour Windows, Linux et macOS.

Quels fournisseurs d’IA puis-je utiliser avec le plugin ?

Vous pouvez connecter différents fournisseurs d’IA et choisir le modèle à utiliser. Le plugin prend en charge les services d’IA locaux et en ligne : OpenAI, OpenRouter, Anthropic, DeepSeek, Groq, Mistral AI, Together AI et Ollama.

C’est vous qui décidez quel fournisseur et quel modèle connecter et utiliser pour vos assistants.

Puis-je créer plusieurs assistants ?

Oui. Vous pouvez créer autant d’assistants personnalisés que vous le souhaitez, chacun avec son propre nom, sa propre invite et son propre mode d’affichage des résultats.

Comment signaler des problèmes ou suggérer des améliorations ?

Nous apprécions vos commentaires. Rendez-vous sur notre plateforme dédiée pour signaler des problèmes, suggérer de nouvelles fonctionnalités ou partager vos idées sur la manière dont nous pouvons améliorer le plugin IA.