ONLYOFFICE Documents v9.1 pour iOS : assistant IA, remplissage de formulaires basé sur les rôles, orientation du texte RTL et plus encore

La dernière mise à jour d’ONLYOFFICE Documents pour iOS est disponible ! La version 9.1 apporte la puissance de l’IA directement dans vos éditeurs mobiles, étend les flux de travail des formulaires dans DocSpace et ajoute davantage d’outils pour travailler confortablement lors de vos déplacements. Découvrons en détail les nouveautés.

Assistant IA

La nouvelle version intègre une assistance IA dans les éditeurs de documents texte et de feuilles de calcul sur iOS. Vous pouvez désormais donner des commandes en langage naturel et laisser l’IA gérer les tâches liées au texte directement dans votre fichier, sans avoir à parcourir les menus ou à vous souvenir d’outils complexes.

Par exemple, vous pouvez demander à l’assistant de :

• Vérifier l’orthographe et la grammaire ;
• Réécrire ou résumer un texte sélectionné ;
• Générer des idées et améliorer votre écriture ;
• Traduire ;
• Appliquer la mise en forme du texte et des tableaux ;
• Automatiser les tâches routinières à l’aide de requêtes en langage naturel.

Où trouver : Cliquez sur l’icône en forme d’étoile dans la barre supérieure -> Entrez votre requête dans la barre de l’assistant IA ou utilisez les boutons du menu.

En tant que fournisseur d’IA, vous pouvez connecter l’option de votre choix (OpenAI, Anthropic, Google ou Ollama) afin d’adapter l’expérience à vos besoins et de conserver la flexibilité de votre flux de travail.

Comment connecter un modèle d’IA

Accédez aux paramètres de l’IA en cliquant sur l’icône correspondante dans le coin supérieur droit. Cliquez sur +Ajouter un modèle d’IA.

Ensuite, saisissez le nom du modèle et choisissez un fournisseur dans la liste. Dans le champ Clé API, collez la clé provenant du site Web officiel du fournisseur.

Cliquez sur Charger le modèle disponible et sélectionnez celui que vous préférez. Cliquez sur Ajouter.

Remplissage de formulaires basé sur les rôles dans DocSpace

Connecté à DocSpace version 3.1.0 et supérieure, ONLYOFFICE Documents prend désormais en charge les rôles attribués lors du lancement d’un processus de remplissage de formulaire.

Cette amélioration rend les flux de travail plus structurés : les administrateurs peuvent définir qui remplit quelles parties du formulaire, ce qui garantit l’exactitude et permet de gagner du temps.

Autres mises à jour pour les utilisateurs de DocSpace :

• Affichage des avatars des utilisateurs de DocSpace pendant la collaboration en temps réel ;
• Nouveau paramètre DocSpace permettant d’activer ou de désactiver les invitations pour les utilisateurs internes et les invités ;
• Connexion à DocSpace via LinkedIn et Zoom.

Pour en savoir plus sur la dernière version d’ONLYOFFICE DocSpace, consultez cet article ou regardez la vidéo :

Prise en charge du sens du texte de droite à gauche

La nouvelle version introduit des paramètres de direction du texte pour tous les éditeurs. Vous pouvez désormais basculer entre les mises en page de droite à gauche (RTL) et de gauche à droite (LTR), ce qui garantit une édition confortable dans des langues telles que l’arabe, l’hébreu ou le persan.

Où trouver : Paramètres du texte -> Direction du texte -> De gauche à droite/De droite à gauche

Plusieurs formats pris en charge

ONLYOFFICE Documents 9.1 pour iOS vous permet à présent d’ouvrir directement depuis votre appareil des types de fichiers supplémentaires, notamment DOTX, XLSB, OTS, XLTX, OTP, POTX et PPSX, pour encore plus de flexibilité lorsque vous travaillez avec des fichiers bureautiques.

Amélioration de l’expérience collaborative

La version 9.1 rend la coédition en temps réel dans ONLYOFFICE Documents encore plus transparente et intuitive.

La fonctionnalité Suivi des modifications fonctionne plus facilement, affichant les modifications et les suggestions plus clairement, ce qui vous permet de facilement examiner, accepter ou rejeter les modifications tout en collaborant avec vos coéquipiers.

Où trouver : Collaboration -> Révision de documents -> Réviser les modifications

Lorsque plusieurs utilisateurs travaillent sur le même document, la même feuille de calcul ou la même présentation, vous verrez désormais un compteur d’utilisateurs en direct dans la barre d’outils, indiquant le nombre de personnes qui coéditent actuellement le fichier.

Autres mises à jour

• Interface de vue en grille mise à jour
• Nouveau paramètre Première ligne

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