Foire aux questions : tout ce que vous devez savoir sur ONLYOFFICE Docs 9.1

Cela fait déjà un certain temps que ONLYOFFICE Docs 9.1 a été lancé, et il est maintenant temps de répondre à toutes les questions que nos utilisateurs ont posée avant que notre équipe ne déploie la nouvelle version. Vous souhaitez savoir quelles questions les autres utilisateurs posent sur les nouvelles fonctionnalités d’ONLYOFFICE ? Vous trouverez ci-dessous nos réponses à plus de 20 questions.

Webinaire Docs 9.1

Si vous avez des questions concernant ONLYOFFICE Docs 9.1, vous pouvez regarder notre webinaire YouTube pour en savoir plus sur la dernière version d’ONLYOFFICE Docs et ses nouvelles fonctionnalités :

Vous n’avez pas trouvé la réponse à votre question ? Vous trouverez ci-dessous nos réponses aux questions que d’autres utilisateurs posent à propos d’ONLYOFFICE Docs 9.1 et des améliorations à venir.

Vous demandez, nous répondons

Pour faciliter les choses, nous avons divisé toutes les questions en plusieurs catégories afin d’améliorer la navigation. Plongeons-nous dans le vif du sujet !

Éditeur PDF ONLYOFFICE

Question : L’introduction de nouveaux types d’annotations et d’une fonctionnalité de rédaction semble être une avancée significative. Pourriez-vous nous en dire plus sur les types d’annotations qui seront pris en charge ?

Réponse : À partir de la version 9.1, l’éditeur PDF ONLYOFFICE prend en charge des formes telles que des rectangles, des cercles, des flèches et des lignes connectées que vous pouvez dessiner directement sur vos documents PDF. Vous pouvez personnaliser la couleur et la taille de vos annotations comme vous le souhaitez dans l’onglet Commentaire.

Question : La possibilité d’ajouter et de manipuler des graphiques et des SmartArt directement dans des fichiers PDF serait un outil précieux pour mon flux de travail. Je suis curieux de connaître l’étendue des possibilités de personnalisation qui seront disponibles pour ces éléments.

Réponse : Lorsque vous ajoutez un graphique à votre fichier PDF via l’onglet Insertion, vous pouvez choisir le type de graphique souhaité parmi les options disponibles, telles que Colonne, Ligne, Camembert, Barre, Aire et plus encore. De plus, vous pouvez activer ou désactiver des éléments spécifiques du graphique, tels que les titres des axes, les étiquettes de données et les barres d’erreur.

SmartArt dans les PDF fonctionne de la même manière que dans les documents. Vous pouvez insérer l’objet de votre choix et personnaliser sa couleur, son opacité, l’épaisseur et le type de ligne via le panneau Paramètres de forme.

Tableur ONLYOFFICE

Question : La possibilité de définir l’orientation du texte pour chaque cellule est une fonctionnalité très appréciée. Y a-t-il d’autres améliorations notables dans l’éditeur de feuilles de calcul de cette version ?

Réponse : Outre les options d’orientation du texte pour les cellules, l’éditeur de feuilles de calcul ONLYOFFICE offre les améliorations suivantes :

• Formules plus rapides : les fonctions LOOKUP, VLOOKUP, HLOOKUP et XLOOKUP ont été améliorées en termes de vitesse et de précision ;
• Contenu interactif : l’éditeur de feuilles de calcul prend désormais en charge les contrôles de contenu interactifs, tels que les listes déroulantes, les barres de défilement, les cases à cocher, les boutons rotatifs et les listes déroulantes ;
• Utilisation améliorée : un onglet dédié à la conception de tableaux, des filtres de date pour les tableaux croisés dynamiques et le renommage rapide des feuilles sont d’autres nouvelles fonctionnalités qui rationalisent les tâches quotidiennes.

Découvrez ces mises à jour et bien d’autres dans cet article de blog.

Question : Les fonctions de la feuille de calcul sont-elles mises en évidence dans les paramètres lorsque nous remplissons la formule ?

Réponse : Dans ONLYOFFICE Docs 9.1, lorsque vous saisissez une formule, les arguments actifs sont mis en évidence, ce qui vous permet de suivre et de modifier plus facilement vos calculs.

Question : Est-il possible d’avoir plus d’options pour obtenir des données ?

Réponse : Si vous voulez obtenir des données dans des feuilles de calcul, il existe actuellement trois options dans l’onglet Données :

• À partir d’un fichier TXT/CSV local ;
• À partir d’une adresse Web TXT/CSV ;
• À partir d’un fichier XML local.

Si vous recherchez un autre moyen d’obtenir des données pour vos feuilles de calcul, vous pouvez laisser votre demande sur notre plateforme de feedback.

Question : Les fonctions des feuilles de calcul sont-elles accompagnées d’une brève explication sur ce que chaque paramètre doit contenir/faire ?

Réponse : Bien sûr. Lorsque vous saisissez une formule via l’onglet Formule, vous verrez sa description et des informations sur ses arguments. Si vous souhaitez en savoir plus sur une formule que vous allez appliquer, il vous suffit de cliquer sur le bouton En savoir plus dans la fenêtre Arguments de la fonction pour obtenir une description détaillée accompagnée d’exemples.

Question : Comment ajouter une case à cocher dans la feuille ? Je ne trouve pas cette option.

Réponse : La version 9.1 permet d’ouvrir et d’afficher des fichiers qui contiennent déjà des contrôles de contenu. Cela signifie que vous ne pouvez pas ajouter de cases à cocher, mais que vous pouvez ouvrir des feuilles contenant des cases à cocher pour les afficher.

ONLYOFFICE Desktop Editors

Question : Quand pensez-vous que Flatpak sera mis à jour vers la nouvelle version ?

Réponse : En général, la version Flatpak est mise à jour quelques jours après la sortie officielle. Restez à l’écoute !

Améliorations générales

Question : Pourriez-vous fournir plus d’informations sur la manière dont les graphiques ont été améliorés dans l’ensemble de la suite ?

Réponse : Dans la version 9.1, l’option Explosion pour les graphiques circulaires et en anneau 2D est prise en charge à l’ouverture, ce qui vous permet de visualiser des segments séparés. Vous pouvez également travailler avec des données externes pour les diagrammes, en choisissant d’intégrer un fichier ou un lien vers la source de données lorsque vous copiez des graphiques entre les éditeurs.

Enfin, vous pouvez activer ou désactiver des éléments spécifiques du diagramme, tels que les titres des axes, les étiquettes de données et les barres d’erreur. Pour en savoir plus, consultez cet article de blog.

Optimisation

Question : Prévoyez-vous d’optimiser la vitesse d’enregistrement des documents et, bien sûr, la mémoire globale lors de l’ouverture de plusieurs fichiers (8 à 10 feuilles de calcul ou documents) ?

Réponse : Absolument ! Nous essayons toujours d’optimiser les performances de notre logiciel. Dans les versions précédentes, nous avons apporté quelques améliorations afin de réduire le temps d’ouverture des fichiers et avons ajouté la possibilité de précharger les scripts afin de réduire le temps de démarrage. D’autres optimisations seront apportées dans les prochaines versions. Ne les manquez pas !

Question : Quelles sont les améliorations substantielles qui ont été mises en œuvre ? Y a-t-il des changements considérables en termes de performances, compte tenu de l’optimisation du logiciel en termes de nouvelles fonctionnalités appliquées ?

Réponse : En matière d’optimisation des performances, la version 9.1 propose les formules LOOKUP, VLOOKUP, HLOOKUP et XLOOKUP mises à jour. Voici les améliorations apportées en matière d’optimisation :

• Amélioration de la logique de traitement des types de données mixtes pour obtenir des résultats plus précis ;
• Réduction de la consommation de mémoire lors des calculs de formules ;
• Recherches exactes jusqu’à 4 fois plus rapides avec la formule VLOOKUP ;
• Accélération de 4 fois la vitesse des recherches linéaires avec XLOOKUP.

Autres questions

Question : Y aura-t-il une version mise à jour pour Android ?

Réponse : Oui, bien sûr. ONLYOFFICE Documents pour Android sera bientôt mis à jour et proposera un assistant IA, des options d’orientation du texte, des tables des matières dans les documents et des outils d’édition améliorés. Restez à l’écoute !

Question : Quels sont les avantages ou les bénéfices que j’ai à utiliser ONLYOFFICE plutôt que FreeOffice, LibreOffice ou WPS ?

Réponse : ONLYOFFICE Docs est une bonne alternative à toutes ces solutions. Il fournit un ensemble complet d’outils pour créer, modifier et collaborer sur des documents, des feuilles de calcul, des présentations et des fichiers PDF, et est équipé d’un visualiseur de diagrammes pour les fichiers Visio. Grâce à sa prise en charge native des fichiers DOCX, XLSX et PPTX et à sa compatibilité avec tous les formats de fichiers courants, ONLYOFFICE Docs peut facilement traiter tous les types de fichiers bureautiques.

De plus, ONLYOFFICE Docs s’intègre parfaitement à toute plateforme web et vous permet de travailler avec des fichiers bureautiques sur le web, sur votre ordinateur de bureau et sur des plateformes mobiles. Pour plus d’informations sur les avantages de ONLYOFFICE Docs, veuillez consulter les pages suivantes :

• ONLYOFFICE Docs vs WPS
• ONLYOFFICE Docs vs LibreOffice

Intelligence artificielle

Question : Quelle est la plateforme d’IA préférée de votre équipe ?

Réponse : Il est difficile de dire quelle plateforme d’IA est la plus populaire au sein de notre équipe. Chez ONLYOFFICE, nous utilisons divers outils et modèles d’IA pour améliorer notre productivité. L’un des outils que nous utilisons est ChatGPT. Lisez cet article de blog pour découvrir les tâches routinières que nous effectuons à l’aide de cet outil et comment il améliore nos performances.

Demandes de fonctionnalités

En plus des questions concernant ONLYOFFICE Docs 9.1, nous avons reçu de nombreuses demandes concernant de nouvelles fonctionnalités et de nouveaux outils que nos utilisateurs aimeraient voir implémentés dans nos éditeurs :

• Insertion de tout type d’objet dans un fichier document, tel que des fichiers mp3, mp4, pdf, doc, etc. ;
• Prise en charge de Python et SQL dans les feuilles de calcul ;
• Plugin Zotero entièrement fonctionnel ;
• Découpage vidéo et lecture automatique de vidéos dans les présentations ;
• Bouton « Réduire tout »/« Développer tout » pour la section En-tête ;
• Maintenir la touche CTRL enfoncée et faire défiler la souris vers le haut/bas pour redimensionner la section En-têtes ;
• Fonctionnalité de tri des paragraphes ;
• Affichage multipages dans les documents ;
• Alignement sur une grille ;
• Possibilité de définir séparément la police, la taille et le gras des textes en chinois et en anglais ;
• Prise en charge d’autres outils de reconnaissance OCR, tels que Mineru.

Nous apprécions vraiment les commentaires de chacun et examinerons attentivement chaque demande. Si vous avez d’autres suggestions ou idées de fonctionnalités, n’hésitez pas à visiter notre plateforme disponible à l’adresse feedback.onlyoffice.com. N’hésitez pas à nous faire part de vos réflexions, idées et suggestions !

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