Connecteurs ONLYOFFICE pour Odoo mis à jour : partage de fichiers avancé, galerie de formulaires intégrée et création de formulaires améliorée

Nous avons publié des mises à jour pour les connecteurs ONLYOFFICE pour Odoo, y compris l’intégration Odoo de base pour les applications Enterprise et Community, ainsi que les applications Templates. Les nouvelles versions mettent l’accent sur un partage et des autorisations plus flexibles, une création de formulaires améliorée et une prise en charge étendue des formats.

Examinons de plus près les nouveautés de chaque intégration.

Odoo Enterprise

Ouverture de documents via des liens pour un accès partagé

Les documents peuvent désormais être ouverts directement dans l’éditeur ONLYOFFICE via un lien de partage pour consultation. Cela facilite considérablement la collaboration avec les utilisateurs externes et les partenaires, car vous pouvez accorder l’accès à un document sans donner un accès complet à votre système Odoo.

Autorisations de partage avancées

Vous pouvez désormais attribuer des droits d’accès avancés :

• Documents texte : partagez-les uniquement à des fins de révision ou de commentaire.
• Feuilles de calcul : accordez un accès en lecture seule ou autorisez la modification sans modifier les filtres.
• Présentations : partagez-les uniquement à des fins de commentaire.
• Fichiers PDF : autorisez uniquement le remplissage de formulaires.

Où trouver : Sélectionnez les fichiers → Partager

La mise à jour introduit également des autorisations de partage, vous permettant de configurer les droits d’accès pour plusieurs fichiers en une seule action.

Galerie de formulaires avec modèles prêts à l’emploi

Une galerie de formulaires est désormais disponible dans Odoo Documents, permettant aux utilisateurs d’accéder à une bibliothèque de modèles de formulaires prêts à l’emploi.

Au lieu de créer des documents, des feuilles de calcul ou des présentations à partir de zéro, vous pouvez sélectionner un modèle existant dans la galerie et continuer à travailler avec dans l’éditeur ONLYOFFICE : modifiez le texte, ajustez la mise en page et personnalisez le document en fonction des besoins de votre entreprise.

Une fois sélectionné, le modèle s’ouvre dans l’éditeur et peut être modifié comme n’importe quel autre document.

Où trouver : Nouveau → Créer avec ONLYOFFICE → À partir d’un modèle

Vous pouvez désormais ouvrir un aperçu des documents directement dans les éditeurs ONLYOFFICE et les consulter avant de les ajouter pour les modifier.

Historique des modifications du document

L’intégration stocke désormais l’historique complet des modifications apportées aux documents. Cela permet aux équipes de suivre les modifications, de consulter les versions précédentes et de restaurer les états antérieurs d’un document si nécessaire.

Où trouver : Discussion → Pièces jointes

TÉLÉCHARGER L’APPLICATION

Odoo Community

Désactivation de la vérification des certificats

Une nouvelle option permet aux administrateurs de désactiver la vérification des certificats, ce qui peut être utile dans les environnements de test ou les configurations d’infrastructure personnalisées où un certificat de confiance peut ne pas être configuré.

ONLYOFFICE peut établir une connexion au serveur de documents sans nécessiter de configuration manuelle supplémentaire des certificats. Les administrateurs doivent simplement cocher la case correspondante pour contourner la validation des certificats.

Où trouver : Paramètres → ONLYOFFICE → Paramètres généraux → Désactiver la vérification du certificat

Prise en charge étendue des formats

Cette mise à jour élargit considérablement la liste des formats pris en charge :

• Afficher les fichiers de diagrammes : VSDX, VSSX, VSTX, VSDM, VSSM, VSTM
• Afficher les fichiers ODG et MD
• Modifier les feuilles de calcul XLSB

Autres améliorations

• À propos du panneau et mise à jour des textes dans les paramètres
• Modèles de fichiers vides en catalan, danois, hongrois, indonésien, roumain

TÉLÉCHARGER L’APPLICATION

Application ONLYOFFICE Templates

Contrôle de la modification des champs de formulaire

Afin de protéger la structure des modèles, un nouveau paramètre permet aux administrateurs de désactiver la modification des champs du formulaire. Lorsque cette option est activée, les utilisateurs peuvent uniquement remplir les champs prédéfinis, tandis que la mise en page et la structure du formulaire restent inchangées.

Où trouver : Paramètres → ONLYOFFICE → ONLYOFFICE Templates → Désactiver les champs du formulaire après l’impression du formulaire PDF

Galerie de formulaires pour les modèles

La galerie de formulaires est désormais également disponible dans Modèles, ce qui facilite la réutilisation et la gestion des modèles basés sur des formulaires.

Où trouver : Ouvrir les modèles de document

Conversion de PDF en formulaire

Vous pouvez désormais convertir un fichier PDF en formulaire à remplir lors de la création ou de la modification d’un modèle, ce qui accélère considérablement les workflows de préparation des formulaires. Lors de la création ou de la modification d’un modèle, vous pouvez télécharger un fichier PDF existant, puis le modifier à l’aide du créateur de formulaires ONLYOFFICE.

Section d’aide intégrée

Une nouvelle section d’aide est disponible directement dans l’application Modèles. Elle fournit des conseils sur la création, la modification et l’utilisation des modèles, ce qui facilite la prise en main pour les nouveaux utilisateurs et aide les équipes à adopter plus rapidement les modèles.

Où la trouver : Aide

TÉLÉCHARGER L’APPLICATION

Commencez à utiliser les connecteurs ONLYOFFICE pour Odoo

Découvrez comment connecter les applications métier d’Odoo et créer, modifier et collaborer sur des documents bureautiques directement dans votre environnement Odoo :