Meilleurs logiciels bureautiques pour travailler avec des fichiers Word et Excel sous Windows 7, 8 et 8.1

Même si Microsoft a depuis longtemps cessé de prendre en charge Windows 7, 8 et 8.1, de nombreux utilisateurs et organisations continuent de s’appuyer sur ces systèmes.

Heureusement, quelques suites bureautiques modernes continuent de fonctionner sans problème sur ces anciennes versions de Windows. Ci-dessous, nous passons en revue les options les plus pertinentes qui vous permettront de rester productif sur les systèmes hérités en 2025.

Pourquoi les utilisateurs continuent-ils à utiliser Windows 7, 8 et 8.1 ?

Bien qu’ils aient été abandonnés, ces systèmes d’exploitation restent présents dans les environnements personnels et professionnels. Ils sont légers, stables et compatibles avec de nombreuses applications héritées qui restent essentielles pour le travail quotidien.

Les petites entreprises, les administrations et les institutions locales dépendent souvent de logiciels spécialement conçus pour ces systèmes, et leur mise à niveau pourrait entraîner des changements coûteux au niveau de l’infrastructure.

Dans des secteurs tels que la santé, l’éducation et l’industrie manufacturière, certaines applications spécialisées peuvent ne pas fonctionner correctement sous Windows 10 ou 11. Même à domicile, les utilisateurs conservent souvent des PC plus anciens qui fonctionnent plus rapidement sous Windows 7 ou 8, préférant éviter la télémétrie, les mises à jour forcées ou les modèles d’abonnement liés aux produits Microsoft modernes.

Cependant, comme Microsoft ne fournit plus de correctifs de sécurité ni de mises à jour, les utilisateurs ont besoin de suites bureautiques tierces qui gèrent de manière fiable les fichiers DOCX et XLSX tout en restant stables et confidentielles sur du matériel ancien. C’est là qu’interviennent les outils open source et alternatifs, qui offrent des fonctionnalités modernes sans imposer une mise à niveau complète du système.

ONLYOFFICE Desktop Editors

ONLYOFFICE Desktop Editors reste l’une des suites les plus modernes et les plus riches en fonctionnalités, toujours compatible avec Windows 7, 8 et 8.1. Elle offre une interface familière, similaire à celle de Microsoft, avec des onglets qui vous permettent de travailler sur des documents, des feuilles de calcul et des présentations dans un espace de travail épuré.

Il offre une compatibilité parfaite avec les formats DOCX, XLSX et PPTX, ce qui signifie que les fichiers s’ouvrent et s’enregistrent en conservant leur mise en forme, ce qui est essentiel pour la collaboration avec les utilisateurs de Microsoft 365. La suite prend également en charge les formats ODT, ODS, ODP, PDF, RTF et TXT.

Composants principaux :

• Éditeur de documents texte – outils avancés d’édition de texte, de mise en forme et de collaboration
• Éditeur de feuilles de calcul – formules, tableaux croisés dynamiques, graphiques et fonctionnalités d’analyse des données
• Éditeur de présentations – diapositives riches en contenu visuel avec transitions et modèles

De plus, ONLYOFFICE Desktop Editors est livré avec un éditeur PDF entièrement fonctionnel et des outils qui vont au-delà des tâches bureautiques standard. Les utilisateurs peuvent ouvrir et modifier des fichiers PDF, éditer du texte, insérer ou supprimer des pages, ajouter des tableaux, des formes, des zones de texte, des images, des hyperliens et des équations, ou encore expurger définitivement des informations sensibles.

La suite vous permet également de créer et de remplir des formulaires interactifs au format PDF, ce qui la rend idéale pour les contrats, les demandes et les enquêtes. De plus, elle comprend une visionneuse de diagrammes intégrée qui vous permet d’ouvrir et de consulter des fichiers au format VSDX.

Les utilisateurs peuvent étendre ses fonctionnalités grâce à des plugins, notamment des correcteurs grammaticaux, des assistants IA et des traducteurs.

Étant open source, ONLYOFFICE garantit transparence et fiabilité à long terme. Avec une configuration système minimale, un développement actif et des mises à jour de compatibilité continues, ONLYOFFICE est une suite évolutive disponible pour Windows 7, 8 et 8.1 en 2025.

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OBTENIR DESKTOP EDITORS

LibreOffice

LibreOffice reste une suite bureautique open source performante, même si sa compatibilité a récemment changé.

Alors que les anciennes versions (jusqu’à LibreOffice 25.2) fonctionnent parfaitement sous Windows 7/8/8.1, les dernières versions (à partir de LibreOffice 25.8, août 2025) ne prennent plus en charge ces systèmes d’exploitation.

Si vous utilisez un système plus ancien, vous pouvez toujours installer une version précédente, qui comprend Writer, Calc, Impress, Draw, Base et Math. Ces versions offrent des fonctionnalités étendues : mise en forme avancée, formules, tableaux croisés dynamiques et exportation directe au format PDF.

Bien que les anciennes versions ne bénéficient pas des nouvelles mises à jour ou correctifs, elles restent stables pour une utilisation hors ligne.

En bref :

• Fonctionne uniquement avec les anciennes versions (≤ 25.2)
• Excellente suite open source, mais aucune nouvelle mise à jour pour ces systèmes d’exploitation
• Reste l’un des meilleurs outils hors ligne si la stabilité prime sur la mise à jour régulière

Apache OpenOffice

Apache OpenOffice reste une suite légère qui continue à prendre en charge les systèmes très anciens, y compris Windows 7 et les versions antérieures.

Elle est idéale pour les tâches de base : rédaction, feuilles de calcul et présentations simples, sur du matériel limité.

Le rythme de développement du projet est assez modéré, se concentrant principalement sur la maintenance et les corrections essentielles. La prise en charge des formats DOCX et XLSX est limitée et des incohérences de formatage peuvent apparaître. Les mises à jour de sécurité sont peu fréquentes, il est donc recommandé d’être prudent lors de son utilisation en ligne.

En 2025, Apache OpenOffice reste fonctionnel sur les anciens systèmes, mais ne bénéficie pas des améliorations régulières apportées aux suites développées plus activement.

WPS Office

Développé par Kingsoft, WPS Office offre l’une des expériences les plus fluides et les plus familières aux utilisateurs habitués à Microsoft Office. Il fonctionne parfaitement sous Windows 7, 8 et 8.1 et gère les fichiers DOCX/XLSX/PPTX avec une grande précision.

La suite comprend Writer, Spreadsheets et Presentation, ainsi qu’un lecteur et un convertisseur PDF intégrés. Elle est rapide, visuellement moderne et intègre des services cloud optionnels.

La version gratuite comprend des publicités, tandis que certaines options avancées (modèles supplémentaires, stockage cloud, fonctionnalités d’exportation supplémentaires) nécessitent un abonnement. Cependant, l’édition gratuite couvre la plupart des besoins bureautiques courants.

En bref :

• Entièrement compatible avec les anciennes versions de Windows
• Excellent rendu des fichiers et conception de l’interface
• Certaines fonctionnalités premium sont payantes, mais le noyau gratuit est très performant

FreeOffice

FreeOffice de SoftMaker est une autre suite efficace et légère pour les utilisateurs de Windows 7 et 8. Elle comprend TextMaker, PlanMaker et Presentations, tous hautement compatibles avec les formats Microsoft (DOCX, XLSX, PPTX).

Son interface permet de basculer entre le ruban moderne et le menu classique, et elle est optimisée pour fonctionner sur du matériel limité.

La version gratuite offre déjà tout ce dont vous avez besoin pour vos tâches quotidiennes, tandis que la version payante SoftMaker Office ajoute des macros, la fusion de courrier et des outils d’exportation étendus.

Pour ceux qui préfèrent la rapidité, la simplicité et le travail local sans dépendance au cloud, FreeOffice est un choix pratique et équilibré.

Conclusion

Même si Windows 7, 8 et 8.1 sont officiellement obsolètes, plusieurs outils vous permettent encore de travailler efficacement et en toute sécurité avec les formats de documents modernes :

Gardez à l’esprit que le système d’exploitation lui-même ne reçoit plus de correctifs de sécurité officiels, ce qui signifie qu’il reste potentiellement vulnérable. Comme alternative, vous pouvez envisager de passer à une distribution Linux : elle est open source, régulièrement mise à jour et de nombreuses versions offrent une expérience de bureau similaire à Windows.

Les suites tierces modernes peuvent aider à maintenir la productivité sur du matériel ancien, mais elles ne peuvent pas éliminer les risques de sécurité associés aux systèmes non pris en charge.

Si vous choisissez de continuer à utiliser Windows 7, 8 ou 8.1 :

• Préférez le travail hors ligne dans la mesure du possible, en particulier pour les documents sensibles.
• Utilisez un antivirus et un pare-feu fiables si vous devez rester en ligne.
• Évitez de télécharger des fichiers ou de vous connecter à des sites Web non fiables.
• Sauvegardez régulièrement vos données sur un disque externe ou un cloud sécurisé.

Grâce à ces précautions, vous pouvez continuer à utiliser votre ancien système Windows en toute sécurité et efficacement tout en tirant pleinement parti des fonctionnalités offertes par ONLYOFFICE et d’autres suites bureautiques modernes.