Comment biffer un fichier PDF

À partir de la version 9.1, l’éditeur PDF ONLYOFFICE comprend un nouvel outil de rédaction qui vous permet de supprimer définitivement les contenus sensibles ou confidentiels de vos documents. Ce guide explique le fonctionnement de la rédaction et comment l’utiliser étape par étape.

Qu’est-ce que la biffure de PDF ?

L’outil Biffer permet de supprimer des informations sélectionnées d’un fichier PDF, et non pas simplement de les masquer à l’aide de couleurs ou de formes. Une fois appliqué, le contenu biffé ne peut être ni récupéré ni copié.

Vous pouvez utiliser l’outil pour :

• Protéger les données personnelles ou financières avant de partager un fichier.
• Supprimer les informations confidentielles ou classifiées.
• Respecter les lois sur la confidentialité telles que le RGPD ou l’HIPAA.

Comment biffer un PDF dans ONLYOFFICE

Suivez ces étapes pour supprimer en toute sécurité du texte ou des pages de votre document.

1. Ouvrez le fichier en mode édition

Ouvrez votre fichier PDF dans l’éditeur PDF ONLYOFFICE. Assurez-vous d’être en mode Édition — les outils de rédaction ne sont pas disponibles en mode Commentaires.

Si ce n’est pas le cas, sélectionnez le mode Édition à l’aide du commutateur situé dans le coin supérieur droit.

2. Passez à l’onglet Biffer.

Dans la barre d’outils supérieure, ouvrez l’onglet Biffer. Cet onglet contient toutes les options disponibles.

3. Marquez le contenu à masquer

Cliquez sur Marquer pour la biffure. Ensuite, utilisez votre souris pour sélectionner le texte, l’image ou la zone que vous souhaitez supprimer.

Vous pouvez effectuer plusieurs sélections dans un même document.

4. Biffez des pages entières

Pour supprimer une page entière ou une série de pages, cliquez sur Biffer les pages et sélectionnez Marquer la page actuelle ou indiquez les numéros des pages que vous souhaitez supprimer.

5. Utilisez la fonction Rechercher et biffer (facultatif)

Pour les fichiers volumineux, sélectionnez Rechercher et biffer pour rechercher des mots ou des expressions spécifiques.

Entrez un mot-clé dans la barre d’outils à gauche, et vous verrez tous les résultats de recherche.

Vous avez alors deux options : marquer pour la biffure uniquement les résultats de recherche séparés ou tous les résultats à la fois à l’aide du bouton Marquer tout.

6. Appliquez les biffures

Une fois tout sélectionné, cliquez sur Appliquer les biffures et confirmez l’action.

L’éditeur PDF ONLYOFFICE effacera définitivement le texte, les images ou les pages sélectionnés.

Remarque : les modifications ne peuvent pas être annulées, veuillez donc vérifier vos sélections avant de confirmer.

7. Enregistrez le document

Enregistrez le fichier pour vous assurer que la rédaction est finalisée si vous utilisez des applications de bureau.

Pourquoi cette fonctionnalité est-elle importante

Contrairement à l’édition manuelle ou au masquage du texte à l’aide de rectangles, la fonction de rédaction d’ONLYOFFICE supprime entièrement les données sous-jacentes. Cela garantit qu’aucun contenu sensible ne peut être récupéré à partir du fichier.

Cette fonctionnalité est essentielle pour les entreprises, les professionnels du droit et les organismes gouvernementaux qui traitent des informations confidentielles.

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