Découvrez ONLYOFFICE DocSpace 3.5 avec des éditeurs améliorés, un partage simplifié, une gestion améliorée des fichiers et des salles et bien plus encore

ONLYOFFICE DocSpace 3.5 est arrivé, apportant une multitude d’améliorations puissantes conçues pour rationaliser la collaboration et booster votre productivité. Cette mise à jour introduit la dernière version des éditeurs, des améliorations significatives dans le partage de fichiers, la gestion de contenu et la convivialité générale. Poursuivez votre lecture pour découvrir les nouvelles fonctionnalités.

Puissance d’ONLYOFFICE Docs 9.1

ONLYOFFICE Docs 9.1 apporte une suite de fonctionnalités intéressantes directement dans DocSpace dans cette mise à jour, améliorant l’édition, la visualisation et la collaboration sur plusieurs types de fichiers. Profitez de la dernière version des éditeurs avec :

• Outils biffer, annotations supplémentaires, prise en charge des graphiques et SmartArt dans l’éditeur PDF ;
• Définition de l’orientation du texte pour les cellules et formules LOOKUP plus rapides dans les feuilles de calcul ;
• Graphiques améliorés dans tous les éditeurs ;
• Personnalisation de l’affichage des commentaires résolus et ouverts ;
• Onglet Masque de diapositives dédié dans les présentations ;
• Prise en charge des fichiers HEIF et HWPML.

Consultez ce webinaire YouTube pour découvrir en détail les mises à jour de la version 9.1 :

Partage plus intelligent pour une collaboration fluide

L’une des mises à jour fondamentales de la version 3.5 est la refonte des fonctionnalités de partage. Nous avons rendu le partage de votre travail avec vos collègues, partenaires et clients plus facile et plus flexible que jamais.

Partagez des dossiers sans créer de salles

Vous pouvez désormais partager des dossiers directement à partir de la section Mes documents sans avoir à créer au préalable une salle dédiée. Cela simplifie la collaboration ponctuelle et vous offre un meilleur contrôle sur la structure de vos fichiers.

Liens de partage individuels

Générez des liens de partage distincts et dédiés pour les utilisateurs internes et externes. Cela s’applique aux fichiers et dossiers, qu’ils se trouvent dans une salle ou dans votre section personnelle « Mes documents ». Cette amélioration offre une plus grande flexibilité, permettant même aux comptes utilisateurs – qui ne peuvent pas créer de salles – de partager du contenu sans effort. En partageant les fichiers et dossiers individuellement, vous bénéficiez d’un contrôle précis sur les personnes qui ont accès à vos informations.

Gestion facile des fichiers et des dossiers

La recherche et l’organisation de vos fichiers sont simplifiées grâce à plusieurs nouvelles sections conçues pour mettre en avant vos contenus les plus importants.

Nouvelle section « Partagés avec moi »

Bienvenue dans votre nouvelle plateforme centrale de collaboration. La section « Partagés avec moi » rassemble tous les fichiers et dossiers partagés avec vous par d’autres utilisateurs, y compris les éléments de leur dossier « Mes documents » et le contenu accessible via des liens partagés.

Accès rapide avec « Récents » et « Favoris »

Maintenez votre flux de travail grâce à deux ajouts supplémentaires :

• Récents : cette section affiche les 100 derniers fichiers sur lesquels vous avez travaillé dans vos documents, salles et éléments partagés, ce qui vous permet de reprendre facilement là où vous vous étiez arrêté.
• Favoris : marquez n’importe quel fichier ou dossier comme favori pour le garder à portée de main. C’est l’endroit idéal pour vos documents les plus importants.

Amélioration de la productivité et de la gestion des salles

DocSpace 3.5 regorge de fonctionnalités qui optimisent vos tâches quotidiennes et vos obligations administratives.

Tout le monde. Inviter des utilisateurs est plus simple grâce au nouveau groupe « Tout le monde », qui rationalise le processus d’ajout de membres de l’équipe aux salles.

Notifications Telegram. Restez informé où que vous soyez. Recevez des notifications pour votre flux quotidien DocSpace, l’activité de la salle et les @mentions directement dans Telegram.

Connexion WeChat. Connectez-vous en un seul clic à l’aide de votre compte WeChat.

 

Suppression directe des salles. La gestion des salles est plus simple. Supprimez directement les salles sans avoir à les archiver au préalable.

Réessayer les actions échouées. Si un téléchargement ou une conversion de fichier échoue, vous pouvez facilement réessayer l’action sans repartir de zéro.

Fonctionnalités étendues grâce à de nouveaux plugins

Améliorez votre DocSpace grâce à de nouveaux plugins puissants qui étendent ses capacités.

• Archives : ouvrez et extrayez le contenu des archives ZIP directement dans DocSpace.
• Codemirror : affichez et modifiez des fichiers dans différents formats de code de programmation.
• ImageEditor : effectuez des modifications rapides et affichez facilement des images.

Remarque : de nouveaux plugins système pourraient être disponibles peu après la date de sortie.

De plus, les utilisateurs de la version DocSpace Cloud ont la possibilité de télécharger leurs propres plugins. Cela offre une flexibilité incroyable pour personnaliser votre expérience et intégrer des outils spécialisés dans votre flux de travail.

Les plugins doivent être au format zip et respecter une structure spécifique. Chaque portail SaaS prend en charge jusqu’à 10 plugins (y compris les plugins système), avec une limite de 5 Mo par fichier et archive.

Expérience utilisateur plus intuitive

Nous avons amélioré l’interface utilisateur afin de rendre votre expérience plus fluide et plus organisée visuellement.

• Amélioration du glisser-déposer. Profitez d’une expérience plus fluide lors du déplacement de fichiers et de dossiers.
• Page 2FA repensée. La page d’authentification à deux facteurs présente une interface plus claire et plus conviviale.
• Conception des vignettes remaniée. La conception des vignettes de fichiers et de dossiers a été mise à jour pour plus de clarté et une meilleure organisation.

Sauvegardes

Vous pouvez désormais acheter des sauvegardes via Services, à condition que le solde de votre portefeuille soit suffisant. Le tarif Business comprend deux sauvegardes gratuites par mois.

Tous les administrateurs DocSpace peuvent créer des sauvegardes, mais seul le payeur peut activer le service.

Comment utiliser les nouvelles fonctionnalités

Regardez notre webinaire gratuit et détaillé pour apprendre à utiliser les nouvelles fonctionnalités :

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