ONLYOFFICE Desktop Editors 9.2 : agent IA, raccourcis clavier personnalisables, enregistrement de macros, prise en charge ARM64 pour Windows et plus encore

Prêt à découvrir la toute dernière version de notre application de bureau pour Windows, Linux et macOS ? ONLYOFFICE Desktop Editors 9.2 est déjà disponible avec la plupart des nouvelles fonctionnalités de sa version en ligne et plusieurs améliorations uniques, notamment un tout nouvel agent IA. Lisez cet article de blog pour en savoir plus sur cette version.

Activez votre propre agent IA et améliorez votre productivité

ONLYOFFICE Desktop Editors est désormais équipé de la fonctionnalité d’agent IA, qui vous permet de simplifier vos flux de travail documentaires en laissant l’intelligence artificielle effectuer une grande variété de tâches de routine. Cette fonctionnalité est conçue pour vous aider à travailler plus rapidement avec un minimum d’opérations manuelles : il vous suffit de taper ce que vous devez faire, et votre agent IA s’en chargera.

Une fois connecté à ONLYOFFICE Desktop Editors 9.2, votre agent IA peut automatiser de nombreuses opérations. Voici un bref aperçu de ce qu’il peut vous aider à faire :

• Assistance générale. L’agent IA répond à vos questions, explique des concepts, fournit des informations supplémentaires, propose des solutions à vos problèmes et offre une aide à la rédaction ainsi que des suggestions.
• Gestion des fichiers et des documents. L’agent IA génère de nouveaux fichiers (documents, présentations et formulaires PDF à remplir), recherche et ouvre les fichiers stockés sur votre PC ou votre ordinateur portable, répertorie le contenu de vos dossiers (Documents, Téléchargements, Bureau, etc.) et vous permet de consulter les fichiers récemment utilisés.
• Interaction avec le contenu des fichiers. L’agent IA extrait et affiche le contenu des fichiers au format texte ou HTML sans les ouvrir dans les éditeurs ONLYOFFICE.
• Analyse de documents. L’agent IA identifie les champs à remplir dans les formulaires et documents PDF et comprend la structure des documents.
• Remplissage de formulaires. L’agent IA remplit automatiquement les formulaires à remplir avec les informations fournies et convertit les plages de dates en dates de début et de fin spécifiques.

Dans les paramètres de l’agent IA, vous trouverez également l’option Serveurs MCP, qui vous permet de configurer des serveurs MCP et de les utiliser dans l’agent pour une expérience utilisateur plus personnalisée, adaptée à vos tâches courantes.

Si vous souhaitez commencer à utiliser les agents IA dans ONLYOFFICE Desktop Editors, vous pouvez choisir parmi Anthropic, Ollama, OpenAI, TogetherAI et OpenRouter comme fournisseurs IA prédéfinis. Cela signifie que vous pouvez non seulement utiliser des modèles IA basés sur le cloud, mais également opter pour des modèles IA locaux déployés sur votre machine avec Ollama pour une sécurité et une confidentialité des données accrues.

Pour configurer votre agent IA personnel, procédez comme suit :

1. Lancez l’application de bureau ONLYOFFICE et passez à la section Agent IA dans le coin inférieur gauche de la fenêtre de démarrage.
2. Cliquez sur le bouton Connecter un modèle d’IA pour accéder aux paramètres correspondants.
3. Cliquez sur le bouton Ajouter un fournisseur et remplissez tous les champs obligatoires. Le champ URL est configuré automatiquement en fonction du fournisseur sélectionné. Dans le champ Clé API, vous devez saisir une clé API valide émise par votre fournisseur d’IA. Veuillez noter que ONLYOFFICE ne fournit aucune clé API et que vous devez en obtenir une sur le site web de votre fournisseur.
4. Pour terminer le processus, cliquez sur le bouton Ajouter un fournisseur.

Félicitations ! Si tout s’est bien passé, vous pouvez désormais accéder au chat de l’agent IA et saisir vos invites dans le champ de discussion.

Foire aux questions sur les agents IA : tout ce que vous devez savoir

Si vous avez encore des questions sur le fonctionnement des agents IA dans ONLYOFFICE Desktop Editors, voici nos réponses aux questions les plus fréquentes :

Q : L’option agent IA est-elle obligatoire ? Comment puis-je la désactiver ?

La fonctionnalité d’agent IA est facultative. C’est à vous de décider si vous souhaitez l’utiliser ou non. Une fois configuré, votre fournisseur d’IA peut être facilement supprimé via les paramètres de l’agent.

Q : L’agent IA est-il gratuit ?

Oui, il est disponible sans frais. Cependant, votre fournisseur d’IA peut vous facturer l’utilisation de ses modèles d’IA dans les éditeurs de bureau ONLYOFFICE. Pour en savoir plus, consultez le site web de votre fournisseur.

Q : Est-il compatible avec tous les fournisseurs d’IA ?

Pour l’instant, seuls Anthropic, Ollama, OpenAI, TogetherAI et OpenRouter sont disponibles en tant qu’options prédéfinies.

Q : N’importe quel modèle d’IA peut-il servir d’agent IA ?

Les modèles d’IA sont conçus à de diverses fins, vous devez donc les choisir avec soin. Certaines excellentes modèles dans le codage, tandis que d’autres brillent lorsqu’il s’agit de créer une image. Vous pouvez essayer différents modèles proposés par votre fournisseur d’IA afin de déterminer celui qui répond le mieux à vos besoins.

Q : Comment obtenir une clé API pour mon agent IA ?

ONLYOFFICE ne fournit pas de clés API. Vous devez les obtenir auprès de votre fournisseur IA.

Q : Dois-je configurer le plugin IA pour pouvoir utiliser l’agent IA ?

Non, ce n’est pas nécessaire. Vous pouvez configurer votre agent IA et commencer à l’utiliser sans configurer le plugin IA dans les éditeurs.

Q : Quelle est la différence entre l’agent IA et le plugin IA ?

L’agent IA effectue des opérations dans une fenêtre séparée, et vous pouvez interagir avec lui sans avoir à lancer les éditeurs ONLYOFFICE. Au contraire, le plugin IA fonctionne uniquement à l’intérieur des éditeurs et dispose de ses propres paramètres. Vous pouvez les combiner pour garantir la meilleure expérience d’édition possible.

Q : Lorsque j’utilise l’agent IA, il me demande de lui accorder certaines autorisations. Que signifient-elles ?

Votre agent IA configuré peut utiliser divers outils pour accomplir son travail, il peut donc vous demander de lui accorder les autorisations nécessaires. Par exemple, l’outil file_opener sert à ouvrir des fichiers locaux sur votre PC ou votre ordinateur portable, et l’outil generate_form est conçu pour générer un formulaire à remplir en fonction de votre description. Si vous n’accordez pas les autorisations demandées, votre IA ne pourra pas effectuer certaines opérations.

Corrigez les fautes de grammaire et d’orthographe grâce à l’IA

L’agent IA intégré n’est pas la seule amélioration apportée à ONLYOFFICE Desktop Editors 9.2. Une autre mise à jour comprend la correction grammaticale et orthographique alimentée par l’IA, disponible via le plugin IA dans les éditeurs. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez facilement peaufiner vos textes et les rendre corrects en quelques clics. L’IA repérera et corrigera toutes les erreurs grammaticales et orthographiques.

Si le plugin IA est activé et correctement configuré, il vous suffit de sélectionner votre texte et d’accéder à l’outil de correction grammaticale et orthographique via l’onglet IA dans la barre d’outils supérieure ou via le menu contextuel.

Personnalisez les raccourcis clavier comme vous le souhaitez

ONLYOFFICE Desktop Editors 9.2 ne se limite pas à des améliorations en matière d’IA. Il rend également votre expérience d’édition plus confortable, en vous permettant de personnaliser les raccourcis clavier en fonction de vos habitudes et préférences.

ONLYOFFICE Desktop Editors 9.2 is not only about AI improvements. It also makes your editing experience more comfortable, allowing you to customize keyboard shortcuts to suit your habits and preferences.

Où trouver : Onglet Fichier ➙ Paramètres avancés ➙ Raccourcis clavier ➙ Personnaliser

Choisissez votre couleur préférée pour l’outil Biffer

La fonctionnalité Biffer un PDF, disponible dans l’éditeur PDF depuis la version 9.1, est désormais plus puissante puisque vous pouvez personnaliser la couleur utilisée pour cette option. Cela vous offre un meilleur contrôle visuel et une plus grande flexibilité lors de la préparation de documents confidentiels à partager.

Où trouver : onglet Biffer

Enregistrez vos actions sous forme de macros

Si vous effectuez souvent des actions répétitives, la nouvelle fonctionnalité d’enregistrement de macros vous sera très utile. Grâce à cet outil, vous pouvez automatiser vos actions en les enregistrant sous forme de macros ONLYOFFICE. Il vous suffit d’enregistrer une séquence d’actions spécifiques, de l’enregistrer sous forme de macro et de l’exécuter chaque fois que vous devez effectuer cette tâche à nouveau.

Où trouver : Onglet Affichage ➙ Enregistrer une macro

Créez plus facilement des formulaires à remplir

La version 9.2 facilite la création de formulaires grâce à la possibilité d’ajouter des libellés descriptifs aux cases à cocher et aux boutons radio. De plus, vous pouvez attribuer des rôles spécifiques aux nouveaux champs lorsque vous les insérez dans votre formulaire.

En savoir plus sur la version 9.2

Si vous souhaitez en savoir plus sur les mises à jour de l’IA dans ONLYOFFICE Desktop Editors 9.2 et leur fonctionnement pratique, regardez notre webinaire YouTube ci-dessous :

Prise en charge ARM64 pour Windows 11

Enfin, ONLYOFFICE Desktop Editors 9.2 pour Windows 11 peut être installé sur des appareils dotés de l’architecture ARM. La version compatible ARM du client de bureau pour Windows 11 est disponible sous forme de build séparé et offre plusieurs options d’installation. Vous pouvez la télécharger depuis GitHub ou notre site web officiel.

La prise en charge ARM64 pour Linux sera disponible dans les prochaines versions.

Obtenez ONLYOFFICE Desktop Editors 9.2

Comme d’habitude, la version mise à jour d’ONLYOFFICE Desktop Editors pour Windows, Linux et macOS est déjà disponible sous forme de paquets deb, rpm, exe et dmg sur notre site web. Si vous préférez les paquets Snap, Flatpak et AppImage, ils seront disponibles prochainement. Restez à l’écoute !

TÉLÉCHARGER MAINTENANT

Partagez vos commentaires

Vous avez des suggestions et des idées pour améliorer ONLYOFFICE ? N’hésitez pas à demander de nouvelles fonctionnalités, à partager vos commentaires et à proposer de nouvelles idées sur notre plateforme de commentaires :

LAISSER UN COMMENTAIRE