ONLYOFFICE Docs 9.2 disponible : vérification orthographique et grammaticale basée sur l’IA, raccourcis clavier personnalisables, enregistrement de macros

Nous sommes ravis de vous présenter la dernière version d’ONLYOFFICE Docs. Cette mise à jour comprend plusieurs corrections et améliorations utiles conçues pour optimiser votre expérience d’édition de documents. Avec de nouvelles fonctionnalités basées sur l’IA, des options de personnalisation plus étendues et une création de formulaires améliorée, ONLYOFFICE Docs reste une suite puissante et polyvalente qui répond à tous vos besoins en matière de productivité.

Grammaire et orthographe basées sur l’IA

ONLYOFFICE Docs 9.2 intègre une vérification orthographique et grammaticale basée sur l’IA, désormais disponible directement via le plugin IA, afin que vous puissiez produire facilement des documents soignés, professionnels et sans erreur.

Comment ça marche

Imaginez que vous venez de terminer une séance de brainstorming et que vous avez un document rempli de notes prises à la hâte. Le nettoyer est désormais plus simple que jamais.

Si le plugin IA est configuré dans vos éditeurs, vous pouvez lancer la vérification en quelques clics.

• Accédez à l’onglet IA dans la barre d’outils supérieure.
• Cliquez sur l’option Grammaire et orthographe. Vous pouvez choisir de vérifier l’ensemble du document ou une sélection spécifique de texte.
• Vous pouvez également accéder à cette fonctionnalité en cliquant avec le bouton droit de la souris n’importe où dans votre document et en la sélectionnant dans le menu contextuel.

L’IA analysera le texte et proposera des suggestions de corrections orthographiques et grammaticales, souvent accompagnées d’explications. Vous pourrez ensuite examiner chaque suggestion et décider de l’accepter ou de la rejeter. Ce processus rapide, intuitif et efficace vous aidera à maintenir un niveau de qualité élevé dans tous vos travaux écrits.

Quelles sont les autres nouveautés d’ONLYOFFICE Docs 9.2 ?

Au-delà des améliorations apportées à l’IA, cette version introduit plusieurs nouvelles fonctionnalités et améliorations pour vous offrir plus de contrôle et de flexibilité.

Raccourcis clavier personnalisés

Pour de nombreux utilisateurs, les raccourcis clavier sont essentiels pour travailler rapidement et efficacement. Vous pouvez désormais personnaliser ces raccourcis en fonction de vos habitudes. Accédez à l’onglet Fichier, ouvrez les Paramètres avancés et configurez vos combinaisons de touches préférées pour une expérience d’édition véritablement personnalisée.

Où trouver : Onglet Fichier ➙ Paramètres avancés

Enregistrement d’actions sous forme de macros

Les tâches répétitives peuvent ralentir votre progression. Grâce à la nouvelle fonctionnalité d’enregistrement de macros, vous pouvez automatiser ces actions. Il vous suffit d’enregistrer une séquence d’actions, de l’enregistrer sous forme de macro et de l’exécuter chaque fois que vous devez effectuer à nouveau cette tâche. C’est un moyen efficace de rationaliser votre travail et de gagner un temps précieux.

Où trouver : Onglet Affichage ➙ Enregistrer une macro

Rédaction PDF améliorée

Lorsque vous traitez des informations sensibles dans des fichiers PDF, l’outil biffer est essentiel. Dans la version 9.2, vous pouvez à présent personnaliser la couleur utilisée pour l’option Biffer. Cela vous offre un meilleur contrôle visuel et une plus grande flexibilité lors de la préparation de documents à partager.

Où trouver : Éditeur PDF ➙ Onglet Biffer

Création de formulaires améliorée

Nous avons également apporté des améliorations à nos outils de création de formulaires afin d’en améliorer la clarté et la convivialité.

• Ajoutez des textes descriptifs aux cases à cocher et aux boutons radio. Cela rend les formulaires plus faciles à comprendre et à remplir correctement pour les répondants.

• Lorsque vous insérez de nouveaux champs dans un formulaire, attribuez-leur des rôles spécifiques. Cela garantit que les formulaires sont correctement adaptés aux différents utilisateurs et aux informations qu’ils doivent fournir.

Comment utiliser les nouvelles fonctionnalités

Regardez notre webinaire gratuit et détaillé pour découvrir comment utiliser les nouvelles fonctionnalités :

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